فصل ۷ — شیفت و گزارشها
در این فصل: مدیریت پول صندوق در طول روز (واریز/برداشت)، بستن شیفت و شمارش پایان روز، و گزارشهای فروش و مالی.
۷-۱. شیفت چیست؟
شیفت (Schicht) بازه کاری صندوق است: با «موجودی اولیه» باز میشود، همه فروشها و جابهجاییهای پول داخل آن ثبت میشود، و در پایان با شمارش واقعی پول بسته میشود. باز کردن شیفت در فصل ۱ توضیح داده شد.
در بخش شیفت، فهرست شیفتها را میبینید و با انتخاب هر کدام، جزئیاتش را: شعبه، کارمند، زمان باز/بسته شدن، تعداد سفارشها، انعامها و تفکیک روشهای پرداخت (چقدر نقد، چقدر کارت و…).
۷-۲. واریز و برداشت پول در طول شیفت
هر پولی که خارج از فروش وارد یا خارج از کشو میشود باید ثبت شود:
- واریز / گذاشتن پول (Einzahlung – Geld einlegen): مثلاً اضافه کردن پول خرد. مبلغ را وارد کنید و یادداشت بنویسید (مثلاً «پول خرد از بانک»).
- برداشت / برداشتن پول (Auszahlung – Geld entnehmen): مثلاً پرداخت به پیک یا انتقال به گاوصندوق. مبلغ + یادداشت.
⚠️ بدون ثبت، هیچ پولی از کشو برندارید — در غیر این صورت پایان شیفت مغایرت خواهید داشت و معلوم نمیشود چرا.
۷-۳. بستن شیفت (Schicht beenden)
در پایان روز/نوبت کاری:
- در بخش شیفت، «بستن شیفت» را بزنید.
- پول نقد کشو را کامل بشمارید و بهعنوان موجودی واقعی پایان (Real Closing Balance) وارد کنید.
- برنامه آن را با موجودی محاسبهشده (Theoretical Closing Balance) مقایسه میکند و مغایرت (Difference) را نشان میدهد.
- تأیید کنید. گزارش شیفت (Shift Report) ساخته میشود؛ با «پیشنمایش گزارش شیفت» ببینید و چاپ کنید. (این معادلِ گزارش Z است؛ گزارش میاندورهای/Interim Receipt هم جدا موجود است — معادلِ X. برنامه اصطلاح «X/Z» را نشان نمیدهد.)
💡 اگر مغایرت دارید، قبل از بستن یک بار فهرست تراکنشهای شیفت را مرور کنید — معمولاً یک برداشت ثبتنشده یا اشتباه در باقیماندهٔ نقدی است.
>
💡 فروشگاه میتواند «بستن خودکار شیفت» را در ساعت مشخصی فعال کند؛ در آن صورت شیفتهای باز رأس آن ساعت بسته میشوند.
۷-۴. گزارشهای فروش (Bericht)
- گزارش سفارشها (Bestellungen): همه سفارشها در بازه دلخواه، با فیلتر و خروجی.
- گزارش فاکتورها (Rechnungen): فاکتورهای صادرشده.
۷-۵. بستن ماهانه (Monatlicher Abschluss)
خلاصه مالی کامل یک ماه، مناسب برای تحویل به حسابدار:
- فروش ناخالص/خالص، مالیات به تفکیک نرخ، تخفیفها
- مطالبات (نسیهها) در ابتدا و انتهای ماه، فاکتورهای باز و تسویهشده
- صدور، مصرف و مانده کارتهای هدیه
- گردش خالص نقد و تفکیک بر اساس دستهبندی کالا و کلاس مالیاتی
- خروجی PDF / CSV / Excel
۷-۶. فهرست امضاهای RKSV (Signature List)
مخصوص انطباق با قانون صندوق اتریش — فهرست همه امضاهای مالی فاکتورها و عودتها:
- شماره امضا، نوع، وضعیت، مبلغ مالیات و زمان امضا
- جستجو، فیلتر و خروجی PDF/CSV/Excel
- در بازرسی مالیاتی، این فهرست همان چیزی است که مأمور میخواهد؛ همیشه باید بدون خطا باشد. اگر امضایی مدت طولانی «در انتظار» ماند، فصل ۱۰ را ببینید.