Poglavlje 6 — Nabava (Purchase)

U ovom poglavlju: cjeloviti ciklus nabave — od dobavljača i zahtjeva za nabavu preko narudžbe, zaprimanja robe i računa do povrata robe.

6-1. Dobavljači (Lieferanten)

Zahtjev (Anfrage) → Narudžba nabave (Bestellung) → Zaprimanje robe (Beleg) → Račun (Bill) ↘ Povrat robe/povrat kod problema

Zahtjevi (Anfragen): Zabilježite potrebu za nabavom kao zahtjev (sami ili iz prijedloga „niska zaliha“). Odobreni se zahtjev jednim klikom pretvara u narudžbu nabave.
Narudžbe nabave (Bestellungen): Službena narudžba dobavljaču — stavke, količina, nabavna cijena. Popis i pojedinosti svake narudžbe nalaze se ovdje. (Unos i zaprimanje korak po korak opisani su i u priručniku blagajne, poglavlje 8.)
Stranica svake narudžbe nabave ima tijek odobravanja: odobri / odbij / odgodi / ponovno otvori / zatvori / dovrši te dodavanje komentara, uz kartice odobrenja (Approvals), dokumenti, obavijesti i povijest. Tako nabava prije slanja dobavljaču prolazi kroz odobrenje uprave.
Primke robe (Belege): Zapisi o primitku robe; svako zaprimanje povećava skladišnu zalihu.
Računi (Bills): Evidentirajte račun dobavljača kako bi obračun plaćanja prema njemu ostao točan.
Povrat robe dobavljaču (Retouren) i povrati novca (Erstattungen): Vraćanje neispravne robe i praćenje povrata novca.

Za svaki proizvod zabilježite od kojih se dobavljača i po kojoj cijeni može nabaviti.
Pri stvaranju narudžbe nabave predlažu se upravo ti podaci.

Automatski popis artikala koji su dosegnuli prag za ponovnu narudžbu.
Izravno s ovog popisa stvorite zahtjev/narudžbu nabave kako Vam roba nikada ne bi ponestala.

Obavijesti o nabavi: Poruke i podsjetnici vezani uz nabavu (stvaranje i pregled).
Izvještaji o nabavi: Statistika nabave za analizu troškova i učinkovitosti dobavljača.