Capitolul 5 — Depozit (Lager)
În acest capitol: definirea depozitelor și a locațiilor, urmărirea mișcărilor de stoc și inventarierea.
5-1. Sursele (Quelle)
- O sursă înseamnă un depozit sau un loc de păstrare a stocului (depozitul central, magazia din spatele magazinului etc.).
- Crearea/editarea unei surse cu nume și date.
- Stocul fiecărui produs este păstrat defalcat pe surse.
5-2. Locațiile (Standort)
- Definiți și editați locațiile de stoc; asocierea lor cu punctele de vânzare stabilește din care stoc se scade la fiecare vânzare a unei locații.
5-3. Istoricul (Verlauf)
- Raportul complet al tuturor modificărilor de stoc: vânzare, recepție de achiziție, ajustare manuală, inventariere.
- Când o cifră de stoc pare „ciudată", acesta este primul loc unde trebuie să vă uitați — se vede ce, când și de către cine a fost modificat stocul.
5-4. Inventarierea (Inventuren)
Numărarea fizică și ajustarea stocului:
- Creați o inventariere nouă și stabiliți-i domeniul (care depozit/articole).
- Numărați efectiv articolele și introduceți cantitatea numărată pentru fiecare poziție.
- Sistemul afișează diferența dintre cantitatea numărată și stocul înregistrat.
- Finalizați/închideți inventarierea — stocurile sunt ajustate la cantitatea numărată și toate modificările sunt înregistrate în istoric.
💡 Efectuați inventarierea în orele de închidere, pentru ca vânzările simultane să nu perturbe numărătoarea. Pentru numărarea cu telefonul și cititorul de coduri de bare, aplicația mobilă a vânzătorului face aceeași operațiune mai rapid.