Capitolo 9 — Contabilità (Buchhaltung)
In questo capitolo: la tenuta della contabilità interna — registrazione di entrate e spese, scritture automatiche delle vendite, riconciliazione bancaria, dichiarazione IVA austriaca (UVA) ed esportazione per il commercialista.
9-1. Inizio: configurazione (Einrichtung)
La prima volta, completi la procedura guidata di configurazione — mostra passo passo lo stato di ogni sezione e indica che cosa manca. Finché la configurazione non è completa, alcuni report non sono affidabili.
La panoramica (Übersicht) mostra sempre in sintesi lo stato e la prontezza della contabilità — se qualcosa è in rosso, lo segua da lì.
9-2. Documenti giornalieri (Belege)
- Entrate (Einnahme): registrazione delle entrate esterne alla vendita da cassa/sito (le vendite generano automaticamente le proprie scritture).
- Spese (Ausgaben): registrazione delle spese (affitto, bollette, acquisti vari) con importo, data e categoria.
- Categorie (Kategorien): definisca le categorie di entrata/spesa affinché i report siano significativi.
9-3. Libro giornale (Journale)
- Tutte le scritture contabili — automatiche (dalle vendite) e manuali — vengono registrate qui.
- Creazione di una scrittura manuale, visualizzazione di una scrittura e documenti allegati a ogni scrittura.
- L'esploratore del libro mastro (Hauptbuch-Explorer) nella sezione configurazione mostra tutti i movimenti di ogni conto.
9-4. Banca
- Conti bancari (Bankkonten): definisca i conti bancari dell'attività.
- Importazione dell'estratto conto (Bankimporte): importi il file dell'estratto conto bancario affinché le transazioni confluiscano nel sistema.
- Riconciliazione (Bankabstimmung): abbini ogni transazione bancaria alla relativa scrittura. Obiettivo: non lasciare alcuna transazione non riconciliata.
9-5. Controlli (Kontrollen)
- Esercizio contabile e periodi: definizione dell'esercizio contabile e chiusura dei periodi; un periodo chiuso non è più modificabile.
- Revisione (Prüfung): la coda degli elementi da verificare.
- Processo di approvazione (Freigaben): il flusso di approvazione delle scritture prima che diventino definitive.
- Audit (Audit): tracciabilità completa delle modifiche a fini di rendicontazione.
9-6. Imposte e report
- Dichiarazione UVA (Umsatzsteuer-Voranmeldung): il report dell'anticipo dell'imposta sul valore aggiunto austriaca — selezioni il periodo, gli importi vengono raccolti automaticamente da vendite e scritture.
- Report operativi (Detailauswertungen): i report contabili di dettaglio.
- I report di chiusura mensile e i prospetti finanziari si trovano nella sezione «report» (capitolo 11).
9-7. Esportazioni (Exporte)
- Generazione e download dei pacchetti di esportazione contabile — quello stesso materiale che consegna al commercialista o al consulente fiscale.
9-8. Configurazione (Konfiguration)
- Piano dei conti (Kontenplan): l'elenco dei conti della contabilità.
- Impostazioni di conformità (Compliance): le impostazioni legali della contabilità.
⚠️ Effettui le impostazioni di questo capitolo in coordinamento con il commercialista/consulente fiscale. Routine mensile consigliata: importazione dell'estratto conto bancario ← riconciliazione ← registrazione delle spese residue ← revisione dell'UVA ← esportazione per il commercialista.