فصل ۱ — شروع به کار
در این فصل: ورود به برنامه، انتخاب شعبه و صندوق، قفل کردن صفحه بین دو صندوقدار، و باز کردن اولین شیفت.
۱-۱. ورود به برنامه (Anmelden)
- آدرس صندوق فروش را در مرورگر باز کنید (مدیر فروشگاه این آدرس را به شما میدهد).
- ایمیل یا شماره موبایل و رمز عبور خود را وارد کنید.
- اگر این دستگاه همیشگی شماست، گزینه «مرا به خاطر بسپار» را روشن بگذارید تا دفعه بعد سریعتر وارد شوید.
- روی ورود (Anmelden) بزنید.
اگر برای حساب شما «تأیید دومرحلهای» فعال باشد، بعد از رمز، یک کد هم از شما خواسته میشود (Zwei-Faktor-Bestätigung). کد را از اپ تأییدکننده روی گوشیتان بخوانید و وارد کنید.
رمز را فراموش کردهاید؟
- روی «رمز عبور را فراموش کردهاید؟» بزنید.
- ایمیلتان را وارد کنید؛ پیامی برایتان ارسال میشود.
- از داخل ایمیل روی پیوند بزنید و رمز جدید تعیین کنید. اگر ایمیل نیامد، دکمه «ارسال دوباره ایمیل» را بزنید و پوشه اسپم را هم نگاه کنید.
💡 امکان ورود با حسابهای خارجی (مثلاً حساب سازمانی) هم وجود دارد، اگر مدیر فروشگاه آن را فعال کرده باشد؛ در این حالت دکمه آن روی صفحه ورود دیده میشود.
۱-۲. انتخاب شعبه و صندوق (Standort und Kasse)
بعد از ورود، اولین صفحه از شما میپرسد روی کدام شعبه و کدام دستگاه صندوق کار میکنید:
- شعبه (Standort) را انتخاب کنید.
- دستگاه صندوق (Kasse) را انتخاب کنید.
- روی ادامه بزنید.
برنامه حالا کاتالوگ کالاها و تنظیمات همان شعبه را دانلود میکند — بار اول ممکن است کمی طول بکشد. این دانلود همان چیزی است که بعداً اجازه میدهد صندوق بدون اینترنت هم کار کند.
⚠️ انتخاب درست صندوق مهم است: فروشها، شیفت و کشوی پول به همان دستگاهی ثبت میشود که اینجا انتخاب کردهاید.
۱-۳. صفحه قفل و پین سریع (Sperrbildschirm)
وقتی چند نفر با یک دستگاه کار میکنند، لازم نیست هر بار خارج و وارد شوید — صفحه را قفل کنید:
- با قفل شدن صفحه، پیام «نشست قفل شد» (Sitzung gesperrt) نمایش داده میشود و فهرست صندوقدارهای این دستگاه دیده میشود.
- برای برگشتن، اسم خودتان را انتخاب کنید و پین خود را وارد کنید (باز کردن سریع / Schnell entsperren) — یا در صورت نداشتن پین، دوباره با رمز وارد شوید.
- با دکمه «افزودن صندوقدار دیگر» (Weiteren Kassierer hinzufügen) همکار جدیدی میتواند با حساب خودش به همین دستگاه اضافه شود.
- با دکمه حذف میتوانید یک نفر را از فهرست این دستگاه بردارید (از حسابش خارج نمیشود، فقط از این دستگاه پاک میشود).
پین از کجا ساخته میشود؟
هر کاربر پین خودش را از بخش حساب کاربری ← امنیت ← پین حساب تعیین میکند (فصل ۹ را ببینید). بدون پین، باز کردن سریع در دسترس نیست.
۱-۴. باز کردن شیفت (Neue Schicht eröffnen)
تا وقتی شیفتی باز نباشد، نمیتوان فروشی ثبت کرد. اگر وارد صفحه فروش شوید و شیفتی باز نباشد، برنامه خودش از شما میخواهد شیفت باز کنید:
- روی «باز کردن شیفت جدید» (Neue Schicht eröffnen) بزنید.
- موجودی اولیه صندوق (Eröffnungssaldo) را وارد کنید — یعنی پول نقدی که همین حالا واقعاً داخل کشو است. آن را بشمارید و دقیق وارد کنید.
- تأیید کنید. حالا صفحه فروش آماده است.
⚠️ موجودی اولیه را سرسری وارد نکنید. موقع بستن شیفت، سیستم موجودی محاسبهشده را با شمارش واقعی شما مقایسه میکند و هر مغایرتی ثبت میشود (فصل ۷).
۱-۵. یک نگاه به صفحه اصلی فروش
بعد از باز شدن شیفت، صفحه اصلی (Kasse) این شکلی است:
- سمت کاتالوگ: دستهبندیها و کارت کالاها با قیمت و وضعیت موجودی + جعبه جستجو.
- سمت سبد: اقلام انتخابشده، جمعها، و پایین آن نوار دکمههای عملیات و دکمه بزرگ پرداخت.
- نوار کناری سبدها: همه سبدهای باز؛ از اینجا سبد جدید میسازید یا بین سبدها جابهجا میشوید.
- (رستوران) دکمهای برای رفتن به نقشه سالن (Raumplan) و کار با میزها.
از فصل بعد، ثبت یک فروش واقعی را قدمبهقدم دنبال میکنیم.