1. Početna
  2. Documentation
  3. Guide
  4. Korisnički priručnik — blagajna (Kasse)
  5. Poglavlje 8 — Artikli, kupci i nabava

Poglavlje 8 — Artikli, kupci i nabava

U ovom poglavlju: upravljanje katalogom artikala i kategorijama iz same blagajne, kartoteka kupaca te narudžba nabave i zaprimanje robe od dobavljača.

8-1. Kategorije (Kategorie)

  • Vidite stablo kategorija; povlačenjem promijenite njihov redoslijed.
  • Dodavanje/uređivanje kategorije: naziv, slika i postavke prikaza.
  • Kategorije su upravo ono što blagajnik na prodajnoj stranici koristi za pronalaženje artikla — održavajte ih jednostavnima i preglednima.

8-2. Proizvodi (Produkt)

  • Popis proizvoda s pretraživanjem i filtrom.
  • Stvaranje/uređivanje proizvoda: naziv, šifra (SKU), nabavna i prodajna cijena, zaliha, kategorija, slika/galerija.
  • Dodjela poslovnicama: odredite u kojim se poslovnicama proizvod prodaje.
  • Varijantni proizvod: za višeizvedbeni artikl (veličina/boja) definirajte svojstva i stvorite varijante (Variants); svaka varijanta ima vlastitu cijenu i zalihu.
  • Povezani/dopunski artikli: odredite koji se artikli predlažu pri prodaji.
  • Oznaka poklon-kartice: proizvod koji je sam poklon-kartica.

Barkodovi (Strichcode)

  • Za svaki proizvod unesite jedan ili više barkodova.
  • Faktor pretvorbe jedinice: primjerice barkod za pakiranje od 6 komada koji jednim skeniranjem evidentira 6 komada.
  • Uz postavku barkoda unutar stranice proizvoda, u izborniku postoji i zasebna stranica „Barkod" koja prikazuje potpuni popis barkodova s pretraživanjem i filtrom — za skupni pregled i upravljanje svim barkodovima.

Skupni uvoz i izvoz

  • Skupni uvoz (Batch Import): stvaranje/ažuriranje velikog broja proizvoda iz datoteke.
  • Izvoz: proizvode i kategorije izvezite u CSV ili Excel.

8-3. Kupci (Kunde)

  • Popis kupaca s pretraživanjem i izvozom u CSV/Excel.
  • Stvaranje/uređivanje: ime, e-adresa, telefon, tvrtka, porezni broj (za službenu fakturu), datum rođenja.
  • Kartoteka svakog kupca ima sljedeće kartice:
  • Općenito: podaci o računu
  • Adrese: dodavanje/uređivanje/brisanje i određivanje zadane adrese za dostavu i račun
  • Narudžbe i Košarice: povijest kupnji
  • Trgovinsko dobro: pregled i podešavanje stanja dobra
  • Poklon-kartica: pretraživanje/povezivanje poklon-kartice s kupcem.

8-4. Nabava od dobavljača (Einkauf)

Evidentiranje narudžbe nabave (Neue Bestellung)

  1. Odaberite dobavljača — ili ga „Brzim stvaranjem" definirajte odmah tu.
  2. Odaberite valutu i odredišno skladište.
  3. Dodajte artikle (novi artikl možete stvoriti u istom trenutku): količinu, nabavnu cijenu, predloženu maržu u postocima i po potrebi pretvorbu pakiranja (primjerice karton od 12 komada).
  4. Evidentirajte narudžbu. Do dolaska robe narudžbu možete pauzirati (pausieren), ponovno otvoriti ili zatvoriti.

Zaprimanje robe (Artikel empfangen)

Kada roba stigne:

  1. Otvorite narudžbu nabave i pritisnite „Zaprimi stavke".
  2. Za svaki redak unesite zaprimljenu količinu; stupci zaprimljeno/preostalo/vraćeno se ažuriraju. Možete napisati i napomenu o zaprimanju.
  3. Pritisnite „Potvrdi zaprimanje robe" (Wareneingang bestätigen) — zaliha skladišta se ažurira.
  4. Zaprimanje u više faza nije problem; kada sve stigne, dovršite narudžbu.

Brzo zaprimanje (Schneller Wareneingang)

Za velike isporuke način skeniraj i zaprimi: skenirajte barkod svake robe jedan za drugim kako bi se zaprimljena količina automatski povećavala — bez otvaranja obrazaca.