Розділ 9 — Бухгалтерія (Buchhaltung)
У цьому розділі: внутрішній облік — реєстрація доходів і витрат, автоматичні проводки з продажів, звірка з банком, австрійська податкова декларація (UVA) та експорт для бухгалтера.
9-1. Початок: налаштування (Einrichtung)
Першого разу пройдіть майстер налаштування до кінця — він крок за кроком показує стан кожного розділу та вказує, що ще залишилося. Доки налаштування не завершене, деякі звіти не є надійними.
Загальний огляд (Übersicht) завжди у стислому вигляді показує стан і готовність бухгалтерії — якщо щось червоне, розберіться з цим прямо звідти.
9-2. Щоденні документи (Belege)
- Доходи (Einnahme): реєстрація доходів поза продажами каси/сайту (продажі проводяться автоматично).
- Витрати (Ausgaben): реєстрація витрат (оренда, рахунки, інші покупки) із сумою, датою та категорією.
- Категорії (Kategorien): визначте категорії доходів/витрат, щоб звіти стали змістовними.
9-3. Журнал (Journale)
- Усі бухгалтерські документи — автоматичні (з продажів) і ручні — реєструються тут.
- Створення ручного документа, перегляд документа та прикріплені документи кожного запису.
- Оглядач головної книги (Hauptbuch-Explorer) у розділі конфігурації показує всі рухи по кожному рахунку.
9-4. Банк
- Банківські рахунки (Bankkonten): визначте банківські рахунки бізнесу.
- Імпорт виписки (Bankimporte): імпортуйте файл банківської виписки, щоб транзакції потрапили до системи.
- Звірка (Bankabstimmung): зіставте кожну банківську транзакцію з відповідним документом. Мета: не має залишитися жодної незвіреної транзакції.
9-5. Контроль (Kontrollen)
- Фінансовий рік і періоди: визначення фінансового року та закриття періодів; закритий період більше не можна змінити.
- Перевірка (Prüfung): черга позицій, які потрібно переглянути.
- Процес погодження (Freigaben): робочий процес погодження документів перед їх остаточним проведенням.
- Аудит (Audit): повне відстеження змін для підзвітності.
9-6. Податки та звіти
- Декларація UVA (Umsatzsteuer-Voranmeldung): австрійська попередня декларація з ПДВ — виберіть період, суми автоматично підсумовуються з продажів і документів.
- Операційні звіти (Detailauswertungen): детальні бухгалтерські звіти.
- Звіти місячне закриття та фінансові звіти — у розділі «Звіти» (розділ 11).
9-7. Експорти (Exporte)
- Створення та завантаження бухгалтерських експортних пакетів — саме те, що Ви передаєте бухгалтеру або податковому консультанту.
9-8. Конфігурація (Konfiguration)
- План рахунків (Kontenplan): список бухгалтерських рахунків.
- Налаштування відповідності (Compliance): законодавчі налаштування бухгалтерії.
⚠️ Виконуйте налаштування цього розділу узгоджено з Вашим бухгалтером/податковим консультантом. Рекомендований місячний порядок: імпорт банківської виписки ← звірка ← реєстрація непроведених витрат ← перегляд UVA ← експорт для бухгалтера.