Capitolul 1 — Primii pași

În acest capitol: autentificarea în aplicație, alegerea locației și a casei de marcat, blocarea ecranului între doi casieri și deschiderea primei ture.

1-1. Autentificarea în aplicație (Anmelden)

1. Deschideți adresa casei de marcat în browser (administratorul magazinului vă furnizează această adresă).
2. Introduceți adresa de e-mail sau numărul de telefon mobil și parola dumneavoastră.
3. Dacă acesta este dispozitivul dumneavoastră permanent, lăsați activată opțiunea „Ține-mă minte”, pentru a vă autentifica mai rapid data viitoare.
4. Apăsați pe Autentificare (Anmelden).

Dacă pentru contul dumneavoastră este activată „autentificarea în doi pași”, după parolă vi se va cere și un cod (Zwei-Faktor-Bestätigung). Citiți codul din aplicația de autentificare de pe telefonul dumneavoastră și introduceți-l.

Ați uitat parola?

1. Apăsați pe „Ați uitat parola?”.
2. Introduceți adresa de e-mail; vi se va trimite un mesaj.
3. Apăsați pe linkul din e-mail și stabiliți o parolă nouă. Dacă e-mailul nu a sosit, apăsați butonul „Retrimite e-mailul” și verificați și folderul de spam.

💡 Există și posibilitatea de a vă autentifica prin conturi externe (de exemplu, un cont organizațional), dacă administratorul magazinului a activat această opțiune; în acest caz, butonul aferent apare pe ecranul de autentificare.

1-2. Alegerea locației și a casei de marcat (Standort und Kasse)

După autentificare, primul ecran vă întreabă la care locație și la care casă de marcat lucrați:

1. Selectați locația (Standort).
2. Selectați casa de marcat (Kasse).
3. Apăsați pe Continuare.

Aplicația descarcă acum catalogul de articole și setările locației respective — prima dată poate dura puțin. Această descărcare este exact ceea ce permite ulterior casei de marcat să funcționeze și fără internet.

⚠️ Alegerea corectă a casei de marcat este importantă: vânzările, tura și sertarul de bani se înregistrează exact pe dispozitivul selectat aici.

1-3. Ecranul de blocare și PIN-ul rapid (Sperrbildschirm)

Când mai multe persoane lucrează pe același dispozitiv, nu este nevoie să vă deconectați și să vă autentificați de fiecare dată — blocați ecranul:

• La blocarea ecranului se afișează mesajul „Sesiune blocată” (Sitzung gesperrt) și se vede lista casierilor de pe acest dispozitiv.
• Pentru a reveni, selectați-vă numele și introduceți PIN-ul dumneavoastră (deblocare rapidă / Schnell entsperren) — sau, dacă nu aveți PIN, autentificați-vă din nou cu parola.
• Cu butonul „Adaugă alt casier” (Weiteren Kassierer hinzufügen), un coleg nou se poate adăuga pe acest dispozitiv cu propriul cont.
• Cu butonul de ștergere puteți elimina o persoană din lista acestui dispozitiv (persoana nu este deconectată din contul său, ci doar ștearsă de pe acest dispozitiv).

De unde se creează PIN-ul?

Fiecare utilizator își stabilește propriul PIN din secțiunea Cont utilizator ← Securitate ← PIN cont (consultați Capitolul 9). Fără PIN, deblocarea rapidă nu este disponibilă.

1-4. Deschiderea turei (Neue Schicht eröffnen)

Atât timp cât nu există o tură deschisă, nu se poate înregistra nicio vânzare. Dacă intrați în ecranul de vânzare și nu există o tură deschisă, aplicația vă solicită automat să deschideți o tură:

1. Apăsați pe „Deschide o tură nouă” (Neue Schicht eröffnen).
2. Introduceți soldul inițial al casei (Eröffnungssaldo) — adică numerarul care se află efectiv chiar acum în sertar. Numărați-l și introduceți-l cu exactitate.
3. Confirmați. Acum ecranul de vânzare este pregătit.

⚠️ Nu introduceți soldul inițial la întâmplare. La închiderea turei, sistemul compară soldul calculat cu numărătoarea dumneavoastră reală și înregistrează orice neconcordanță (Capitolul 7).

1-5. O privire asupra ecranului principal de vânzare

După deschiderea turei, ecranul principal (Kasse) arată astfel:

• Zona catalogului: categoriile și cardurile articolelor cu preț și stare de stoc + caseta de căutare.
• Zona coșului: articolele selectate, totalurile și, în partea de jos, bara cu butoanele de operațiuni și butonul mare Plată.
• Bara laterală a coșurilor: toate coșurile deschise; de aici creați un coș nou sau treceți de la un coș la altul.
• (Restaurant) un buton pentru a merge la harta sălii (Raumplan) și a lucra cu mesele.

Din capitolul următor urmărim, pas cu pas, înregistrarea unei vânzări reale.