Capitolul 2 — Aplicația mobilă a vânzătorului

Aplicația mobilă este o versiune a administrării afacerii pentru telefon și tabletă. Este potrivită pentru activități precum răsfoirea vânzărilor, gestionarea produselor, inventarierea cu camera/codul de bare și cumpărarea și recepția mărfurilor din mers. Afișează aceleași date ca panoul de control.

⚠️ Limba aplicației este engleza. Interfața acestei aplicații este doar în engleză (fără germană/română); doar datele (numele și prețul produsului) sunt afișate în limba magazinului. Etichetele dintre paranteze din acest capitol sunt exact textul în engleză de pe ecran.

2-1. Autentificare

1. Introduceți domeniul magazinului și apăsați verificarea domeniului (Verify domain). Cardul magazinului verificat afișează numele, adresa și eticheta planului (dacă nu există niciun plan: «No plan published»); există și butonul reverificare (Re-verify). (Un domeniu invalid nu blochează autentificarea, pentru a nu vă conecta la magazinul greșit.)
2. Introduceți e-mailul și parola (dezactivate până la verificarea domeniului) și apăsați Autentificare.
3. Dacă verificarea în doi pași este activată, introduceți codul de unică folosință sau unul dintre codurile de recuperare; există și butonul «Start over» pentru a reîncepe.
4. Stări de pornire: la deschidere puteți vedea «Restoring mobile session» și apoi «Loading tenant workspace»; dacă inițializarea eșuează, apare «Workspace bootstrap failed» cu butonul Încercați din nou / Deconectare.

💡 Permisiuni: majoritatea paginilor necesită permisiuni; fără permisiunea necesară, în locul paginii se afișează cardul «Permission required» (de exemplu, recepția mărfurilor necesită permisiunea de creare a produsului sau de ajustare a stocului).

2-2. Pagina principală și navigarea

• Pagina principală: carduri de comenzi rapide grupate în funcție de rol — proprietarul afacerii, depozit, achiziții, recepție, livrare, vânzări — către activitățile frecvent utilizate. În plus, secțiunea alerte.
• Rândul cu statistici generale: ⚠️ aceste numere reprezintă contorizarea datelor de referință (numărul de clase fiscale, categorii, surse, locații), nu cifre de vânzări.
• Meniul lateral glisant: navigare pe mai multe niveluri; toate secțiunile de setări și de gestionare a taxelor sunt grupate sub un singur grup «System».
• Profilul în bara de jos.

2-3. Secțiunile principale

Vânzări

• Prezentare generală a vânzărilor.
• Activități zilnice: comenzi, coșuri, facturi, retururi, tranzacții (fiecare cu listă + detalii).
• Livrare: expedieri, cereri de retur, semnături, evaluarea riscului.
• Programe: carduri cadou, abonamente.

Catalog și produse

• Listă și detalii/editare produs, crearea produsului, import în masă (Import).
• Recepția cu cod de bare (Intake) — un flux de lucru complet, nu doar scanare: cod de bare cunoscut → adăugarea sau ajustarea stocului într-o locație, cu o observație; cod de bare necunoscut → crearea completă a produsului (set de atribute, nume, cod, categorie, unitate și conversie de unitate, clasă fiscală, preț net/brut pe mai multe roluri, galerie, stoc inițial). Modul repetare (Repeat) pentru scanare continuă și înlănțuire cu scanarea/inventarierea/recepția achizițiilor.
• Categorii, mărci, colecții: fiecare are creare/detalii/editare complete (nu doar listă).

Cod de bare

• Centru de coduri de bare / scanare: scanare sau tastare → găsirea produsului → deschiderea produsului/editare/detaliile codului de bare sau «creare din cod de bare» când nu s-a găsit niciun produs.
• Trei moduri de scaner (memorate): camera telefonului, intrare hardware (scanere care tastează), cameră hardware (dispozitive dedicate).
• Lista codurilor de bare + modul de selecție: selecție în masă, reatribuire în masă către alt produs, export CSV al celor selectate sau al întregii liste și tipărirea etichetelor.
• Detaliile codului de bare: ajustarea cantității / reatribuire / ștergere, cu cardul de tipărire a etichetei.
• Pagina «conectarea codului de bare la produs» separată (din interiorul produsului însuși) pentru scanare-și-conectare.

Stoc

• Prezentare generală a stocului; detaliile stocului fiecărui produs.
• Inventarierea este un flux de lucru: listă + creare + pagina de detalii ale inventarierii (scanare → numărare → salvarea fiecărui articol → finalizare).
• Istoricul și ajustarea stocului; amplasamentele și sursele cu creare/detalii/editare complete.

Achiziții

• Prezentare generală; comenzi/bonuri/cereri; furnizori și aprovizionare; stoc redus; facturi, retururi, returnări, rapoarte și notificări.
• Recepția achiziției (Receiving): pagina de scanare-și-potrivire cu linia comenzii care creează un bon.
• Acțiuni pentru comanda de achiziție: editare, recepție, crearea facturii din comandă, crearea unui retur, crearea unei returnări; transformarea cererii în comandă.

Utilizatori și sistem

• Clienți și roluri cu creare/detalii/editare complete.
• Setări (12 secțiuni + pagina principală): general, catalog, client, taxe, vânzări, temă, plăți, expediere, imprimante, certificate, integrare, atribute. ⚠️ Aspecte importante:
• Setările pentru atribute încă nu funcționează (pagină blocată/în lucru).
• Certificatele și integrarea sunt doar-citire.
• Taxe — în două locuri: o pagină de setări și o secțiune separată System ← Tax cu listă completă și CRUD pentru clasele, regulile și cotele fiscale.
• Imprimante — în două locuri: Setări ← imprimante și un manager de dispozitive de imprimare (System ← Printers) pentru definirea tipului (rețea/Bluetooth/USB/iMin), a modelului (Epson/Star), a adresei/protocolului/portului, a lățimii hârtiei de 58/80 mm și activare/dezactivare.
• Cont/profil: editarea profilului, securitate, aspect, notificări, conexiuni (aceste «conexiuni» ale contului sunt separate de integrarea sistemului).

2-4. Tipărirea etichetelor de pe telefon

⚠️ Această aplicație nu tipărește bonuri — doar etichete de produs.

• Șablon și cantitate: selectați modelul etichetei (compact / standard / lat) și numărul de exemplare, de la 1 la 50.
• Modalități de export al etichetei: descărcare PDF, partajare, trimiterea către fereastra de tipărire a sistemului telefonului sau tipărire directă la o imprimantă de rețea.
• Imprimantă de rețea: Epson (ePOS) sau Star (WebPRNT) în rețeaua locală — metoda cea mai stabilă.
• Bluetooth (BLE): implementat în cod, dar încă neverificat cu hardware, și necesită o versiune specială a aplicației (nu funcționează pe Expo Go).
• USB și iMin: momentan nu sunt acceptate.

💡 Pentru etichetarea rapidă a rafturilor, cea mai sigură metodă în prezent este imprimanta de rețea sau exportul PDF/partajare.