Poglavlje 1 — Početak rada

U ovom poglavlju: prijava u aplikaciju, odabir poslovnice i blagajne, zaključavanje zaslona između dvije blagajnice te otvaranje prve smjene.

1-1. Prijava u aplikaciju (Anmelden)

1. Otvorite adresu blagajne u pregledniku (voditelj trgovine dat će Vam tu adresu).
2. Unesite svoju e-adresu ili broj mobitela i svoju lozinku.
3. Ako je ovo Vaš stalni uređaj, ostavite uključenom opciju „Zapamti me" kako bi sljedeća prijava bila brža.
4. Pritisnite Prijava (Anmelden).

Ako je za Vaš račun aktivirana dvofaktorska potvrda, nakon lozinke od Vas se dodatno traži i kod (Zwei-Faktor-Bestätigung). Očitajte kod iz autentifikacijske aplikacije na svom mobitelu i unesite ga.

Zaboravili ste lozinku?

1. Pritisnite „Zaboravili ste lozinku?".
2. Unesite svoju e-adresu; bit će Vam poslana poruka.
3. U e-poruci pritisnite poveznicu i postavite novu lozinku. Ako e-poruka ne stigne, pritisnite gumb „Ponovno pošalji e-poruku" i provjerite i mapu neželjene pošte.

💡 Moguća je i prijava putem vanjskih računa (primjerice organizacijskog računa), ako ju je voditelj trgovine aktivirao; u tom je slučaju odgovarajući gumb vidljiv na stranici za prijavu.

1-2. Odabir poslovnice i blagajne (Standort und Kasse)

Nakon prijave prva Vas stranica pita na kojoj poslovnici i na kojem uređaju blagajne radite:

1. Odaberite poslovnicu (Standort).
2. Odaberite blagajnu (Kasse).
3. Pritisnite Nastavi.

Aplikacija sada preuzima katalog artikala i postavke te poslovnice — prvi put to može malo potrajati. Upravo to preuzimanje kasnije omogućuje blagajni da radi i bez interneta.

⚠️ Ispravan odabir blagajne važan je: prodaje, smjena i ladica za novac evidentiraju se na onaj uređaj koji ste ovdje odabrali.

1-3. Zaslon za zaključavanje i brzi PIN (Sperrbildschirm)

Kada više osoba radi na jednoj blagajni, ne morate se svaki put odjaviti i ponovno prijaviti — umjesto toga zaključajte zaslon:

• Kada se zaslon zaključa, prikazuje se poruka „Sesija zaključana" (Sitzung gesperrt) i vidljiv je popis blagajnika ove blagajne.
• Za povratak odaberite svoje ime i unesite svoj PIN (brzo otključavanje / Schnell entsperren) — ili se, ako nemate PIN, ponovno prijavite lozinkom.
• Gumbom „Dodaj drugog blagajnika" (Weiteren Kassierer hinzufügen) novi se kolega može sa svojim računom dodati na ovu istu blagajnu.
• Gumbom za uklanjanje možete osobu maknuti s popisa ove blagajne (ne odjavljuje se iz svog računa, nego se samo briše s ove blagajne).

Gdje se stvara PIN?

Svaki korisnik postavlja vlastiti PIN u odjeljku Korisnički račun ← Sigurnost ← PIN računa (pogledajte Poglavlje 9). Bez PIN-a brzo otključavanje nije dostupno.

1-4. Otvaranje smjene (Neue Schicht eröffnen)

Sve dok nema otvorene smjene, ne može se evidentirati nijedna prodaja. Ako otvorite prodajnu stranicu, a nema otvorene smjene, aplikacija Vas sama zatraži da otvorite smjenu:

1. Pritisnite „Otvori novu smjenu" (Neue Schicht eröffnen).
2. Unesite početno stanje blagajne (Eröffnungssaldo) — to jest gotovinu koja se upravo sada stvarno nalazi u ladici. Prebrojite je i točno unesite.
3. Potvrdite. Prodajna je stranica sada spremna.

⚠️ Nemojte nemarno unijeti početno stanje. Pri zatvaranju smjene sustav uspoređuje izračunato stanje s Vašim stvarnim brojanjem i svako se odstupanje evidentira (Poglavlje 7).

1-5. Pogled na glavnu prodajnu stranicu

Nakon otvaranja smjene glavna stranica (Kasse) izgleda ovako:

• Strana kataloga: kategorije i kartice artikala s cijenom i statusom zalihe uz polje za pretraživanje.
• Strana košarice: odabrani artikli, zbrojevi te ispod njih traka s gumbima za radnje i veliki gumb Plaćanje.
• Bočna traka košarica: sve otvorene košarice; odavde stvarate novu košaricu ili se prebacujete između košarica.
• (Restoran) Gumb za prelazak na plan sale (Raumplan) i rad sa stolovima.

Od sljedećeg poglavlja korak po korak pratimo evidentiranje stvarne prodaje.