Bối cảnh đơn hàng
- Tập trung
- Thông tin về giao dịch và khách hàng đứng sau tài liệu này.
- Bước tiếp theo
- Xem lại chi tiết đơn hàng.
Quy trình làm việc tài liệu
Tạo hóa đơn hợp lệ theo quy định pháp luật trực tiếp từ quy trình bán hàng. Trạng thái thanh toán và kế toán được tự động kết nối.
Nội dung hóa đơn và biên lai cần được liên kết chặt chẽ với đơn đặt hàng, khách hàng, trạng thái thanh toán và quy trình xem xét.
| Khu vực | Tập trung | Bước tiếp theo |
|---|---|---|
| Bối cảnh đơn hàng | Thông tin về giao dịch và khách hàng đứng sau tài liệu này. | Xem lại chi tiết đơn hàng. |
| Trạng thái thanh toán | Môi trường thanh toán hỗ trợ xử lý hóa đơn hoặc biên lai. | Xem lại quy trình thanh toán. |
| Đánh giá kế toán | Các tài liệu được chuẩn bị cho việc báo cáo và kiểm toán tài chính. | Mở Kế toán. |
Quy trình tính năng
Hóa đơn điện tử được tạo trực tiếp từ đơn đặt hàng: thông tin khách hàng, mặt hàng và trạng thái thanh toán đã có sẵn.
Tạo hóa đơn hoặc biên lai trực tiếp từ dữ liệu đơn đặt hàng và khách hàng.
Trạng thái chứng từ cho biết những khoản nào đã được thanh toán, vẫn đang chờ xử lý hoặc đã quá hạn.
Tất cả các tài liệu đã sẵn sàng cho mục đích báo cáo, kế toán và thuế.
Các tính năng kết nối
Mỗi hóa đơn đều được liên kết với đơn đặt hàng tương ứng, trong khi kế toán và báo cáo sử dụng cùng một dữ liệu hiện hành.
Đơn đặt hàng, hóa đơn và toàn bộ thông tin bán hàng trong ngày đều được tổng hợp tại một nơi.
Thông tin khách hàng, lịch sử đặt hàng và đặt chỗ được hiển thị tổng quan.
Số liệu, tài liệu và mọi thứ cần thiết cho kế toán.
Thanh toán bằng thẻ, tổng quan thanh toán và vận chuyển, được kết nối trực tiếp với hệ thống POS.
Dành cho ngành của bạn
Mỗi ngành công nghiệp sử dụng tính năng này theo cách hơi khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ điển hình.
Khối lượng giao dịch lớn và lượng hàng tồn kho khổng lồ: việc thanh toán bằng mã vạch, bổ sung hàng hóa, lập hóa đơn và báo cáo đều cần phải hoạt động trơn tru.
Tập trung vào hệ thống POS và quản lý tồn kho
Quy trình thanh toán nhanh vẫn được kết nối trực tiếp với kho hàng và mã vạch.
Dịch vụ khách hàng bao gồm đặt phòng, hồ sơ, hóa đơn, thanh toán và báo cáo—từ khi nhận phòng đến khi trả phòng.
Tập trung vào dịch vụ khách hàng
Thông tin đặt phòng và bối cảnh của khách có mối liên hệ với nhau trước khi đến.
Cung cấp dịch vụ với hợp đồng, hóa đơn điện tử, kế toán, thanh toán và lên lịch hẹn—tất cả đều được kết nối.
Tập trung vào dịch vụ
Thông tin khách hàng, tài liệu và hóa đơn luôn được kết nối với nhau.
Tư vấn cho khách hàng và bán hàng trực tiếp tại cửa hàng: Hệ thống POS, quản lý hàng tồn kho, thông tin khách hàng và các chiến dịch quảng cáo phối hợp nhịp nhàng.
Tập trung vào khu vực sản xuất
Bạn bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, với thông tin chi tiết sản phẩm và lịch sử giao dịch khách hàng luôn sẵn sàng trong tầm tay.
Tính khả dụng
Chúng tôi cùng nhau xác định phạm vi và mức độ tự động hóa hóa đơn trong quá trình thiết lập ban đầu.
Để bắt đầu: cần có máy tính tiền tuân thủ pháp luật, quản lý sản phẩm và giá cả, và biên lai điện tử.
Gói dịch vụ toàn diện: bao gồm quản lý tồn kho và mua hàng theo thời gian thực, cửa hàng trực tuyến và xuất dữ liệu kế toán.
Dành cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm: quản lý nhiều cửa hàng, kết nối API nâng cao và quy trình đăng ký cá nhân.
Hướng dẫn về hóa đơn, biên lai và thanh toán.
Lập kế hoạch hóa đơn
Hãy bắt đầu bằng việc xác định cách thức các tài liệu nên được liên kết với khách hàng, thanh toán và kế toán.
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn và biên lai trực tiếp từ bộ phận bán hàng, được kết nối với khách hàng, thanh toán và kế toán.
Dành cho ngành của bạn
Siêu thị, khách sạn và nơi lưu trú, văn phòng và dịch vụ, cửa hàng bán lẻ.
Những lời khuyên ngắn gọn về các tính năng, quy trình làm việc và bước tiếp theo của bạn, được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn.