Guida utente — Cassa (Kasse)

Questa guida è pensata per cassieri, camerieri e responsabili del negozio e spiega passo dopo passo l'uso della Cassa Lonio. Non è richiesta alcuna conoscenza tecnica.

La Cassa è un'applicazione web: si apre nel browser su un tablet, un laptop o un computer, continua a funzionare anche senza internet e, una volta ristabilita la connessione, sincronizza automaticamente tutto.

Nell'intera guida, i nomi dei pulsanti e dei menu sono riportati tra parentesi esattamente come appaiono nell'applicazione (in tedesco); per esempio: turno (Schicht).

Capitoli

Capitolo

Argomento

Per chi

1 — Primi passi

Accesso, selezione del punto vendita e della cassa, schermata di blocco e PIN, apertura del turno

Tutti

2 — Registrazione della vendita

Ricerca dell'articolo, codice a barre, bilancia, cauzione, carrello, sconto, cliente

cassiere

3 — Pagamento e ricevuta

Contanti, carta, carta regalo, pagamento combinato, mancia, credito, stampa e ricevuta digitale

cassiere

4 — Gestione dei carrelli

Più carrelli in contemporanea, messa in attesa, preventivo (proforma), divisione del conto

cassiere

5 — Modalità ristorante

Piantina della sala, tavoli, invio in cucina, banco di accettazione delle prenotazioni

ristorante

6 — Ordini

Monitoraggio dell'ordine, incasso del pagamento, reso, spedizione, annullamento

cassiere / responsabile

7 — Turno e report

Versamenti e prelievi di cassa, chiusura del turno, report e chiusura mensile, firme RKSV

responsabile

8 — Articoli, clienti e acquisti

Gestione di prodotti e categorie, clienti, ordine di acquisto e ricezione della merce

responsabile / magazziniere

9 — Impostazioni

Impostazioni del negozio, pagamento, hardware (stampante/bilancia/display), account personale

responsabile

10 — Lavoro offline e risoluzione dei problemi

Interruzione di internet, coda di sincronizzazione, problemi comuni

Tutti

Alcune note generali

  • Tutto dipende dalle autorizzazioni. Se non vede un pulsante o una pagina descritti in questa guida, è probabile che il Suo ruolo utente non lo consenta. Chieda al responsabile del negozio di verificare l'accesso.
  • Il tipo di negozio è importante. Le funzioni per la ristorazione (tavolo, cucina, prenotazione) sono visibili solo quando il negozio è configurato come ristorante; lo stesso vale per le funzioni di vendita al dettaglio (bilancia, cauzione).
  • In Austria le ricevute hanno una firma legale. Il sistema firma automaticamente ogni ricevuta ai sensi della legge austriaca sui registratori di cassa (RKSV); Lei non deve fare nulla, ma se vede il messaggio «la firma è in attesa», consulti il capitolo 10.