Benutzerhandbuch — Verwaltungs-Dashboard

Dieses Handbuch richtet sich an die Geschäfts- bzw. Restaurantleitung und das Büropersonal. Das Dashboard ist die Zentrale für die Verwaltung Ihres Betriebs im Browser: Alles, was in der Kassa und auf der Website passiert, wird hier verwaltet und eingestellt.

Das Hauptmenü befindet sich auf der linken Seite und gliedert sich in die folgenden Bereiche. Jedes Kapitel dieses Handbuchs behandelt einen davon:

Kapitel

Thema

Für wen

Kapitel 1 — Erste Schritte

Anmeldung, Menüüberblick, Startseite, persönliches Konto

Alle

Kapitel 2 — Katalog

Produkte, Kategorien, Marken, Sammlungen, Strichcodes

Katalogverwaltung

Kapitel 3 — Verkauf

Bestellungen, Rechnungen, Erstattungen, Versand, Geschenkkarten, Abonnements, RKSV-Signaturen

Verkaufsleitung

Kapitel 4 — Reservierung

Reservierungskalender, Rezeption, Gästedokumente, Ressourcenkonfiguration

Restaurant/Dienstleistung

Kapitel 5 — Lager

Lager, Bestandsverlauf, Inventuren

Lagerverwaltung

Kapitel 6 — Einkauf

Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang, Rechnungen, geringer Bestand

Einkaufsverantwortliche

Kapitel 7 — Website-Inhalte

Seitenbaukasten, Menüs, Blöcke, Blog, Dokumentation

Website-Verwaltung

Kapitel 8 — Marketing

Rabatte und Gutscheine, Kundenbewertungen, Newsletter

Marketing

Kapitel 9 — Buchhaltung

Einrichtung, Einnahmen/Ausgaben, UVA, Bankabstimmung, Exporte

Buchhaltung

Kapitel 10 — Benutzer und Rollen

Rollen und Berechtigungen, Kundenakten

Verwaltung

Kapitel 11 — Berichte

Verkaufs-, Reservierungs-, Buchhaltungs- und Produktberichte

Verwaltung

Kapitel 12 — Systemeinstellungen

Alle Einstellungen: Geschäft, Zahlung und Kartenterminals, Versand, Thema, RKSV-Zertifikat, Dokumentvorlagen

Verwaltung

Ein paar allgemeine Hinweise

  • Gemeinsames Muster der Listen: Nahezu alle Listenseiten funktionieren gleich — oben Suche und Filter, die Schaltfläche Anlegen (+), in jeder Zeile Bearbeiten/Löschen und am Seitenende die Seitennummerierung. Dieses Muster wird in Kapitel 1 einmal erklärt und im übrigen Handbuch nicht wiederholt.
  • Berechtigungen: Ob Sie einen Bereich sehen, hängt von Ihrer Benutzerrolle ab (Kapitel 10). Wenn Sie ein Menü nicht sehen, fehlt Ihnen die Berechtigung.
  • Direkte Auswirkung auf Kassa und Website: Änderungen in diesem Dashboard (Preis, Steuer, Zahlungsart, Thema usw.) wirken sich unmittelbar auf die Kassa und die Online-Shop-Website aus — nehmen Sie heikle Änderungen außerhalb der Stoßzeiten vor.