Capitolul 9 — Contabilitate (Buchhaltung)
În acest capitol: contabilitatea internă — înregistrarea veniturilor și cheltuielilor, documentele automate din vânzări, reconcilierea bancară, declarația fiscală din Austria (UVA) și exportul pentru contabil.
9-1. Început: configurare (Einrichtung)
La prima utilizare, parcurgeți complet asistentul de configurare — pas cu pas, vă arată starea fiecărei secțiuni și vă spune ce a mai rămas de făcut. Până când configurarea nu este completă, unele rapoarte nu sunt de încredere.
Prezentarea generală (Übersicht) arată întotdeauna, pe scurt, sănătatea și gradul de pregătire a contabilității — dacă ceva este roșu, urmăriți-l chiar de acolo.
9-2. Documente zilnice (Belege)
- Venituri (Einnahme): înregistrarea veniturilor din afara vânzărilor de la casa de marcat/de pe site (vânzările generează ele însele documente).
- Cheltuieli (Ausgaben): înregistrarea cheltuielilor (chirie, facturi, achiziții diverse) cu sumă, dată și categorie.
- Categorii (Kategorien): definiți categoriile de venituri/cheltuieli pentru ca rapoartele să aibă sens.
9-3. Registrul-jurnal (Journale)
- Toate documentele contabile — automate (din vânzări) și manuale — se înregistrează aici.
- Crearea unui document manual, vizualizarea documentului și documentele atașate fiecărui document.
- Exploratorul registrului general (Hauptbuch-Explorer) din secțiunea de configurare arată toate mișcările fiecărui cont.
9-4. Bancă
- Conturi bancare (Bankkonten): definiți conturile bancare ale afacerii.
- Import de extras (Bankimporte): importați fișierul de extras bancar pentru ca tranzacțiile să intre în sistem.
- Reconciliere (Bankabstimmung): potriviți fiecare tranzacție bancară cu documentul corespunzător. Obiectiv: să nu rămână nicio tranzacție nereconciliată.
9-5. Controale (Kontrollen)
- An fiscal și perioade: definirea anului fiscal și închiderea perioadelor; o perioadă închisă nu mai poate fi modificată.
- Revizuire (Prüfung): coada elementelor care trebuie verificate.
- Proces de aprobare (Freigaben): fluxul de aprobare a documentelor înainte de finalizare.
- Audit (Audit): trasabilitatea completă a modificărilor, pentru responsabilizare.
9-6. Impozite și rapoarte
- Declarația UVA (Umsatzsteuer-Voranmeldung): raportul de declarație anticipată a taxei pe valoarea adăugată din Austria — alegeți perioada, iar cifrele se adună automat din vânzări și documente.
- Rapoarte operaționale (Detailauswertungen): rapoartele contabile detaliate.
- Rapoartele de închidere lunară și situațiile financiare se află în secțiunea „Raport” (capitolul 11).
9-7. Exporturi (Exporte)
- Generarea și descărcarea pachetelor de export contabil — exact ceea ce îi predați contabilului sau consultantului fiscal.
9-8. Configurare (Konfiguration)
- Planul de conturi (Kontenplan): lista conturilor de evidență contabilă.
- Setări de conformitate (Compliance): setările legale ale contabilității.
⚠️ Efectuați setările din acest capitol împreună cu contabilul/consultantul fiscal. Rutina lunară recomandată: import de extras bancar ← reconciliere ← înregistrarea cheltuielilor rămase ← verificarea UVA ← export pentru contabil.