Bölüm 5 — Depo (Lager)
Bu bölümde: Depoların ve konumların tanımlanması, stok hareketlerinin takibi ve envanter sayımı.
5-1. Kaynaklar (Quelle)
- Kaynak, bir depo veya stok saklama yeri demektir (merkez depo, mağaza arka deposu vb.).
- Ad ve bilgilerle kaynak oluşturma/düzenleme.
- Her ürünün stoğu, kaynağa göre ayrı ayrı tutulur.
5-2. Konumlar (Standort)
- Stok konumlarını tanımlayın ve düzenleyin; bunların satış şubeleriyle bağlantısı, her şubenin satışının hangi stoktan düşeceğini belirler.
5-3. Geçmiş (Verlauf)
- Tüm stok değişikliklerinin tam raporu: satış, satın alma kabulü, elle düzeltme, envanter sayımı.
- Bir stok değeri "tuhaf" göründüğünde, ilk bakılması gereken yer burasıdır — stoğu neyin, ne zaman ve kimin değiştirdiği ortaya çıkar.
5-4. Envanter sayımı (Inventuren)
Fiziksel sayım ve stok düzeltmesi:
- Yeni bir envanter sayımı oluşturun ve kapsamını belirleyin (hangi depo/ürünler).
- Ürünleri fiilen sayın ve her kalem için sayılan miktarı girin.
- Sistem, sayım ile kayıtlı stok arasındaki farkı gösterir.
- Envanter sayımını tamamlayın/kapatın — stoklar sayılan değere göre düzeltilir ve tüm değişiklikler geçmişe kaydedilir.
💡 Envanter sayımını, aynı anda gerçekleşen satışların sayımı bozmaması için kapalı saatlerde yapın. Telefon ve barkod okuyucuyla sayım için, satıcının mobil uygulaması bu işi daha hızlı yapar.