Chương 1 — Bắt đầu

Trong chương này: đăng nhập vào ứng dụng, chọn chi nhánh và máy tính tiền, khóa màn hình giữa hai nhân viên thu ngân, và mở ca làm việc đầu tiên.

1-1. Đăng nhập vào ứng dụng (Anmelden)

1. Mở địa chỉ của Máy tính tiền trong trình duyệt (quản lý cửa hàng sẽ cung cấp địa chỉ này cho bạn).
2. Nhập email hoặc số điện thoại di động và mật khẩu của bạn.
3. Nếu đây là thiết bị bạn luôn dùng, hãy bật tùy chọn «Ghi nhớ tôi» để lần sau đăng nhập nhanh hơn.
4. Nhấn đăng nhập (Anmelden).

Nếu tài khoản của bạn đã bật «Xác thực hai bước», sau khi nhập mật khẩu bạn cũng sẽ được yêu cầu nhập một mã (Zwei-Faktor-Bestätigung). Hãy lấy mã từ ứng dụng xác thực trên điện thoại của bạn và nhập vào.

Quên mật khẩu?

1. Nhấn «Quên mật khẩu?».
2. Nhập email của bạn; một tin nhắn sẽ được gửi đến bạn.
3. Nhấn vào đường liên kết trong email và đặt mật khẩu mới. Nếu email không đến, hãy nhấn nút «Gửi lại email» và kiểm tra cả thư mục thư rác.

💡 Cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản bên ngoài (ví dụ tài khoản của tổ chức) nếu quản lý cửa hàng đã bật tính năng này; trong trường hợp đó, nút của nó sẽ hiển thị trên màn hình đăng nhập.

1-2. Chọn chi nhánh và máy tính tiền (Standort und Kasse)

Sau khi đăng nhập, màn hình đầu tiên sẽ hỏi bạn làm việc trên chi nhánh nào và máy tính tiền nào:

1. Chọn chi nhánh (Standort).
2. Chọn máy tính tiền (Kasse).
3. Nhấn tiếp tục.

Bây giờ ứng dụng sẽ tải xuống danh mục sản phẩm và cài đặt của chính chi nhánh đó — lần đầu có thể mất một chút thời gian. Chính bản tải xuống này là điều sau đó cho phép máy tính tiền hoạt động ngay cả khi không có internet.

⚠️ Việc chọn đúng máy tính tiền rất quan trọng: các đơn bán hàng, ca làm việc và ngăn kéo đựng tiền sẽ được ghi nhận cho chính thiết bị mà bạn đã chọn ở đây.

1-3. Màn hình khóa và mã PIN nhanh (Sperrbildschirm)

Khi nhiều người cùng làm việc trên một thiết bị, bạn không cần đăng xuất và đăng nhập mỗi lần — hãy khóa màn hình:

• Khi màn hình bị khóa, thông báo «Phiên đã bị khóa» (Sitzung gesperrt) sẽ hiển thị và danh sách các nhân viên thu ngân của thiết bị này được hiển thị.
• Để quay lại, hãy chọn tên của bạn và nhập mã PIN của bạn (mở khóa nhanh / Schnell entsperren) — hoặc nếu bạn không có mã PIN, hãy đăng nhập lại bằng mật khẩu.
• Với nút «Thêm nhân viên thu ngân khác» (Weiteren Kassierer hinzufügen), một đồng nghiệp mới có thể thêm chính mình vào thiết bị này bằng tài khoản của họ.
• Với nút xóa, bạn có thể gỡ một người ra khỏi danh sách của thiết bị này (họ không bị đăng xuất khỏi tài khoản, chỉ bị xóa khỏi thiết bị này).

Mã PIN được tạo ở đâu?

Mỗi người dùng tự đặt mã PIN của mình từ mục Tài khoản người dùng ← Bảo mật ← Mã PIN tài khoản (xem chương 9). Nếu không có mã PIN, tính năng mở khóa nhanh sẽ không khả dụng.

1-4. Mở ca làm việc (Neue Schicht eröffnen)

Chừng nào chưa có ca làm việc nào được mở thì không thể ghi nhận đơn bán hàng. Nếu bạn vào màn hình bán hàng mà chưa có ca nào mở, ứng dụng sẽ tự yêu cầu bạn mở ca:

1. Nhấn «Mở ca làm việc mới» (Neue Schicht eröffnen).
2. Nhập số dư đầu ca của két (Eröffnungssaldo) — tức là số tiền mặt thực tế đang có trong ngăn kéo ngay lúc này. Hãy đếm và nhập chính xác.
3. Xác nhận. Bây giờ màn hình bán hàng đã sẵn sàng.

⚠️ Đừng nhập số dư đầu ca một cách qua loa. Khi đóng ca, hệ thống sẽ so sánh số dư được tính toán với số tiền bạn đếm thực tế và mọi chênh lệch đều được ghi nhận (chương 7).

1-5. Một cái nhìn về màn hình bán hàng chính

Sau khi mở ca, màn hình chính (Kasse) trông như thế này:

• Phía danh mục sản phẩm: các danh mục và thẻ sản phẩm với giá và tình trạng tồn kho + ô tìm kiếm.
• Phía giỏ hàng: các mặt hàng đã chọn, các khoản tổng, và bên dưới là thanh các nút thao tác cùng nút thanh toán lớn.
• Thanh bên các giỏ hàng: tất cả giỏ hàng đang mở; từ đây bạn tạo giỏ hàng mới hoặc chuyển qua lại giữa các giỏ hàng.
• (Nhà hàng) một nút để đi tới sơ đồ phòng (Raumplan) và làm việc với các bàn.

Từ chương tiếp theo, chúng ta sẽ theo dõi từng bước việc ghi nhận một đơn bán hàng thực tế.