الفصل 6 — المشتريات (Purchase)
في هذا الفصل: الدورة الكاملة لتوريد البضائع — من المورّد وطلب الشراء وصولًا إلى الأمر، استلام البضاعة، الفوترة والإرجاع.
6-1. الموردون (Lieferanten)
- إنشاء/تعديل مورّد: الاسم، بيانات التواصل، الشروط.
- كل مستند شراء مرتبط بمورّد؛ فأكمِل هؤلاء أولًا.
6-2. دورة الشراء في لمحة
الطلب (Anfrage) ← أمر الشراء (Bestellung) ← استلام البضاعة (Beleg) ← الفاتورة (Bill)
↘ الإرجاع/الاسترجاع عند وجود مشكلة
- الطلبات (Anfragen): سجّل حاجة الشراء كطلب (بنفسك أو من اقتراح «الرصيد المنخفض»). يتحوّل الطلب المُعتمَد بزر واحد إلى أمر شراء.
- أوامر الشراء (Bestellungen): الأمر الرسمي إلى المورّد — البنود، الكمية، سعر الشراء. قائمة كل أمر وتفاصيله هنا. (التسجيل والاستلام خطوة بخطوة واردان أيضًا في دليل الصندوق، الفصل 8.)
- صفحة كل أمر شراء لها سير عمل اعتماد: موافقة / رفض / تعليق / إعادة فتح / إغلاق / إكمال وإضافة تعليق، إضافةً إلى تبويبات الموافقات (Approvals)، الوثائق، الإشعارات والسجل. بهذه الطريقة تمرّ عملية الشراء بمسار اعتماد المدير قبل إرسالها إلى المورّد.
- استلامات البضاعة (Belege): سجلات استلام البضاعة؛ كل استلام يرفع رصيد المستودع.
- الفواتير (Bills): سجّل فاتورة المورّد كي يبقى حساب الدفع له دقيقًا.
- الإرجاع إلى المورّد (Retouren) والاستردادات (Erstattungen): إعادة البضاعة المعيبة ومتابعة المبلغ المُعاد.
6-3. مصادر توريد المنتج (Produkt-Sourcings)
- لكل منتج، سجّل من أي موردين يمكن توفيره وبأي سعر.
- عند إنشاء أمر شراء، تُقترَح هذه المعلومات نفسها.
6-4. الرصيد المنخفض (Low Stock)
- قائمة تلقائية بالمنتجات التي بلغت حدّ إعادة الطلب.
- من هذه القائمة نفسها، أنشئ طلبًا/أمر شراء كي لا تنفد البضاعة أبدًا.
6-5. الإشعارات والتقارير
- إشعارات الشراء: الرسائل والتذكيرات المتعلقة بالشراء (إنشاء وعرض).
- تقارير الشراء: إحصاءات الشراء لتحليل التكاليف وأداء الموردين.