فصل ۹ — حسابداری (Buchhaltung)
در این فصل: دفترداری داخلی — ثبت درآمد و هزینه، اسناد خودکار فروش، مغایرتگیری بانکی، اظهارنامه مالیاتی اتریش (UVA) و خروجی برای حسابدار.
۹-۱. شروع: راهاندازی (Einrichtung)
بار اول، ویزارد راهاندازی را کامل کنید — قدمبهقدم وضعیت هر بخش را نشان میدهد و میگوید چه چیزی مانده. تا راهاندازی کامل نشود، بعضی گزارشها قابل اتکا نیستند.
نمای کلی (Übersicht) همیشه سلامت و آمادگی حسابداری را خلاصه نشان میدهد — اگر چیزی قرمز بود، از همانجا دنبالش بروید.
۹-۲. اسناد روزانه (Belege)
- درآمدها (Einnahme): ثبت درآمدهای خارج از فروش صندوق/سایت (فروشها خودشان سند میخورند).
- هزینهها (Ausgaben): ثبت هزینهها (اجاره، قبضها، خرید متفرقه) با مبلغ، تاریخ و دسته.
- دستهبندیها (Kategorien): دستههای درآمد/هزینه را تعریف کنید تا گزارشها معنادار شوند.
۹-۳. دفتر روزنامه (Journale)
- همه اسناد حسابداری — خودکار (از فروشها) و دستی — اینجا ثبت میشوند.
- ساخت سند دستی، مشاهده سند و مدارک پیوست هر سند.
- مرورگر دفتر کل (Hauptbuch-Explorer) در بخش پیکربندی، همه گردشهای هر حساب را نشان میدهد.
۹-۴. بانک
- حسابهای بانکی (Bankkonten): حسابهای بانکی کسبوکار را تعریف کنید.
- ورود صورتحساب (Bankimporte): فایل صورتحساب بانک را وارد کنید تا تراکنشها داخل سیستم بیایند.
- مغایرتگیری (Bankabstimmung): هر تراکنش بانکی را با سند مربوطش تطبیق دهید. هدف: هیچ تراکنش تطبیقنشدهای نماند.
۹-۵. کنترلها (Kontrollen)
- سال مالی و دورهها: تعریف سال مالی و بستن دورهها؛ دوره بسته دیگر قابل تغییر نیست.
- بازبینی (Prüfung): صف مواردی که باید بررسی شوند.
- فرایند تأیید (Freigaben): گردش تأیید اسناد پیش از قطعی شدن.
- حسابرسی (Audit): رد کامل تغییرات برای پاسخگویی.
۹-۶. مالیات و گزارشها
- اظهارنامه UVA (Umsatzsteuer-Voranmeldung): گزارش پیشپرداخت مالیات بر ارزش افزوده اتریش — دوره را انتخاب کنید، ارقام خودکار از فروشها و اسناد جمع میشود.
- گزارشهای عملیاتی (Detailauswertungen): ریز گزارشهای حسابداری.
- گزارشهای بستن ماهانه و صورتهای مالی در بخش «گزارش» (فصل ۱۱).
۹-۷. خروجیها (Exporte)
- تولید و دانلود بستههای خروجی حسابداری — همان چیزی که تحویل حسابدار یا مشاور مالیاتی میدهید.
۹-۸. پیکربندی (Konfiguration)
- جدول حسابها (Kontenplan): فهرست حسابهای دفترداری.
- تنظیمات انطباق (Compliance): تنظیمات قانونی حسابداری.
⚠️ تنظیمات این فصل را با هماهنگی حسابدار/مشاور مالیاتی انجام دهید. روال ماهانه پیشنهادی: ورود صورتحساب بانک ← مغایرتگیری ← ثبت هزینههای مانده ← مرور UVA ← خروجی برای حسابدار.