Bölüm 8 — Ürün, müşteri ve satın alma
Bu bölümde: kasa içinden ürün kataloğunu ve kategorileri yönetme, müşteri kayıtları, tedarikçiden satın alma siparişi ve mal kabul.
8-1. Kategoriler (Kategorie)
- Kategori ağacını görürsünüz; sürükleyerek sıralarını değiştirin.
- Kategori ekleme/düzenleme: ad, görsel ve görüntüleme ayarları.
- Kategoriler, kasiyerin satış ekranında ürün bulmak için kullandığı şeydir — onları basit ve az sayıda tutun.
8-2. Ürünler (Produkt)
- Arama ve filtre ile ürün listesi.
- Ürün oluşturma/düzenleme: ad, kod (SKU), alış ve satış fiyatı, stok, kategori, görsel/galeri.
- Şubeye atama: ürünün hangi şubelerde satıldığını belirtin.
- Varyantlı ürün: çok halli ürün için (beden/renk), özellikleri tanımlayın ve varyantları (Variants) oluşturun; her varyantın kendi fiyatı ve stoku vardır.
- İlgili/tamamlayıcı ürünler: satış sırasında hangi ürünlerin önerileceğini belirleyin.
- Hediye kartı işareti: kendisi hediye kartı olan ürün.
Barkodlar (Strichcode)
- Her ürün için bir veya birden fazla barkod kaydedin.
- Birim dönüştürme katsayısı: örneğin tek okumayla 6 adet kaydeden 6'lı paket barkodu.
- Ürün sayfasındaki barkod ayarına ek olarak, menüde barkodların tam listesini arama ve filtreyle gösteren bağımsız bir "Barkod" sayfası da vardır — tüm barkodları tek yerden gözden geçirmek ve yönetmek için.
Toplu içe ve dışa aktarma
- Toplu içe aktarma (Batch Import): dosyadan çok sayıda ürün oluşturma/güncelleme.
- Dışa aktarma: ürünleri ve kategorileri CSV veya Excel olarak alın.
8-3. Müşteriler (Kunde)
- Arama ve CSV/Excel çıktısı ile müşteri listesi.
- Oluşturma/düzenleme: ad, e-posta, telefon, şirket, vergi numarası (resmi fatura için), doğum tarihi.
- Her müşterinin kaydında şu sekmeler bulunur:
- Genel: hesap bilgileri
- Adresler: ekleme/düzenleme/silme ve varsayılan teslimat ve fatura adresini belirleme
- Siparişler ve sepetler: alışveriş geçmişi
- Mağaza kredisi: kredi bakiyesini görüntüleme ve ayarlama
- Hediye kartı: müşteriye hediye kartı arama/bağlama.
8-4. Tedarikçiden satın alma (Einkauf)
Satın alma siparişi oluşturma (Neue Bestellung)
- Tedarikçiyi seçin — ya da "hızlı oluşturma" ile hemen orada tanımlayın.
- Para birimini ve hedef depoyu seçin.
- Ürünleri ekleyin (yeni ürünü hemen o anda oluşturabilirsiniz): miktar, alış fiyatı, önerilen kâr yüzdesi ve gerekirse paket dönüşümü (örneğin 12'li koli).
- Siparişi kaydedin. Mal gelene kadar siparişi bekletebilir (pausieren), yeniden açabilir veya kapatabilirsiniz.
Mal kabul (Artikel empfangen)
Mal geldiğinde:
- Satın alma siparişini açıp "Kalemleri kabul et" düğmesine basın.
- Her satır için gelen miktarı girin; gelen/kalan/iade sütunları güncellenir. Kabul notu da yazabilirsiniz.
- "Mal kabulünü onayla" (Wareneingang bestätigen) düğmesine basın — depo stoku güncellenir.
- Çok aşamalı kabulde sorun yoktur; hepsi geldiğinde siparişi tamamlayın.
Hızlı kabul (Schneller Wareneingang)
Büyük sevkiyatlar için tara-ve-kabul-et modu: formları açmadan gelen miktar otomatik artsın diye her malın barkodunu peş peşe okutun.