1. Početna
  2. Documentation
  3. Guide
  4. Korisnički priručnik — blagajna (Kasse)
  5. Poglavlje 7 — Smjena i izvještaji

Poglavlje 7 — Smjena i izvještaji

U ovom poglavlju: upravljanje gotovinom u blagajni tijekom dana (polog/podizanje), zatvaranje smjene i brojanje na kraju dana te prodajni i financijski izvještaji.

7-1. Što je smjena?

Smjena (Schicht) radno je razdoblje blagajne: otvara se s „početnim stanjem", u njoj se evidentiraju sve prodaje i kretanja novca, a na kraju se zatvara stvarnim brojanjem novca. Otvaranje smjene objašnjeno je u Poglavlju 1.

U odjeljku Smjena vidite popis smjena, a odabirom svake pojedine njezine pojedinosti: poslovnicu, zaposlenika, vrijeme otvaranja/zatvaranja, broj narudžbi, napojnice i razradu načina plaćanja (koliko gotovine, koliko kartice itd.).

7-2. Polog i podizanje novca tijekom smjene

Svaki novac koji izvan prodaje uđe u ladicu ili se iz nje izuzme mora biti evidentiran:

  • Polog / ulaganje novca (Einzahlung – Geld einlegen): primjerice dodavanje sitniša. Unesite iznos i napišite napomenu (primjerice „sitniš iz banke").
  • Podizanje / izuzimanje novca (Auszahlung – Geld entnehmen): primjerice isplata dostavljaču ili prijenos u sef. Iznos + napomena.
⚠️ Ne izuzimajte novac iz ladice bez evidentiranja — u protivnom ćete na kraju smjene imati odstupanje čiji se uzrok ne može razjasniti.

7-3. Zatvaranje smjene (Schicht beenden)

Na kraju dana / radne smjene:

  1. U odjeljku Smjena pritisnite „Zatvori smjenu".
  2. Prebrojite gotovinu u ladici u cijelosti i unesite je kao stvarno završno stanje (Real Closing Balance).
  3. Aplikacija ga uspoređuje s izračunatim završnim stanjem (Theoretical Closing Balance) i prikazuje odstupanje (Difference).
  4. Potvrdite. Stvara se izvještaj o smjeni (Shift Report); pogledajte ga s „Pretpregled izvještaja o smjeni" i ispišite ga. (Ovo odgovara Z-izvještaju; postoji i međuizvještaj/Interim Receipt zasebno — odgovara X-u. Aplikacija ne prikazuje pojam „X/Z".)
💡 Ako imate odstupanje, prije zatvaranja jednom pregledajte popis transakcija smjene — obično je riječ o neevidentiranom izuzimanju ili pogrešci u stanju gotovine.
>
💡 Poslovnica može aktivirati „automatsko zatvaranje smjene" u određeno vrijeme; u tom se slučaju otvorene smjene zatvaraju točno u to vrijeme.

7-4. Prodajni izvještaji (Bericht)

  • Izvještaj o narudžbama (Bestellungen): sve narudžbe u željenom razdoblju, s filtrom i izvozom.
  • Izvještaj o fakturama (Rechnungen): izdane fakture.

7-5. Mjesečno zatvaranje (Monatlicher Abschluss)

Potpuni financijski pregled jednog mjeseca, prikladan za predaju knjigovodstvu:

  • bruto/neto promet, porez razrađen po stopi, popusti
  • potraživanja (prodaje na odgodu) na početku i kraju mjeseca, otvorene i podmirene fakture
  • izdavanje, iskorištavanje i stanje poklon-kartica
  • neto kretanje gotovine i razrada po kategoriji artikla i poreznoj klasi
  • izvoz kao PDF / CSV / Excel

7-6. Popis RKSV potpisa (Signature List)

Posebno za usklađenost s austrijskim Zakonom o sigurnosti registarskih blagajni — popis svih financijskih potpisa faktura i povrata:

  • broj potpisa, vrsta, status, iznos poreza i vrijeme potpisivanja
  • pretraživanje, filtriranje i izvoz kao PDF/CSV/Excel
  • kod poreznog nadzora upravo je ovaj popis ono što inspektor traži; mora uvijek biti bez pogreške. Ako potpis dulje vrijeme ostane „na čekanju", pogledajte Poglavlje 10.