Capitolo 7 — Turno e report
In questo capitolo: gestione del contante di cassa durante la giornata (versamento/prelievo), chiusura del turno e conteggio di fine giornata, e i report di vendita e finanziari.
7-1. Che cos'è un turno?
Il turno (Schicht) è il periodo lavorativo della cassa: si apre con un «saldo iniziale», al suo interno vengono registrate tutte le vendite e i movimenti di denaro, e al termine si chiude con il conteggio reale del contante. L'apertura del turno è stata descritta nel capitolo 1.
Nella sezione turno vede l'elenco dei turni e, selezionandone uno, ne vede i dettagli: punto vendita, dipendente, orario di apertura/chiusura, numero di ordini, mance e suddivisione per metodo di pagamento (quanto in contanti, quanto con carta, ecc.).
7-2. Versamento e prelievo di denaro durante il turno
Ogni somma che entra o esce dal cassetto al di fuori delle vendite deve essere registrata:
- Versamento / immissione di denaro (Einzahlung – Geld einlegen): per esempio l'aggiunta di spiccioli. Inserisca l'importo e scriva una nota (per esempio «spiccioli dalla banca»).
- Prelievo / prelievo di denaro (Auszahlung – Geld entnehmen): per esempio il pagamento a un corriere o il trasferimento in cassaforte. Importo + nota.
⚠️ Non prelevi alcuna somma dal cassetto senza registrarla — altrimenti alla fine del turno avrà uno scostamento e non se ne capirà il motivo.
7-3. Chiusura del turno (Schicht beenden)
Alla fine della giornata/del turno lavorativo:
- Nella sezione turno, prema «Chiudi turno».
- Conti per intero il contante del cassetto e lo inserisca come saldo di chiusura reale (Real Closing Balance).
- L'applicazione lo confronta con il saldo di chiusura calcolato (Theoretical Closing Balance) e mostra lo scostamento (Difference).
- Confermi. Viene generato il report del turno (Shift Report); lo visualizzi con «Anteprima del report del turno» e lo stampi. (Corrisponde al report Z; è disponibile separatamente anche un report intermedio/Interim Receipt — corrisponde al report X. L'applicazione non mostra la dicitura «X/Z».)
💡 Se ha uno scostamento, prima di chiudere riveda una volta l'elenco delle transazioni del turno — di solito si tratta di un prelievo non registrato o di un errore nel resto in contanti.
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💡 Il negozio può attivare la «chiusura automatica del turno» a un orario stabilito; in tal caso i turni aperti vengono chiusi a quell'ora precisa.
7-4. Report di vendita (Bericht)
- Report degli ordini (Bestellungen): tutti gli ordini nell'intervallo desiderato, con filtro ed esportazione.
- Report delle fatture (Rechnungen): le fatture emesse.
7-5. Chiusura mensile (Monatlicher Abschluss)
Riepilogo finanziario completo di un mese, adatto per la consegna al commercialista:
- Vendite lorde/nette, imposta suddivisa per aliquota, sconti
- Crediti (vendite a credito) all'inizio e alla fine del mese, fatture aperte e saldate
- Emissione, utilizzo e saldo delle carte regalo
- Flusso netto di cassa e suddivisione in base alla categoria dell'articolo e alla classe fiscale
- Esportazione PDF / CSV / Excel
7-6. Elenco delle firme RKSV (Signature List)
Dedicato alla conformità con la legge austriaca sui registratori di cassa — l'elenco di tutte le firme finanziarie di fatture e rimborsi:
- Numero della firma, tipo, stato, importo dell'imposta e orario della firma
- Ricerca, filtro ed esportazione PDF/CSV/Excel
- In sede di verifica fiscale, questo elenco è esattamente ciò che l'ispettore richiede; deve essere sempre privo di errori. Se una firma rimane «in attesa» per molto tempo, consulti il capitolo 10.