Bölüm 6 — Siparişler (Bestellung)
Bu bölümde: önceki siparişleri bulma, vadeli satışın ödemesini tahsil etme, para iadesi, gönderim kaydı, sipariş iptali ve yeniden yazdırma.
6-1. Bir siparişi bulma
Siparişler (Bestellung) bölümüne gidin:
- Listede, sipariş numarası, müşteri adı veya diğer bilgilerle arama yapın.
- Ayrıntılarını açmak için siparişe basın: genel bilgiler, kalemler, fiyat dökümü, ödeme ve gönderim, adresler.
- Sipariş sekmeleri: faturalar (Rechnungen), iadeler (Erstattungen), işlemler (Transaktionen) ve geçmiş (Verlauf) — geçmiş, kimin ne zaman siparişte ne yaptığını gösterir.
6-2. Ödeme tahsilatı (vadeli sipariş)
"Daha sonra öde" ile kaydedilmiş bir sipariş için:
- Siparişi açın; kalan tutar bellidir.
- "Ödeme al" düğmesine basın.
- Ödeme yöntemini seçin (nakit/kart/…), gerekirse referans numarası verin.
- Tutarın bir kısmını da tahsil edebilirsiniz (kısmi ödeme) — kalan güncellenir.
6-3. Para iadesi (Erstattung)
Müşteri bir ürünü geri getirdiğinde veya yanlışlıkla kaydedildiğinde:
- Siparişi açıp "İade" düğmesine basın.
- İade edilecek kalem ve miktarı seçin — ya da iade tutarını belirleyin.
- İade yöntemini seçin (nakit, karta iade, mağaza kredisi vb.).
- Onaylayın. İade belgesi "İadeler" sekmesinde kaydedilir ve iade fişi de kendi yasal imzasını alır.
⚠️ İade geri alınamaz; onaylamadan önce kalemleri ve tutarı tekrar kontrol edin. İadelerin toplamı hiçbir zaman ödenen tutardan fazla olamaz.
6-4. Gönderim kaydı (Versenden)
Sipariş müşteriye gönderilecekse:
- Siparişte "Gönder" düğmesine basın.
- Şimdi gönderilecek kalemleri seçin (birden fazla aşamada gönderilebilir).
- Onaylayın — gönderim durumu siparişe kaydedilir.
6-5. Sipariş iptali (Bestellung stornieren)
- Siparişi açıp "Siparişi iptal et" düğmesine basın.
- Ödenmiş siparişler için önce iade yapmanız gerekir; iptal, henüz ödemesi yapılmamış veya gönderilmemiş siparişler içindir.
6-6. Yeniden yazdırma ve fatura gönderme
- Sipariş içinden fişi/faturayı yeniden yazdırabilirsiniz.
- "Faturayı e-posta ile gönder" ile fatura müşteriye e-postayla gönderilir (müşterinin e-postası kayıtlıysa).
- Faturalar sekmesinde, her fatura ve iadenin RKSV imzası bilgileri de görünür.