Capitolul 3 — Plata și bonul
În acest capitol: încheierea decontului clientului — numerar, card, plată combinată, bacșiș, vânzare pe credit și tipărirea sau trimiterea bonului.
3-1. Modalitățile de a începe plata
Aveți două modalități:
- Butonul mare de plată din partea de jos a coșului (pe care este scrisă suma de plată) ← se deschide fereastra completă de plată. Pentru plată combinată, bacșiș sau credit, folosiți această cale.
- Scurtături de plată rapidă: butoanele cu o singură atingere Numerar (Barzahlung) și Card (Kreditkarte) pentru vânzările simple, în care întreaga sumă se achită printr-o singură metodă de plată. (Dacă magazinul le-a activat.)
3-2. Fereastra de plată (Zahlung)
În fereastra de plată vedeți lista metodelor de plată (Zahlungsarten): numerar, card/terminal, card cadou, credit de magazin și orice metodă pe care magazinul a activat-o.
Plata în numerar
- Selectați metoda „Numerar”.
- Introduceți suma pe care a dat-o clientul.
- Aplicația calculează singură restul (mărunțișul) și îl afișează.
- Confirmați — sertarul de bani se deschide.
Plata cu cardul (terminalul de card)
- Selectați metoda „Card”.
- Suma se trimite către terminal; clientul își folosește cardul.
- Rezultatul revine automat la casa de marcat. Dacă este necesar, puteți înregistra și numărul de referință al tranzacției.
⚠️ Dacă tranzacția cu cardul a eșuat, mesajul aferent apare pe casa de marcat și pe bonul terminalului. Decontați cu o altă metodă sau încercați din nou. Dacă legătura cu terminalul nu s-a stabilit, consultați Capitolul 10 (depanare).
Card cadou și credit de magazin
- Card cadou: selectați metoda „Card cadou” și introduceți codul; se scade din sumă până la limita soldului cardului.
- Credit de magazin: dacă în coș se află un client care are credit, selectați-l ca metodă de plată.
Plata combinată (mai multe metode împreună)
Exemplu: clientul dă 50 de euro în numerar, iar restul cu cardul:
- Selectați prima metodă (numerar) și introduceți suma aferentă.
- Apăsați pe „Adaugă metodă de plată” (Zahlungsmethode hinzufügen).
- Selectați a doua metodă; aplicația afișează restul de plată (Gesamt zu vereinnahmen).
- Când restul de plată ajunge la zero, confirmați.
3-3. Bacșișul (Trinkgeld)
La plată puteți adăuga un bacșiș:
- Două moduri: rotunjirea sumei (Round Up) și sumă fixă (Fix Amount) — plus „fără bacșiș” pentru a renunța. „Suma fixă” este un câmp de introducere liberă de la tastatură (nu există o opțiune separată de „predefinit” și „personalizat”).
- Limita bacșișului este stabilită de magazin; nu se acceptă o valoare mai mare decât aceasta.
- Bacșișul se înregistrează separat în raportul de tură și apare și pe bon.
3-4. Vânzarea pe credit (Später bezahlen)
Dacă urmează ca clientul să deconteze ulterior:
- În fereastra de plată, apăsați „Plătește mai târziu” (Später bezahlen).
- Comanda se înregistrează, dar restul ei de plată rămâne „deschis”.
- Ulterior, din secțiunea Comenzi, deschideți comanda respectivă și apăsați „Încasează plata” (Capitolul 6).
💡 Pentru vânzarea pe credit este de preferat ca în coș să se afle neapărat un client, pentru a se ști ulterior cine este debitorul.
3-5. Ecranul de succes și bonul
După plată apare ecranul „Comandă înregistrată cu succes” (Bestellung erfolgreich erstellt) cu numărul comenzii. De aici:
- Tipărirea bonului (Beleg drucken): bonul se tipărește pe imprimanta termică. Dacă „tipărirea automată” este activată, se tipărește singur; butonul de tipărire este întotdeauna disponibil pentru un al doilea exemplar.
- Bon digital: se afișează un cod QR pe care clientul îl scanează cu telefonul sau puteți trimite bonul la e-mailul clientului.
- Sertarul de bani (la plata în numerar) se deschide automat.
- Dacă vânzarea a fost asociată unei rezervări, linkul rezervării se vede tot aici.
- Cu „Comandă nouă” (Neue Bestellung) treceți la clientul următor.
3-6. Semnătura legală a bonului (RKSV — Austria)
Fiecare bon primește automat o semnătură digitală legală, iar pe bonul tipărit se imprimă codul QR aferent acesteia. Dumneavoastră nu trebuie să faceți nimic.
- Dacă pentru moment dispozitivul de semnare nu este disponibil, pe bon apare expresia „semnătură în așteptare”; vânzarea este validă, iar semnătura se completează ulterior în mod automat.
- Lista tuturor semnăturilor este disponibilă pentru administrator în secțiunea de rapoarte (Capitolul 7).