الفصل 5 — المخزون (Lager)
في هذا الفصل: تعريف المستودعات والمواقع، تتبّع حركة الرصيد، والجرد.
5-1. المصادر (Quelle)
- المصدر يعني مستودعًا أو مكانًا لحفظ الرصيد (المستودع المركزي، مخزن المتجر، إلخ).
- إنشاء/تعديل مصدر باسم وبيانات.
- يُحفَظ رصيد كل منتج مُفصّلًا حسب المصدر.
5-2. المواقع (Standort)
- عرّف مواقع الرصيد وعدّلها؛ فارتباطها بفروع البيع يحدّد من أي رصيد يُخصَم بيع كل فرع.
5-3. السجل (Verlauf)
- تقرير كامل بـ جميع تغييرات الرصيد: البيع، استلام الشراء، التعديل اليدوي، الجرد.
- عندما يكون رقم الرصيد «غريبًا»، فهذا أول مكان ينبغي أن تنظر فيه — إذ يتبيّن ما الذي غيّر الرصيد ومتى وبواسطة مَن.
5-4. الجرد (Inventuren)
العدّ الفعلي وتصحيح الرصيد:
- أنشئ جردًا جديدًا وحدّد نطاقه (أي مستودع/منتجات).
- عُدّ المنتجات فعليًا وأدخِل الكمية المعدودة لكل بند.
- يُظهر النظام الفرق بين العدّ والرصيد المُسجَّل.
- أكمِل/أغلِق الجرد — يُصحَّح الرصيد إلى الرقم المعدود وتُسجَّل جميع التغييرات في السجل.
💡 نفّذ الجرد في ساعات الإغلاق كي لا يخلّ البيع المتزامن بالعدّ. وللعدّ بالهاتف وقارئ الباركود، يؤدي تطبيق البائع للجوال هذه المهمة نفسها بشكل أسرع.