Kapitel 2 — Mobile Händler-App

Die Mobile-App ist eine Version der Geschäftsverwaltung für Smartphone und Tablet. Sie eignet sich für Aufgaben wie das Durchsehen von Verkäufen, die Produktverwaltung, die Inventur mit Kamera/Barcode sowie den Einkauf und Wareneingang unterwegs. Sie zeigt dieselben Daten wie das Dashboard.

⚠️ Die Sprache der App ist Englisch. Die Benutzeroberfläche dieser App ist ausschließlich Englisch (kein Deutsch/Persisch); nur die Daten (Produktname und -preis) werden in der Sprache des Geschäfts angezeigt. Die Bezeichnungen in Klammern in diesem Kapitel entsprechen dem englischen Text auf dem Bildschirm.

2.1. Anmeldung

1. Geben Sie die Domain des Geschäfts ein und tippen Sie auf Verify domain. Die Karte des verifizierten Geschäfts zeigt Name, Adresse und das Plan-Abzeichen (wenn kein Plan vorhanden ist: „No plan published"); außerdem gibt es die Schaltfläche Re-verify. (Eine ungültige Domain blockiert die Anmeldung nicht, damit Sie sich nicht mit dem falschen Geschäft verbinden.)
2. Geben Sie E-Mail und Passwort ein (bis zur Domain-Verifizierung deaktiviert) und melden Sie sich an.
3. Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist, geben Sie den Einmalcode oder einen der Wiederherstellungscodes ein; es gibt auch die Schaltfläche „Start over", um von vorne zu beginnen.
4. Startzustände: Beim Öffnen sehen Sie möglicherweise „Restoring mobile session" und danach „Loading tenant workspace"; scheitert die Vorbereitung, erscheint „Workspace bootstrap failed" mit Schaltflächen zum erneuten Versuchen bzw. zum Abmelden.

💡 Berechtigungen: Die meisten Seiten erfordern eine Berechtigung; ohne die nötige Berechtigung wird anstelle der Seite die Karte „Permission required" angezeigt (der Wareneingang benötigt etwa die Berechtigung zum Anlegen von Produkten bzw. zum Anpassen des Bestands).

2.2. Startseite und Navigation

• Startseite: Verknüpfungskarten, nach Rolle gruppiert — Geschäftsinhaber, Lager, Einkauf, Wareneingang, Lieferung, Verkauf — zu den häufig genutzten Aufgaben. Zusätzlich ein Bereich Hinweise.
• Zeile mit Gesamtkennzahlen: ⚠️ Diese Zahlen sind Zählungen von Stammdaten (Anzahl der Steuerklassen, Kategorien, Quellen, Standorte), keine Verkaufszahlen.
• Seitliches Ausklappmenü: mehrstufige Navigation; alle Bereiche der Einstellungen und der Steuerverwaltung sind unter einer Gruppe „System" zusammengefasst.
• Profil in der unteren Leiste.

2.3. Hauptbereiche

Verkauf

• Übersicht der Verkäufe.
• Tägliche Aufgaben: Bestellungen, Warenkörbe, Rechnungen, Rückerstattungen, Transaktionen (jeweils Liste + Details).
• Lieferung: Sendungen, Retourenanträge, Signaturen, Risikobewertung.
• Programme: Geschenkkarten, Abonnements.

Katalog und Produkte

• Produktliste und -details/-bearbeitung, Produkt anlegen, Sammelimport (Import).
• Erfassung per Barcode (Intake) — ein vollständiger Arbeitsablauf, nicht nur Scannen: bekannter Barcode → Bestand an einem Standort hinzufügen oder anpassen, mit Notiz; unbekannter Barcode → vollständiges Anlegen eines Produkts (Attributsatz, Name, Code, Kategorie, Einheit und Einheitenumrechnung, Steuerklasse, rollenspezifische Netto-/Bruttopreise, Galerie, Anfangsbestand). Der Wiederholungsmodus (Repeat) ermöglicht durchgehendes Scannen und die Verkettung mit Scan/Inventur/Wareneingang aus dem Einkauf.
• Kategorien, Marken, Sammlungen: Jede verfügt über vollständiges Anlegen/Details/Bearbeiten (nicht nur eine Liste).

