Розділ 7 — Зміна і звіти

У цьому розділі: керування готівкою каси протягом дня (внесення/вилучення), закриття зміни і підрахунок наприкінці дня, а також звіти про продажі та фінансові звіти.

7-1. Що таке зміна?

Зміна (Schicht) — це робочий період каси: вона відкривається з «початковим залишком», усі продажі та рухи грошей фіксуються в ній, а наприкінці вона закривається з фактичним підрахунком грошей. Відкриття зміни описано в розділі 1.

У розділі Зміна Ви бачите список змін, а з вибором кожної — її деталі: локацію, працівника, час відкриття/закриття, кількість замовлень, чайові і розподіл за способами оплати (скільки готівкою, скільки карткою тощо).

7-2. Внесення і вилучення грошей протягом зміни

Будь-які гроші, що потрапляють до скриньки або вилучаються з неї поза продажем, потрібно фіксувати:

• Внесення / покласти гроші (Einzahlung – Geld einlegen): наприклад, додавання розмінних грошей. Введіть суму і напишіть нотатку (наприклад, «розмінні гроші з банку»).
• Вилучення / забрати гроші (Auszahlung – Geld entnehmen): наприклад, оплата кур’єру або переказ у сейф. Сума + нотатка.

⚠️ Не забирайте гроші зі скриньки без фіксації — інакше наприкінці зміни у Вас буде розходження, причину якого неможливо з’ясувати.

7-3. Закриття зміни (Schicht beenden)

Наприкінці дня/робочої зміни:

1. У розділі зміни натисніть «Закрити зміну».
2. Повністю порахуйте готівку скриньки і введіть її як фактичний кінцевий залишок (Real Closing Balance).
3. Застосунок порівнює його з обчисленим кінцевим залишком (Theoretical Closing Balance) і показує розходження (Difference).
4. Підтвердіть. Створюється звіт зміни (Shift Report); перегляньте його за допомогою «Попередній перегляд звіту зміни» і роздрукуйте. (Це відповідає Z-звіту; проміжний звіт/Interim Receipt також є окремо — відповідає X. Застосунок не показує терміна «X/Z».)

💡 Якщо у Вас є розходження, перед закриттям перегляньте один раз список транзакцій зміни — зазвичай це незафіксоване вилучення або помилка в готівковому залишку.
>
💡 Магазин може активувати «автоматичне закриття зміни» о певній годині; у такому разі відкриті зміни закриваються точно о цій годині.

7-4. Звіти про продажі (Bericht)

• Звіт про замовлення (Bestellungen): усі замовлення за бажаний період, із фільтром і експортом.
• Звіт про рахунки (Rechnungen): виставлені рахунки.

7-5. Місячне закриття (Monatlicher Abschluss)

Повний фінансовий огляд місяця, придатний для передання бухгалтерії:

• валовий/чистий оборот, податок із розподілом за ставкою, знижки
• вимоги (продажі на рахунок) на початок і кінець місяця, відкриті та розраховані рахунки
• випуск, погашення і залишок подарункових карток
• чистий рух готівки і розподіл за категорією товарів та класом оподаткування
• експорт у PDF / CSV / Excel

7-6. Список підписів RKSV (Signature List)

Спеціально для відповідності австрійському закону про каси — список усіх фінансових підписів рахунків і повернень:

• номер підпису, тип, статус, сума податку і час підпису
• пошук, фільтр і експорт у PDF/CSV/Excel
• під час податкової перевірки саме цей список — те, що вимагає перевіряльник; він завжди має бути без помилок. Якщо якийсь підпис тривалий час лишається «в очікуванні», зверніться до розділу 10.