Розділ 6 — Онлайн-бронювання
У цьому розділі: бронювання стола/послуг безпосередньо з сайту — пошук вільного часу, створення бронювання, керування через безпечне посилання та оплата завдатку. Цей розділ видно лише тоді, коли магазин увімкнув бронювання; інакше з'являється повідомлення «Ця функція недоступна».
6-1. Створення бронювання
- Відкрийте сторінку бронювання.
- Пошук вільного часу: вкажіть джерело (стіл/кімната/послуга), дату та час початку, тривалість, кількість осіб (і часовий пояс).
- Виберіть один із запропонованих вільних проміжків.
- За бажанням додайте до бронювання додаткові послуги/товари (наприклад, торт на день народження).
- Підтвердьте — бронювання реєструється як чернетка, і відображається картка підтвердження.
Якщо бронювання містить платні позиції, кнопка «Продовжити до каси» веде Вас до оплати (розділ 4); якщо проміжок за цей час зайняли, система повідомляє про це й пропонує інший проміжок.
6-2. Сторінка підтвердження бронювання
- Підсумок бронювання + фінансовий підсумок (сума до сплати, завдатки)
- Внесення завдатку / передоплати / оплати (для оплати рекомендується вхід в обліковий запис)
- Кнопка «Забронювати інший проміжок» для наступного бронювання
6-3. Безпечне посилання для керування бронюванням
Разом із підтвердженням гість отримує власне безпечне посилання (також електронною поштою), яке працює навіть без облікового запису:
- Перегляд деталей бронювання та фінансового статусу
- Редагування даних бронювання
- Скасування бронювання
- Внесення завдатку та передоплати
- Бронювання іншого проміжку
⚠️ Це посилання — як ключ до бронювання: будь-хто, хто його має, може переглянути та змінити бронювання; діліться ним лише із самим гостем.
6-4. Бронювання в обліковому записі
Гість, який має обліковий запис, бачить усі свої бронювання в розділі «Бронювання» (розділ 5):
- Список із фільтром за джерелом/датою/кількістю осіб
- Деталі кожного бронювання: статус, заїзд/виїзд, тривалість, гості
- Скасування та зміна часу на інший вільний проміжок
- Оплата пов'язаного замовлення та погашення залишку
- Деталізований рахунок (Folio): позиції, завдатки, залишок і оплати
- Документи: завантаження/заміна/видалення запитаних документів (наприклад, документа, що посвідчує особу) з попереднім переглядом та історією файлів
6-5. Зв'язок зі стороною магазину
Бронювання із сайту напряму потрапляють до календаря бронювань у панелі керування та до стійки прийому каси (посібник панелі керування, розділ 4; посібник каси, розділ 5). Автоматичні листи (нагадування, супровід, запит документів) надсилаються згідно з налаштуваннями панелі керування.