Poglavlje 9 — Računovodstvo (Buchhaltung)

U ovom poglavlju: interno knjigovodstvo — evidentiranje prihoda i rashoda, automatske knjižbe prodaje, bankovno usklađenje, austrijska porezna prijava (UVA) i izvoz za računovođu.

9-1. Početak: postavljanje (Einrichtung)

Prvi put dovršite čarobnjak za postavljanje — korak po korak prikazuje status svakog dijela i što još preostaje. Dok postavljanje nije dovršeno, neki izvještaji nisu pouzdani.

Pregled (Übersicht) uvijek sažeto prikazuje stanje i spremnost računovodstva — ako je nešto crveno, istražite to odmah odande.

9-2. Dnevni dokumenti (Belege)

• Prihodi (Einnahme): Evidentiranje prihoda izvan prodaje putem blagajne/web-trgovine (prodaje se knjiže automatski).
• Rashodi (Ausgaben): Evidentiranje rashoda (najam, računi, razne kupnje) s iznosom, datumom i kategorijom.
• Kategorije (Kategorien): Definirajte kategorije prihoda/rashoda kako bi izvještaji bili smisleni.

9-3. Dnevnik (Journale)

• Svi računovodstveni dokumenti — automatski (iz prodaja) i ručni — evidentiraju se ovdje.
• Stvaranje ručnog dokumenta, pregled dokumenta i priloženi dokumenti svakog dokumenta.
• Preglednik glavne knjige (Hauptbuch-Explorer) u dijelu konfiguracije prikazuje sva kretanja svakog računa.

9-4. Banka

1. Bankovni računi (Bankkonten): Definirajte bankovne račune poslovanja.
2. Uvoz izvoda (Bankimporte): Uvezite datoteku bankovnog izvoda kako bi transakcije dospjele u sustav.
3. Bankovno usklađenje (Bankabstimmung): Uskladite svaku bankovnu transakciju s pripadajućim dokumentom. Cilj: da ne ostane nijedna neusklađena transakcija.

9-5. Kontrole (Kontrollen)

• Poslovna godina i razdoblja: Definiranje poslovne godine i zatvaranje razdoblja; zatvoreno se razdoblje više ne može mijenjati.
• Provjera (Prüfung): Red stavki koje treba pregledati.
• Postupak odobravanja (Freigaben): Tijek odobravanja dokumenata prije konačnog knjiženja.
• Revizija (Audit): Cjelovito praćenje promjena radi odgovornosti.

9-6. Porez i izvještaji

• UVA prijava (Umsatzsteuer-Voranmeldung): Austrijska prijava predujma poreza na dodanu vrijednost — odaberite razdoblje, iznosi se automatski zbrajaju iz prodaja i dokumenata.
• Operativni izvještaji (Detailauswertungen): Detaljni računovodstveni izvještaji.
• Izvještaji mjesečno zatvaranje i financijski izvještaji nalaze se u dijelu „Izvještaji“ (poglavlje 11).

9-7. Izvozi (Exporte)

• Izrada i preuzimanje paketa računovodstvenih izvoza — upravo ono što predajete računovođi ili poreznom savjetniku.

9-8. Konfiguracija (Konfiguration)

• Kontni plan (Kontenplan): Popis knjigovodstvenih računa.
• Postavke usklađenosti (Compliance): Zakonske računovodstvene postavke.

⚠️ Postavke ovog poglavlja provedite u dogovoru s računovođom/poreznim savjetnikom. Preporučeni mjesečni tijek: uvoz bankovnog izvoda ← usklađivanje ← evidentiranje preostalih rashoda ← pregled UVA ← izvoz za računovođu.