فصل ۸ — کالا، مشتری و خرید
در این فصل: مدیریت کاتالوگ کالاها و دستهها از داخل صندوق، پرونده مشتریان، و سفارش خرید و دریافت کالا از تأمینکننده.
۸-۱. دستهبندیها (Kategorie)
- درخت دستهها را میبینید؛ با کشیدن، ترتیب آنها را عوض کنید.
- افزودن/ویرایش دسته: نام، تصویر و تنظیمات نمایش.
- دستهها همان چیزی هستند که صندوقدار در صفحه فروش برای پیدا کردن کالا استفاده میکند — ساده و کمتعداد نگهشان دارید.
۸-۲. محصولات (Produkt)
- فهرست محصولات با جستجو و فیلتر.
- ساخت/ویرایش محصول: نام، کد (SKU)، قیمت خرید و فروش، موجودی، دسته، تصویر/گالری.
- اختصاص به شعبه: مشخص کنید محصول در کدام شعبهها فروخته میشود.
- محصول متغیر: برای کالای چندحالته (سایز/رنگ)، ویژگیها را تعریف و تنوعها (Variants) را بسازید؛ هر تنوع قیمت و موجودی خودش را دارد.
- کالاهای مرتبط/مکمل: تعیین کنید موقع فروش چه کالاهایی پیشنهاد شوند.
- پرچم کارت هدیه: محصولی که خودش کارت هدیه است.
بارکدها (Strichcode)
- برای هر محصول یک یا چند بارکد ثبت کنید.
- ضریب تبدیل واحد: مثلاً بارکد بسته ۶تایی که با یک اسکن، ۶ عدد ثبت کند.
- علاوه بر تنظیم بارکد داخل صفحه محصول، یک صفحه مستقل «بارکد» هم در منو هست که فهرست کامل بارکدها را با جستجو و فیلتر نشان میدهد — برای مرور و مدیریت یکجای همه بارکدها.
ورود و خروجی گروهی
- ورود گروهی (Batch Import): ساخت/بهروزرسانی تعداد زیادی محصول از فایل.
- خروجی: محصولات و دستهها را به CSV یا Excel بگیرید.
۸-۳. مشتریان (Kunde)
- فهرست مشتریان با جستجو و خروجی CSV/Excel.
- ساخت/ویرایش: نام، ایمیل، تلفن، شرکت، شماره مالیاتی (برای فاکتور رسمی)، تاریخ تولد.
- پرونده هر مشتری زبانههای زیر را دارد:
- کلی: مشخصات حساب
- آدرسها: افزودن/ویرایش/حذف و تعیین آدرس پیشفرض تحویل و صورتحساب
- سفارشها و سبدها: تاریخچه خریدها
- اعتبار فروشگاهی: مشاهده و تنظیم موجودی اعتبار
- کارت هدیه: جستجو/اتصال کارت هدیه به مشتری.
۸-۴. خرید از تأمینکننده (Einkauf)
ثبت سفارش خرید (Neue Bestellung)
- تأمینکننده را انتخاب کنید — یا با «ساخت سریع» همانجا تعریفش کنید.
- ارز و انبار مقصد را انتخاب کنید.
- کالاها را اضافه کنید (کالای جدید را میتوانید همان لحظه بسازید): تعداد، قیمت خرید، درصد سود پیشنهادی، و در صورت نیاز تبدیل بستهبندی (مثلاً کارتن ۱۲تایی).
- سفارش را ثبت کنید. تا رسیدن جنس میتوانید سفارش را **نگه دارید (pausieren)**، دوباره باز کنید یا ببندید.
دریافت کالا (Artikel empfangen)
وقتی جنس رسید:
- سفارش خرید را باز کنید و «دریافت اقلام» را بزنید.
- برای هر ردیف، تعداد رسیده را وارد کنید؛ ستونهای رسیده/باقیمانده/برگشتی بهروز میشوند. یادداشت دریافت هم میتوانید بنویسید.
- «تأیید رسید کالا» (Wareneingang bestätigen) را بزنید — موجودی انبار بهروز میشود.
- دریافت چندمرحلهای مشکلی ندارد؛ وقتی همه رسید، سفارش را تکمیل کنید.
دریافت سریع (Schneller Wareneingang)
برای بارهای بزرگ، حالت اسکنودریافت: بارکد هر جنس را پشتسرهم اسکن کنید تا تعداد رسیده خودکار بالا برود — بدون باز کردن فرمها.