Capitolul 9 — Setări

În acest capitol: setările de magazin ale casei de marcat (Einstellungen) și setările personale ale contului de utilizator (Profil). Această secțiune este destinată mai ales administratorului de magazin.

9-1. Setările sistemului (Einstellungen)

Pagina de setări a casei de marcat are exact 6 file: General, Vânzări, Taxe, Plată, Certificat și Bridge. (Setările mai complete pentru catalog, clienți și taxe se realizează în panoul de administrare — ghidul panoului de administrare, Capitolul 12.)

⚠️ Modul doar-citire: dacă rolul dumneavoastră are permisiunea de a vedea setările, dar nu și de a le modifica, pagina se deschide cu o bară galbenă „doar-citire”, iar butonul de salvare nu funcționează.

General (Allgemein)

Informațiile magazinului care se tipăresc pe bonuri și facturi: numele și firma, adresa, telefon/fax, e-mail, datele bancare (IBAN/BIC), numerele fiscale și de înregistrare comercială. În plus:

• Tipul de afacere (Business Type): cea mai importantă opțiune — tocmai aceasta stabilește dacă magazinul este de vânzare cu amănuntul sau restaurant și, în consecință, funcții precum masa și bucătăria apar sau se ascund.
• Limbi: limba implicită și limbile acceptate (pentru magazinul și bonul multilingv), fusul orar, prima zi a săptămânii.

Vânzări (Verkäufe)

Cea mai bogată filă în conținut. Secțiunile principale:

• Opțiunile POS: comutatoarele pornit/oprit care stabilesc care butoane sunt vizibile în pagina de vânzare — vizualizarea POS, sugestia de produs, păstrarea coșului (Hold), trimiterea la bucătărie, împărțirea comenzii, sertarul de bani, atribuirea personalului, garanția și „adăugarea automată a garanției”.
• Tipărire (Print POS): configurarea completă a imprimantei (tipul, dispozitivul, IP-ul, lățimea hârtiei, tipărirea automată, previzualizarea înainte de tipărire) și alegerea șablonului pentru 8 tipuri de documente: proforma, decontarea, comanda, factura, returnarea, bonul de bucătărie, raportul de tură și semnătura.
• Regulile coșului și ale decontării: suma minimă a comenzii, afișarea coșului mic, permiterea comenzii ca oaspete, termenii și condițiile, permiterea recomenzii, baza „totalului după reducere”.
• E-mailurile de vânzări: pornirea/oprirea e-mailului automat pentru fiecare document (comandă, factură, livrare, returnare).
• Prețurile pentru platforme: procentul de majorare automată a prețului pentru fiecare platformă de comandă online + confirmarea automată și timpul implicit.
• Închiderea automată a turei la o anumită oră.

Taxe (Steuer)

Metoda și baza de calcul al taxelor, taxa pe bacșiș, modul de taxare a cheltuielilor, calculul în funcție de destinație (țară/land) și comutatoarele separate pentru afișarea taxei în catalog / coș / tipărire. (Nu modificați aceste setări fără a vă coordona cu contabilul.)

Plată (Zahlung)

• Activarea/dezactivarea metodelor de plată și stabilirea metodei implicite
• Pornirea/oprirea butoanelor de plată rapidă și plată ulterioară (pe credit)
• Stabilirea metodei implicite de numerar și de card pentru butoanele rapide

Certificat (Zertifikat) — RKSV

Achiziția și urmărirea certificatului de semnătură digitală conform legii austriece privind casele de marcat. Un aspect important: certificatul este pentru locație, nu pentru fiecare casă de marcat în parte — un certificat activ deservește toate casele de marcat din aceeași locație. Certificatul se achiziționează de la serviciul central (sub formă de abonament anual), iar aici vedeți starea cererii, furnizorul și starea plății. Certificatul nu se activează până la emiterea „bonului de pornire” pe o casă de marcat; până atunci, bonurile nu primesc semnătura legală. Detaliile complete ale fluxului de achiziție în referința certificatului RKSV și în ghidul panoului de administrare, Capitolul 12.

Bridge (Brücke) — hardware-ul casei de marcat

Conectarea dispozitivelor locale prin aplicația auxiliară Bridge:

• Imprimanta de bonuri — selectare și test de tipărire
• Afișajul pentru client — afișajul pe care clientul vede articolele și totalul; include alegerea șablonului de afișare și a limbii acestuia
• Cântarul — pentru articolele vândute la greutate; cu setări detaliate de conexiune (Baud/Data/Stop bits, Parity, identificatorul dispozitivului, unitățile de greutate, comanda de citire)
• Butonul de căutare a dispozitivelor și testarea fiecăruia

💡 Dacă un dispozitiv nu este găsit, asigurați-vă mai întâi că aplicația Bridge este pornită pe același dispozitiv/rețea (ghidul Bridge în documentația aplicațiilor auxiliare).

9-2. Contul personal (Profil)

Fiecare utilizator își configurează pentru sine:

• Profil: nume, e-mail, telefon.
• Securitate:
• schimbarea parolei
• Verificarea în doi pași: activarea/dezactivarea + codurile de recuperare (tipăriți-le și păstrați-le într-un loc sigur; pot fi regenerate)
• gestionarea dispozitivelor active (deconectarea de pe dispozitivele vechi)
• PIN-ul contului (în aceeași filă de securitate): stabilirea/schimbarea/ștergerea PIN-ului de deblocare rapidă a ecranului de blocare (Capitolul 1).
• Aspect: tema deschisă/întunecată și preferințele de afișare. (Schimbarea rapidă a temei are propriul buton dedicat și în bara de sus a aplicației.)
• Notificări: preferințele de notificare sunt sub forma unui tabel de canale — pentru fiecare categorie de notificare stabiliți separat pe ce cale să ajungă: e-mail, în aplicație, browser sau aplicație.
• Conexiuni: serviciile personale conectate.
• Deconectare (Abmelden) și selectarea limbii din meniul utilizatorului.

9-3. Clopoțelul de notificări din bara de sus

Separat de setările de notificare, există întotdeauna o pictogramă clopoțel în bara de sus a aplicației, care afișează notificările live (activitatea contului, evenimentele de sistem etc.). Făcând clic pe ea, se deschide lista notificărilor și puteți marca totul ca „citit”. Sunetele și alarma comenzilor online sunt explicate în Capitolul 2, secțiunea despre sunet și în Capitolul 5, secțiunea despre platforme.