Quy trình làm việc tài liệu

Hóa đơn điện tử — Tự động tạo từ đơn hàng và hóa đơn bán hàng

Tạo hóa đơn hợp lệ theo quy định pháp luật trực tiếp từ quy trình bán hàng. Trạng thái thanh toán và kế toán được tự động kết nối.

Bản ghi hóa đơnBối cảnh thanh toánTài liệu khách hàng

Luồng tài liệu

Nội dung hóa đơn và biên lai cần được liên kết chặt chẽ với đơn đặt hàng, khách hàng, trạng thái thanh toán và quy trình xem xét.

Bối cảnh đơn hàng

Tập trung
Thông tin về giao dịch và khách hàng đứng sau tài liệu này.
Bước tiếp theo
Xem lại chi tiết đơn hàng.

Trạng thái thanh toán

Tập trung
Môi trường thanh toán hỗ trợ xử lý hóa đơn hoặc biên lai.
Bước tiếp theo
Xem lại quy trình thanh toán.

Đánh giá kế toán

Tập trung
Các tài liệu được chuẩn bị cho việc báo cáo và kiểm toán tài chính.
Bước tiếp theo
Mở Kế toán.

Quy trình tính năng

Từ đặt hàng đến hóa đơn hoàn chỉnh — giảm thiểu thao tác thủ công.

Hóa đơn điện tử được tạo trực tiếp từ đơn đặt hàng: thông tin khách hàng, mặt hàng và trạng thái thanh toán đã có sẵn.

Chuẩn bị tài liệu

Tạo hóa đơn hoặc biên lai trực tiếp từ dữ liệu đơn đặt hàng và khách hàng.

Theo dõi thanh toán

Trạng thái chứng từ cho biết những khoản nào đã được thanh toán, vẫn đang chờ xử lý hoặc đã quá hạn.

Hỗ trợ quá trình xem xét kết thúc

Tất cả các tài liệu đã sẵn sàng cho mục đích báo cáo, kế toán và thuế.

Dành cho ngành của bạn

Khi hóa đơn điện tử tạo nên sự khác biệt

Mỗi ngành công nghiệp sử dụng tính năng này theo cách hơi khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ điển hình.

Siêu thị

Khối lượng giao dịch lớn và lượng hàng tồn kho khổng lồ: việc thanh toán bằng mã vạch, bổ sung hàng hóa, lập hóa đơn và báo cáo đều cần phải hoạt động trơn tru.

Tập trung vào hệ thống POS và quản lý tồn kho

Quy trình thanh toán nhanh vẫn được kết nối trực tiếp với kho hàng và mã vạch.

Khách sạn và chỗ ở

Dịch vụ khách hàng bao gồm đặt phòng, hồ sơ, hóa đơn, thanh toán và báo cáo—từ khi nhận phòng đến khi trả phòng.

Tập trung vào dịch vụ khách hàng

Thông tin đặt phòng và bối cảnh của khách có mối liên hệ với nhau trước khi đến.

Văn phòng và Dịch vụ

Cung cấp dịch vụ với hợp đồng, hóa đơn điện tử, kế toán, thanh toán và lên lịch hẹn—tất cả đều được kết nối.

Tập trung vào dịch vụ

Thông tin khách hàng, tài liệu và hóa đơn luôn được kết nối với nhau.

Cửa hàng bán lẻ

Tư vấn cho khách hàng và bán hàng trực tiếp tại cửa hàng: Hệ thống POS, quản lý hàng tồn kho, thông tin khách hàng và các chiến dịch quảng cáo phối hợp nhịp nhàng.

Tập trung vào khu vực sản xuất

Bạn bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, với thông tin chi tiết sản phẩm và lịch sử giao dịch khách hàng luôn sẵn sàng trong tầm tay.

Các bài viết liên quan về hóa đơn và tài chính

Hướng dẫn về hóa đơn, biên lai và thanh toán.

5 kết quả
Thanh toán không tiếp xúc, di động, mã QR: Khách hàng mong đợi gì…

Chủ Nhật, 19 tháng 7, 2026

Thanh toán không tiếp xúc, di động, mã QR: Khách hàng mong đợi gì…

NFC, Apple Pay, thanh toán QR và tiền boa tại máy POS: Khách hàng tại Áo mong đợi điều gì – và máy tính tiền cùng máy POS hoạt động cùng nhau như thế nào.

Thanh toán bằng thẻ và xử lý thanh toán trong hệ thống POS: Thanh…

Thứ Bảy, 18 tháng 7, 2026

Thanh toán bằng thẻ và xử lý thanh toán trong hệ thống POS: Thanh…

Thanh toán bằng thẻ từ lâu đã là phương thức thanh toán tiêu chuẩn tại quầy thu ngân ở Áo – nhưng đằng sau đó là cả một quy trình bán hàng, lập hóa đơn, kết toán cuối ngày và đối chiếu với kế toán.

4, 9, 10, 13 hay 20 phần trăm? Nhập đúng mức thuế VAT vào hệ thống…

Thứ Bảy, 18 tháng 7, 2026

4, 9, 10, 13 hay 20 phần trăm? Nhập đúng mức thuế VAT vào hệ thống…

Mức thuế mới 4,9% áp dụng cho một số mặt hàng thực phẩm, 10%, 13% và 20%: Hướng dẫn thiết lập đúng các loại thuế trong hệ thống POS – với 8 bước chi tiết.

Lập kế hoạch hóa đơn

Lập hóa đơn và biên lai dựa trên các đơn đặt hàng thực tế.

Hãy bắt đầu bằng việc xác định cách thức các tài liệu nên được liên kết với khách hàng, thanh toán và kế toán.

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn và biên lai trực tiếp từ bộ phận bán hàng, được kết nối với khách hàng, thanh toán và kế toán.

Dành cho ngành của bạn

Siêu thị, khách sạn và nơi lưu trú, văn phòng và dịch vụ, cửa hàng bán lẻ.

Nhận những lời khuyên thiết thực cho doanh nghiệp của bạn

Những lời khuyên ngắn gọn về các tính năng, quy trình làm việc và bước tiếp theo của bạn, được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn.