Kapitel 9 — Einstellungen

In diesem Kapitel: die filialbezogenen Einstellungen der Kasse (Einstellungen) und die persönlichen Einstellungen des Benutzerkontos (Profil). Dieser Abschnitt richtet sich vorwiegend an die Filialleitung.

9-1. Systemeinstellungen (Einstellungen)

Die Einstellungsseite der Kasse hat genau 6 Register: Allgemein, Verkäufe, Steuer, Zahlung, Zertifikat und Bridge. (Die Einstellungen für Katalog, Kunden und die umfassendere Steuer erfolgen im Dashboard — Dashboard-Handbuch Kapitel 12.)

⚠️ Schreibgeschützter Modus: Erlaubt Ihre Rolle das Ansehen der Einstellungen, aber nicht das Ändern, öffnet sich die Seite mit einem gelben Balken „Schreibgeschützt", und die Speichern-Schaltfläche ist wirkungslos.

Allgemein (Allgemein)

Die Filialdaten, die auf Belegen und Rechnungen gedruckt werden: Name und Firma, Adresse, Telefon/Fax, E-Mail, Bankdaten (IBAN/BIC), Steuer- und Firmenbuchnummern. Zusätzlich:

• Betriebstyp (Business Type): die wichtigste Einstellung — sie bestimmt, ob die Filiale ein Einzelhandel oder ein Restaurant ist, und dadurch erscheinen oder verschwinden Funktionen wie Tische und Küche.
• Sprachen: Standardsprache und unterstützte Sprachen (für mehrsprachige Filiale und Belege), Zeitzone, erster Wochentag.

Verkäufe (Verkäufe)

Das inhaltsreichste Register. Die Hauptbereiche:

• POS-Optionen: Ein-/Aus-Schalter, die bestimmen, welche Schaltflächen auf der Verkaufsseite sichtbar sind — POS-Ansicht, Produktvorschlag, Warenkorb parken (Hold), an die Küche senden, Bestellung teilen, Kassenlade, Personal festlegen, Pfand und „Pfand automatisch hinzufügen".
• Druck (Print POS): vollständige Druckerkonfiguration (Typ, Gerät, IP, Papierbreite, automatisches Drucken, Vorschau vor dem Druck) und die Auswahl der Vorlage für 8 Belegarten: Angebot, Abrechnung, Bestellung, Rechnung, Erstattung, Küchenbon, Schichtbericht und Signatur.
• Warenkorb- und Abrechnungsregeln: Mindestbestellbetrag, Anzeige des Mini-Warenkorbs, Gäste zulassen, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nachbestellung zulassen, Grundlage „Summe nach Rabatt".
• Verkaufs-E-Mails: die automatische E-Mail für jeden Beleg (Bestellung, Rechnung, Versand, Erstattung) ein-/ausschalten.
• Plattformpreise: automatischer prozentualer Preisaufschlag je Online-Bestellplattform samt automatischer Bestätigung und Standardzeit.
• Automatisches Beenden der Schicht zu einer bestimmten Uhrzeit.

Steuer (Steuer)

Methode und Grundlage der Steuerberechnung, Steuer auf Trinkgeld, Steuermodus für Kosten, Berechnung nach Bestimmungsort (Land/Bundesland) und getrennte Schalter für die Steueranzeige in Katalog / Warenkorb / Druck. (Ändern Sie diese Einstellungen nicht ohne Abstimmung mit der Buchhaltung.)

Zahlung (Zahlung)

• Zahlungsarten aktivieren/deaktivieren und die Standardmethode festlegen
• die Schaltflächen für Schnellzahlung und Später bezahlen (auf Ziel) ein-/ausschalten
• die Standardmethode für Bar und Karte für die Schnell-Schaltflächen festlegen

Zertifikat (Zertifikat) — RKSV

Kauf und Verfolgung des digitalen Signaturzertifikats nach der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung. Wichtiger Hinweis: Das Zertifikat gilt für den Standort (die Filiale), nicht für die einzelnen Kassen — ein aktives Zertifikat versorgt alle Kassen desselben Standorts. Das Zertifikat wird beim zentralen Dienst erworben (als Jahresabonnement), und hier sehen Sie den Antragsstatus, den Anbieter und den Zahlungsstatus. Das Zertifikat wird erst mit der Ausstellung eines „Startbelegs" auf einer Kasse aktiv; bis dahin erhalten die Belege keine gesetzliche Signatur. Alle Details zum Kaufablauf finden Sie in der RKSV-Zertifikat-Referenz und im Dashboard-Handbuch Kapitel 12.

Bridge (Brücke) — Kassen-Hardware

Anbindung lokaler Geräte über die Hilfsanwendung Bridge:

• Beleg­drucker — auswählen und Testdruck
• Kundenanzeige — die Anzeige, auf der der Kunde die Positionen und die Summe sieht; einschließlich Auswahl der Anzeigevorlage und ihrer Sprache
• Waage — für Gewichtsartikel; mit den genauen Verbindungseinstellungen (Baud/Data/Stop bits, Parity, Geräte-ID, Gewichtseinheiten, Lesebefehl)
• Schaltfläche zur Gerätesuche und zum Test jedes einzelnen Geräts

💡 Wird ein Gerät nicht gefunden, stellen Sie zuerst sicher, dass die Anwendung Bridge auf demselben Gerät/Netzwerk läuft (Bridge-Handbuch in der Dokumentation der Zusatz-Apps).

9-2. Persönliches Konto (Profil)

Jede Benutzerin und jeder Benutzer stellt für sich selbst ein:

• Profil: Name, E-Mail, Telefon.
• Sicherheit:
• Passwort ändern
• Zwei-Faktor-Bestätigung: aktivieren/deaktivieren + Wiederherstellungscodes (drucken Sie sie aus und bewahren Sie sie sicher auf; sie lassen sich erneuern)
• Verwaltung der aktiven Geräte (Abmelden alter Geräte)
• Konto-PIN (innerhalb desselben Registers Sicherheit): die PIN zum Schnell-Entsperren des Sperrbildschirms festlegen/ändern/löschen (Kapitel 1).
• Darstellung: helles/dunkles Design und Anzeigepräferenzen. (Für den schnellen Designwechsel gibt es zusätzlich eine eigene Schaltfläche in der oberen Leiste der Anwendung.)
• Benachrichtigungen: Die Benachrichtigungspräferenzen sind eine Kanaltabelle — für jede Benachrichtigungskategorie legen Sie getrennt fest, auf welchem Weg sie ankommen soll: E-Mail, in der App, im Browser oder per App.
• Verbindungen: persönlich verbundene Dienste.
• Abmelden (Abmelden) und Sprachauswahl über das Benutzermenü.

9-3. Benachrichtigungsglocke in der oberen Leiste

Getrennt von den Benachrichtigungseinstellungen gibt es in der oberen Leiste der Anwendung stets ein Glockensymbol, das Live-Benachrichtigungen (Kontoaktivität, Systemereignisse usw.) anzeigt. Mit einem Klick darauf öffnet sich die Benachrichtigungsliste, und Sie können alle als „gelesen" markieren. Die Töne und das Signal für Online-Bestellungen werden in Kapitel 2 im Abschnitt Ton und Kapitel 5 im Abschnitt Plattformen erläutert.