فصل ۶ — خرید (Purchase)
در این فصل: چرخه کامل تأمین کالا — از تأمینکننده و درخواست خرید تا سفارش، دریافت کالا، صورتحساب و مرجوعی.
۶-۱. تأمینکنندگان (Lieferanten)
- ساخت/ویرایش تأمینکننده: نام، مشخصات تماس، شرایط.
- هر سند خرید به یک تأمینکننده وصل است؛ اول اینها را کامل کنید.
۶-۲. چرخه خرید در یک نگاه
درخواست (Anfrage) ← سفارش خرید (Bestellung) ← دریافت کالا (Beleg) ← صورتحساب (Bill)
↘ مرجوعی/عودت در صورت مشکل
- درخواستها (Anfragen): نیاز خرید را بهصورت درخواست ثبت کنید (خودتان یا از پیشنهاد «موجودی کم»). درخواست تأییدشده با یک دکمه به سفارش خرید تبدیل میشود.
- سفارشهای خرید (Bestellungen): سفارش رسمی به تأمینکننده — اقلام، تعداد، قیمت خرید. فهرست و جزئیات هر سفارش اینجاست. (ثبت و دریافت مرحلهبهمرحله در راهنمای صندوق، فصل ۸ هم آمده است.)
- صفحه هر سفارش خرید یک گردشکار تأیید دارد: تأیید / رد / نگه داشتن / بازگشایی / بستن / تکمیل و افزودن کامنت، بهعلاوه زبانههای تأییدها (Approvals)، مدارک، اعلانها و تاریخچه. اینطوری خرید قبل از ارسال به تأمینکننده از مسیر تأیید مدیر میگذرد.
- رسیدهای کالا (Belege): سوابق دریافت جنس؛ هر دریافت، موجودی انبار را بالا میبرد.
- صورتحسابها (Bills): فاکتور تأمینکننده را ثبت کنید تا حسابوکتاب پرداخت به او دقیق بماند.
- مرجوعی به تأمینکننده (Retouren) و عودتها (Erstattungen): برگرداندن جنس معیوب و پیگیری وجه برگشتی.
۶-۳. منبعیابی محصول (Produkt-Sourcings)
- برای هر محصول، ثبت کنید از کدام تأمینکنندهها با چه قیمتی قابل تهیه است.
- موقع ساخت سفارش خرید، همین اطلاعات پیشنهاد میشود.
۶-۴. موجودی کم (Low Stock)
- فهرست خودکار کالاهایی که به آستانه سفارش مجدد رسیدهاند.
- از همین فهرست، درخواست/سفارش خرید بسازید تا هیچوقت جنس تمام نکنید.
۶-۵. اعلانها و گزارشها
- اعلانهای خرید: پیامها و یادآوریهای مربوط به خرید (ساخت و مشاهده).
- گزارشهای خرید: آمار خرید برای تحلیل هزینهها و عملکرد تأمینکنندگان.