Barcode

• Barcode-Zentrale / Scannen: scannen oder eintippen → Produkt finden → Produkt öffnen/bearbeiten/Barcode-Details anzeigen, oder „Aus Barcode anlegen", wenn kein Produkt gefunden wurde.
• Drei Scanner-Modi (werden gespeichert): Kamera des Smartphones, Hardware-Eingabe (Scanner, die tippen) und Hardware-Kamera (Spezialgeräte).
• Barcode-Liste + Auswahlmodus: Sammelauswahl, Sammel-Neuzuordnung zu einem anderen Produkt, CSV-Export der ausgewählten oder der gesamten Liste sowie Etikettendruck.
• Barcode-Details: Menge anpassen / neu zuordnen / löschen, mit einer Karte für den Etikettendruck.
• Eine eigene Seite „Barcode mit Produkt verbinden" (aus dem Produkt selbst heraus) zum Scannen und Verbinden.

Bestand

• Bestandsübersicht; Bestandsdetails je Artikel.
• Die Inventur ist ein Arbeitsablauf: Liste + Anlegen + die Seite Inventurdetails (scannen → zählen → jede Position speichern → abschließen).
• Bestandsverlauf und -korrektur; Lagerorte und Quellen mit vollständigem Anlegen/Details/Bearbeiten.

Einkauf

• Übersicht; Bestellungen/Wareneingänge/Anforderungen; Lieferanten und Beschaffung; geringer Bestand; Rechnungen, Rückerstattungen, Retouren, Berichte und Benachrichtigungen.
• Wareneingang (Receiving): die Seite Scannen und Abgleich mit der Bestellzeile, die einen Wareneingang erstellt.
• Aktionen für Bestellungen: bearbeiten, empfangen, Rechnung aus Bestellung erstellen, Rückerstattung erstellen, Retoure erstellen; Anforderung in eine Bestellung umwandeln.

Benutzer und System

• Kunden und Rollen mit vollständigem Anlegen/Details/Bearbeiten.
• Einstellungen (12 Bereiche + Startseite): Allgemein, Katalog, Kunde, Steuern, Verkauf, Theme, Zahlung, Versand, Drucker, Zertifikate, Integration, Attribute. ⚠️ Wichtige Hinweise:
• Die Attribut-Einstellungen funktionieren noch nicht (Seite gesperrt / in Arbeit).
• Zertifikate und Integration sind nur lesbar.
• Steuern — an zwei Stellen: eine Einstellungsseite sowie ein eigener Bereich System → Tax mit vollständiger Liste und CRUD für Steuerklassen, -regeln und -sätze.
• Drucker — an zwei Stellen: Einstellungen → Drucker sowie ein Druckergeräte-Manager (System → Printers) zum Festlegen von Typ (Netzwerk/Bluetooth/USB/iMin), Modell (Epson/Star), Adresse/Protokoll/Port, Papierbreite 58/80 mm und Aktiv/Inaktiv.
• Konto/Profil: Profil bearbeiten, Sicherheit, Erscheinungsbild, Benachrichtigungen, Verbindungen (diese „Verbindungen" des Kontos sind von der System-Integration getrennt).

2.4. Etikettendruck vom Smartphone

⚠️ Diese App druckt keine Belege — nur Produktetiketten.

• Vorlage und Anzahl: Wählen Sie die Etikettenvorlage (kompakt / standard / breit) und die Anzahl der Exemplare 1 bis 50.
• Ausgabewege für Etiketten: PDF herunterladen, Teilen, an das Druckfenster des Smartphone-Systems senden oder direkt an einen Netzwerkdrucker drucken.
• Netzwerkdrucker: Epson (ePOS) oder Star (WebPRNT) im lokalen Netzwerk — der stabilste Weg.
• Bluetooth (BLE): programmiert, aber noch nicht mit Hardware bestätigt und erfordert eine spezielle App-Version (funktioniert nicht mit Expo Go).
• USB und iMin: werden derzeit nicht unterstützt.

💡 Für die schnelle Regaletikettierung ist der derzeit zuverlässigste Weg der Netzwerkdrucker oder die Ausgabe als PDF/Teilen.