Розділ 8 — Товари, клієнти та закупівля
У цьому розділі: керування каталогом товарів і категоріями прямо з каси, картотека клієнтів, а також замовлення на закупівлю і приймання товару від постачальника.
8-1. Категорії (Kategorie)
- Ви бачите дерево категорій; перетягуванням змінюйте їхній порядок.
- Додавання/редагування категорії: назва, зображення і налаштування відображення.
- Категорії — це саме те, чим касир користується на сторінці продажу для пошуку товарів — тримайте їх простими й небагатослівними.
8-2. Товари (Produkt)
- Список товарів із пошуком і фільтром.
- Створення/редагування товару: назва, код (SKU), ціна закупівлі та продажу, залишок, категорія, зображення/галерея.
- Прив’язка до локацій: визначте, у яких локаціях продається товар.
- Варіативний товар: для товару з кількома виконаннями (розмір/колір) визначте характеристики і створіть варіанти (Variants); кожен варіант має власну ціну та залишок.
- Пов’язані/супутні товари: визначте, які товари пропонуються під час продажу.
- Позначка подарункової картки: товар, який сам є подарунковою карткою.
Штрихкоди (Strichcode)
- Зареєструйте для кожного товару один чи кілька штрихкодів.
- Коефіцієнт перерахунку одиниці: наприклад, штрихкод для упаковки з 6 штук, який одним скануванням реєструє 6 одиниць.
- Крім налаштування штрихкоду всередині сторінки товару, у меню є також окрема сторінка «Штрихкод», яка показує повний список штрихкодів із пошуком і фільтром — для зведеного перегляду й керування всіма штрихкодами.
Груповий імпорт та експорт
- Груповий імпорт (Batch Import): створення/оновлення великої кількості товарів із файлу.
- Експорт: виведення товарів і категорій у CSV або Excel.
8-3. Клієнти (Kunde)
- Список клієнтів із пошуком і експортом у CSV/Excel.
- Створення/редагування: ім’я, електронна пошта, телефон, компанія, податковий номер (для офіційного рахунку), дата народження.
- Картотека кожного клієнта має такі вкладки:
- Загальне: дані облікового запису
- Адреси: додавання/редагування/видалення і визначення адреси доставки та рахунку за замовчуванням
- Замовлення і Кошики: історія покупок
- Магазинний кредит: перегляд і коригування балансу кредиту
- Подарункова картка: пошук/прив’язування подарункової картки до клієнта.
8-4. Закупівля в постачальника (Einkauf)
Реєстрація замовлення на закупівлю (Neue Bestellung)
- Виберіть постачальника — або визначте його там само за допомогою «Швидкого створення».
- Виберіть валюту і склад призначення.
- Додайте товари (новий товар можна створити тієї ж миті): кількість, ціна закупівлі, запропонований відсоток націнки і за потреби перерахунок упаковки (наприклад, коробка з 12 штук).
- Зареєструйте замовлення. До надходження товару Ви можете призупинити (pausieren) замовлення, знову відкрити чи закрити його.
Приймання товару (Artikel empfangen)
Коли товар надійшов:
- Відкрийте замовлення на закупівлю і натисніть «Прийняти позиції».
- Для кожного рядка введіть прийняту кількість; стовпці прийнято/залишилося/повернуто оновлюються. Ви також можете написати нотатку приймання.
- Натисніть «Підтвердити приймання товару» (Wareneingang bestätigen) — залишок на складі оновлюється.
- Багатоетапне приймання не проблема; коли все надійшло, завершіть замовлення.
Швидке приймання (Schneller Wareneingang)
Для великих поставок — режим сканування і приймання: скануйте штрихкод кожного товару один за одним, щоб прийнята кількість автоматично збільшувалася — не відкриваючи форм.