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Kapitel 1 — Erste Schritte

In diesem Kapitel: Anmelden in der Anwendung, Standort und Kasse wählen, den Bildschirm zwischen zwei Kassierkräften sperren und die erste Schicht eröffnen.

1-1. Anmelden

  1. Öffnen Sie die Adresse der Kasse im Browser (die Filialleitung teilt Ihnen diese Adresse mit).
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Handynummer und Ihr Passwort ein.
  3. Wenn dies Ihr fester Arbeitsplatz ist, lassen Sie die Option „Angemeldet bleiben" aktiviert, damit die nächste Anmeldung schneller geht.
  4. Tippen Sie auf Anmelden.

Ist für Ihr Konto die Zwei-Faktor-Bestätigung aktiviert, werden Sie nach dem Passwort zusätzlich nach einem Code gefragt (Zwei-Faktor-Bestätigung). Lesen Sie den Code aus der Authenticator-App auf Ihrem Handy ab und geben Sie ihn ein.

Passwort vergessen?

  1. Tippen Sie auf „Passwort vergessen?".
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein; es wird Ihnen eine Nachricht zugesandt.
  3. Tippen Sie in der E-Mail auf den Link und legen Sie ein neues Passwort fest. Falls keine E-Mail ankommt, tippen Sie auf die Schaltfläche „E-Mail erneut senden" und sehen Sie auch im Spam-Ordner nach.
💡 Auch eine Anmeldung mit externen Konten (etwa einem Organisationskonto) ist möglich, sofern die Filialleitung sie aktiviert hat; in diesem Fall ist die entsprechende Schaltfläche auf der Anmeldeseite sichtbar.

1-2. Standort und Kasse wählen

Nach der Anmeldung fragt Sie die erste Seite, an welchem Standort und an welcher Kasse Sie arbeiten:

  1. Wählen Sie den Standort aus.
  2. Wählen Sie die Kasse aus.
  3. Tippen Sie auf Weiter.

Die Anwendung lädt nun den Artikelkatalog und die Einstellungen dieses Standorts herunter — beim ersten Mal kann das etwas dauern. Genau dieser Download ist es, der es der Kasse später ermöglicht, auch ohne Internet zu arbeiten.

⚠️ Die richtige Kassenauswahl ist wichtig: Verkäufe, Schicht und Kassenlade werden genau der Kasse zugeordnet, die Sie hier ausgewählt haben.

1-3. Sperrbildschirm und Schnell-PIN

Wenn mehrere Personen an einer Kasse arbeiten, müssen Sie sich nicht jedes Mal ab- und wieder anmelden — sperren Sie stattdessen den Bildschirm:

  • Beim Sperren erscheint die Meldung „Sitzung gesperrt" und die Liste der Kassierkräfte dieser Kasse wird angezeigt.
  • Um zurückzukehren, wählen Sie Ihren Namen aus und geben Sie Ihre PIN ein (Schnell entsperren) — oder melden Sie sich, falls Sie keine PIN haben, erneut mit Passwort an.
  • Über die Schaltfläche „Weiteren Kassierer hinzufügen" kann sich eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege mit dem eigenen Konto an dieser Kasse hinzufügen.
  • Mit der Schaltfläche zum Entfernen können Sie eine Person aus der Liste dieser Kasse nehmen (sie wird nicht aus ihrem Konto abgemeldet, sondern nur von dieser Kasse entfernt).

Wo wird die PIN erstellt?

Jede Benutzerin und jeder Benutzer legt die eigene PIN unter Benutzerkonto ← Sicherheit ← Konto-PIN fest (siehe Kapitel 9). Ohne PIN ist das Schnell-Entsperren nicht verfügbar.

1-4. Schicht eröffnen (Neue Schicht eröffnen)

Solange keine Schicht eröffnet ist, kann kein Verkauf erfasst werden. Rufen Sie die Verkaufsseite auf, ohne dass eine Schicht offen ist, fordert Sie die Anwendung selbst dazu auf, eine Schicht zu eröffnen:

  1. Tippen Sie auf „Neue Schicht eröffnen".
  2. Geben Sie den Eröffnungssaldo ein — also das Bargeld, das sich gerade tatsächlich in der Lade befindet. Zählen Sie es und geben Sie es genau ein.
  3. Bestätigen Sie. Nun ist die Verkaufsseite bereit.
⚠️ Geben Sie den Eröffnungssaldo nicht nachlässig ein. Beim Beenden der Schicht vergleicht das System den errechneten Saldo mit Ihrer tatsächlichen Zählung, und jede Abweichung wird erfasst (Kapitel 7).

1-5. Ein Blick auf die Verkaufsseite

Nach dem Eröffnen der Schicht sieht die Hauptseite (Kasse) so aus:

  • Katalogseite: Kategorien und Artikelkarten mit Preis und Bestandsstatus samt Suchfeld.
  • Warenkorbseite: die gewählten Artikel, die Summen und darunter die Leiste mit den Aktionsschaltflächen sowie die große Schaltfläche Zahlung.
  • Seitenleiste der Warenkörbe: alle offenen Warenkörbe; von hier aus erstellen Sie einen neuen Warenkorb oder wechseln zwischen den Warenkörben.
  • (Restaurant) Eine Schaltfläche, um zum Raumplan zu gelangen und mit den Tischen zu arbeiten.

Ab dem nächsten Kapitel gehen wir das Erfassen eines echten Verkaufs Schritt für Schritt durch.