Capitolul 6 — Achiziții (Purchase)

În acest capitol: ciclul complet de aprovizionare — de la furnizor și cererea de achiziție până la comandă, recepția mărfii, factura și returul.

6-1. Furnizorii (Lieferanten)

Crearea/editarea unui furnizor: nume, date de contact, condiții.
Fiecare document de achiziție este asociat unui furnizor; completați-i mai întâi pe aceștia.

Cerere (Anfrage) ← Comandă de achiziție (Bestellung) ← Recepția mărfii (Beleg) ← Factură (Bill) ↘ Retur/rambursare în caz de problemă

Cererile (Anfragen): înregistrați nevoia de achiziție sub forma unei cereri (dumneavoastră sau pornind de la sugestia „Stoc redus"). O cerere aprobată se transformă cu un singur buton într-o comandă de achiziție.
Comenzile de achiziție (Bestellungen): comanda oficială către furnizor — articole, cantitate, preț de achiziție. Lista și detaliile fiecărei comenzi sunt aici. (Înregistrarea și recepția pas cu pas se regăsesc și în ghidul casei de marcat, Capitolul 8.)
Pagina fiecărei comenzi de achiziție are un flux de aprobare: Aprobă / Respinge / Reține / Redeschide / Închide / Finalizează și adăugarea de comentarii, plus filele Aprobări (Approvals), Documente, Notificări și Istoric. Astfel, achiziția trece prin traseul de aprobare al administratorului înainte de a fi trimisă furnizorului.
Bonurile de recepție a mărfii (Belege): evidența primirii mărfii; fiecare recepție crește stocul din depozit.
Facturile (Bills): înregistrați factura furnizorului pentru ca socoteala plății către acesta să rămână exactă.
Returul către furnizor (Retouren) și rambursările (Erstattungen): returnarea mărfii defecte și urmărirea sumei restituite.

Pentru fiecare produs, înregistrați de la ce furnizori și la ce preț poate fi procurat.
La crearea unei comenzi de achiziție, aceste informații sunt sugerate.

Lista automată a articolelor care au atins pragul de recomandare.
Din această listă creați o cerere/comandă de achiziție, ca să nu rămâneți niciodată fără marfă.

Notificările de achiziție: mesajele și reamintirile legate de achiziții (creare și vizualizare).
Rapoartele de achiziție: statisticile de achiziție pentru analiza cheltuielilor și a performanței furnizorilor.