1. Početna
  2. Documentation
  3. Guide
  4. Korisnički priručnik — blagajna (Kasse)
  5. Poglavlje 9 — Postavke

Poglavlje 9 — Postavke

U ovom poglavlju: postavke blagajne vezane uz poslovnicu (Einstellungen) i osobne postavke korisničkog računa (Profil). Ovaj je odjeljak namijenjen prvenstveno voditelju trgovine.

9-1. Postavke sustava (Einstellungen)

Stranica postavki blagajne ima točno 6 kartica: Općenito, Prodaje, Porez, Plaćanje, Certifikat i Bridge. (Postavke za katalog, kupce i opsežniji porez obavljaju se u Dashboardu — priručnik za Dashboard, Poglavlje 12.)

⚠️ Način samo za čitanje: ako Vaša uloga dopušta pregled postavki, ali ne i izmjenu, stranica se otvara sa žutom trakom „Samo za čitanje" i gumb za spremanje ne djeluje.

Općenito (Allgemein)

Podaci o poslovnici koji se ispisuju na računima i fakturama: naziv i tvrtka, adresa, telefon/faks, e-adresa, bankovni podaci (IBAN/BIC), porezni i sudsko-registarski brojevi. Osim toga:

  • Vrsta poslovanja (Business Type): najvažnija postavka — ona određuje je li poslovnica maloprodaja ili restoran, čime se funkcije poput stolova i kuhinje pojavljuju ili nestaju.
  • Jezici: zadani jezik i podržani jezici (za višejezičnu poslovnicu i račune), vremenska zona, prvi dan u tjednu.

Prodaje (Verkäufe)

Kartica s najviše sadržaja. Glavna područja:

  • POS opcije: prekidači uključi/isključi koji određuju koji su gumbi vidljivi na prodajnoj stranici — POS prikaz, prijedlog proizvoda, parkiranje košarice (Hold), slanje u kuhinju, dijeljenje narudžbe, ladica za novac, određivanje osoblja, povratna naknada i „automatsko dodavanje povratne naknade".
  • Ispis (Print POS): potpuna konfiguracija pisača (vrsta, uređaj, IP, širina papira, automatski ispis, pretpregled prije ispisa) i odabir predloška za 8 vrsta dokumenata: ponuda, naplata, narudžba, faktura, povrat, kuhinjska narudžbenica, izvještaj o smjeni i potpis.
  • Pravila košarice i naplate: najmanji iznos narudžbe, prikaz mini-košarice, dopuštanje gostiju, opći uvjeti poslovanja, dopuštanje ponovne narudžbe, osnova „zbroj nakon popusta".
  • Prodajne e-poruke: uključivanje/isključivanje automatske e-poruke za svaki dokument (narudžba, faktura, otprema, povrat).
  • Cijene platformi: postotak automatskog povećanja cijene za svaku platformu za internetske narudžbe + automatska potvrda i zadano vrijeme.
  • Automatsko zatvaranje smjene u određeno vrijeme.

Porez (Steuer)

Metoda i osnova izračuna poreza, porez na napojnicu, porezni način za troškove, izračun prema odredištu (država/pokrajina) te zasebni prekidači za prikaz poreza u katalogu / košarici / ispisu. (Ne mijenjajte ove postavke bez usklađivanja s knjigovodstvom.)

Plaćanje (Zahlung)

  • aktiviranje/deaktiviranje načina plaćanja i određivanje zadanog načina
  • uključivanje/isključivanje gumba za brzo plaćanje i plati kasnije (na odgodu)
  • određivanje zadanog načina za gotovinu i karticu za gumbe za brzo plaćanje

Certifikat (Zertifikat) — RKSV

Kupnja i praćenje certifikata digitalnog potpisa prema austrijskom Zakonu o sigurnosti registarskih blagajni. Važna napomena: certifikat vrijedi za lokaciju (poslovnicu), a ne za pojedinačne blagajne — jedan aktivan certifikat opslužuje sve blagajne iste lokacije. Certifikat se nabavlja putem središnje usluge (kao godišnja pretplata), a ovdje vidite status zahtjeva, pružatelja i status plaćanja. Certifikat postaje aktivan tek izdavanjem „početnog računa" na nekoj blagajni; do tada računi ne dobivaju zakonski potpis. Sve pojedinosti tijeka kupnje nalaze se u Referenci RKSV certifikata i priručniku za Dashboard, Poglavlje 12.

Bridge (Brücke) — hardver blagajne

Povezivanje lokalnih uređaja putem pomoćne aplikacije Bridge:

  • Pisač računa — odabir i probni ispis
  • Zaslon kupca — zaslon na kojem kupac vidi stavke i zbroj; uključuje odabir predloška prikaza i njegova jezika
  • Vaga — za težinske artikle; s preciznim postavkama veze (Baud/Data/Stop bits, Parity, ID uređaja, jedinice težine, naredba za očitavanje)
  • gumb za traženje uređaja i za testiranje svakoga pojedinačno
💡 Ako se neki uređaj ne pronalazi, najprije provjerite radi li aplikacija Bridge na istom uređaju/mreži (priručnik za Bridge u dokumentaciji dodatnih aplikacija).

9-2. Osobni račun (Profil)

Svaki korisnik za sebe postavlja:

  • Profil: ime, e-adresa, telefon.
  • Sigurnost:
  • promjena lozinke
  • Dvofaktorska potvrda: aktiviranje/deaktiviranje + kodovi za oporavak (ispišite ih i čuvajte na sigurnom; mogu se obnoviti)
  • upravljanje aktivnim uređajima (odjava starih uređaja)
  • PIN računa (unutar iste kartice Sigurnost): postavljanje/promjena/brisanje PIN-a za brzo otključavanje zaslona za zaključavanje (Poglavlje 1).
  • Izgled: svijetla/tamna tema i preferencije prikaza. (Za brzu promjenu teme postoji i vlastiti gumb u gornjoj traci aplikacije.)
  • Obavijesti: preferencije obavijesti prikazane su kao tablica kanala — za svaku kategoriju obavijesti zasebno određujete kojim putem stiže: e-poštom, unutar aplikacije, u pregledniku ili putem aplikacije.
  • Veze: osobno povezane usluge.
  • Odjava (Abmelden) i odabir jezika iz korisničkog izbornika.

9-3. Zvono obavijesti u gornjoj traci

Odvojeno od postavki obavijesti, u gornjoj traci aplikacije uvijek postoji ikona zvona koja prikazuje obavijesti uživo (aktivnost računa, sistemski događaji itd.). Klikom na nju otvara se popis obavijesti i sve možete označiti kao „pročitano". Zvukovi i signal za internetske narudžbe objašnjeni su u Poglavlju 2, odjeljak Zvuk i Poglavlju 5, odjeljak Platforme.