فصل ۵ — انبار (Lager)
در این فصل: تعریف انبارها و محلها، دنبال کردن گردش موجودی، و انبارگردانی.
۵-۱. منابع (Quelle)
- منبع یعنی یک انبار یا محل نگهداری موجودی (انبار مرکزی، پستوی مغازه…).
- ساخت/ویرایش منبع با نام و مشخصات.
- موجودی هر محصول به تفکیک منبع نگهداری میشود.
۵-۲. محلها (Standort)
- محلهای موجودی را تعریف و ویرایش کنید؛ اتصال آنها با شعبههای فروش، تعیین میکند فروش هر شعبه از کدام موجودی کم میشود.
۵-۳. تاریخچه (Verlauf)
- گزارش کامل همه تغییرات موجودی: فروش، دریافت خرید، اصلاح دستی، انبارگردانی.
- وقتی عدد موجودی «عجیب» است، اینجا اولین جایی است که باید نگاه کنید — معلوم میشود چه چیزی، کِی و توسط چه کسی موجودی را تغییر داده.
۵-۴. انبارگردانی (Inventuren)
شمارش فیزیکی و اصلاح موجودی:
- انبارگردانی جدید بسازید و محدودهاش را مشخص کنید (کدام انبار/کالاها).
- کالاها را واقعاً بشمارید و تعداد شمارششده را برای هر قلم وارد کنید.
- سیستم اختلاف شمارش با موجودی ثبتی را نشان میدهد.
- انبارگردانی را تکمیل/ببندید — موجودیها به عدد شمارششده اصلاح میشوند و همه تغییرات در تاریخچه ثبت میشود.
💡 انبارگردانی را در ساعت تعطیلی انجام دهید تا فروش همزمان، شمارش را بههم نزند. برای شمارش با گوشی و بارکدخوان، اپ موبایل فروشنده همین کار را سریعتر انجام میدهد.