Capitolul 8 — Articole, clienți și achiziții
În acest capitol: gestionarea catalogului de articole și a categoriilor din casa de marcat, fișa clienților, precum și comanda de achiziție și recepția mărfii de la furnizor.
8-1. Categoriile (Kategorie)
- Vedeți arborele categoriilor; prin tragere, le puteți schimba ordinea.
- Adăugare/editare categorie: nume, imagine și setări de afișare.
- Categoriile sunt exact ceea ce folosește casierul în pagina de vânzare pentru a găsi articolul — mențineți-le simple și puține la număr.
8-2. Produsele (Produkt)
- Lista produselor cu căutare și filtre.
- Creare/editare produs: nume, cod (SKU), preț de achiziție și de vânzare, stoc, categorie, imagine/galerie.
- Alocare la locație: stabiliți în ce locații se vinde produsul.
- Produs variabil: pentru un articol cu mai multe variante (mărime/culoare), definiți atributele și creați variantele (Variants); fiecare variantă are propriul preț și propriul stoc.
- Articole asociate/complementare: stabiliți ce articole să fie sugerate în timpul vânzării.
- Marcaj de card cadou: un produs care este el însuși un card cadou.
Codurile de bare (Strichcode)
- Înregistrați unul sau mai multe coduri de bare pentru fiecare produs.
- Factor de conversie a unității: de exemplu un cod de bare al unui pachet de 6 bucăți care, la o singură scanare, înregistrează 6 bucăți.
- Pe lângă configurarea codului de bare în pagina produsului, există în meniu și o pagină independentă „Cod de bare” care afișează lista completă a codurilor de bare cu căutare și filtre — pentru consultarea și gestionarea centralizată a tuturor codurilor de bare.
Import și export în masă
- Import în masă (Batch Import): crearea/actualizarea unui număr mare de produse dintr-un fișier.
- Export: exportați produsele și categoriile în CSV sau Excel.
8-3. Clienții (Kunde)
- Lista clienților cu căutare și export CSV/Excel.
- Creare/editare: nume, e-mail, telefon, firmă, număr fiscal (pentru factura oficială), data nașterii.
- Fișa fiecărui client conține următoarele file:
- General: datele contului
- Adrese: adăugare/editare/ștergere și stabilirea adresei implicite de livrare și de facturare
- Comenzi și coșuri: istoricul achizițiilor
- Credit de magazin: vizualizarea și setarea soldului de credit
- Card cadou: căutarea/asocierea unui card cadou la client.
8-4. Achiziția de la furnizor (Einkauf)
Înregistrarea comenzii de achiziție (Neue Bestellung)
- Alegeți furnizorul — sau definiți-l pe loc cu „creare rapidă”.
- Alegeți moneda și depozitul de destinație.
- Adăugați articolele (un articol nou poate fi creat chiar în acel moment): cantitatea, prețul de achiziție, procentul de profit sugerat și, dacă este necesar, conversia de ambalaj (de exemplu un bax de 12 bucăți).
- Înregistrați comanda. Până la sosirea mărfii puteți pune comanda în pauză (pausieren), o puteți redeschide sau închide.
Recepția mărfii (Artikel empfangen)
Când marfa a sosit:
- Deschideți comanda de achiziție și apăsați „Recepție articole”.
- Pentru fiecare rând, introduceți cantitatea sosită; coloanele sosit/rămas/returnat se actualizează. Puteți scrie și o notă de recepție.
- Apăsați „Confirmare recepție marfă” (Wareneingang bestätigen) — stocul din depozit se actualizează.
- Recepția în mai multe etape nu este o problemă; când a sosit totul, finalizați comanda.
Recepția rapidă (Schneller Wareneingang)
Pentru încărcături mari, modul scanează-și-recepționează: scanați succesiv codul de bare al fiecărui articol pentru ca numărul sosit să crească automat — fără a deschide formulare.