Bölüm 9 — Muhasebe (Buchhaltung)

Bu bölümde: Dahili defter tutma — gelir ve gider kaydı, otomatik satış belgeleri, banka mutabakatı, Avusturya vergi beyannamesi (UVA) ve muhasebeci için dışa aktarma.

9-1. Başlangıç: kurulum (Einrichtung)

İlk seferde kurulum sihirbazını tamamlayın — her bölümün durumunu adım adım gösterir ve neyin eksik olduğunu söyler. Kurulum tamamlanmadan bazı raporlara güvenilemez.

Genel bakış (Übersicht), muhasebenin sağlığını ve hazır olma durumunu her zaman özetle gösterir — bir şey kırmızıysa, oradan takip edin.

9-2. Günlük belgeler (Belege)

• Gelirler (Einnahme): Kasa/site satışları dışındaki gelirlerin kaydı (satışların kaydı kendiliğinden oluşur).
• Giderler (Ausgaben): Giderlerin (kira, faturalar, çeşitli alımlar) tutar, tarih ve kategoriyle kaydı.
• Kategoriler (Kategorien): Raporların anlamlı olması için gelir/gider kategorilerini tanımlayın.

9-3. Yevmiye defteri (Journale)

• Tüm muhasebe kayıtları — otomatik (satışlardan) ve elle — burada kaydedilir.
• Elle kayıt oluşturma, kayıt görüntüleme ve her kaydın ekli belgeleri.
• Yapılandırma bölümündeki büyük defter gezgini (Hauptbuch-Explorer), her hesabın tüm hareketlerini gösterir.

9-4. Banka

1. Banka hesapları (Bankkonten): İşletmenin banka hesaplarını tanımlayın.
2. Hesap ekstresi içe aktarma (Bankimporte): İşlemlerin sisteme gelmesi için banka hesap ekstresi dosyasını içe aktarın.
3. Mutabakat (Bankabstimmung): Her banka işlemini ilgili kaydıyla eşleştirin. Amaç: eşleştirilmemiş hiçbir işlem kalmaması.

9-5. Kontroller (Kontrollen)

• Mali yıl ve dönemler: Mali yılın tanımlanması ve dönemlerin kapatılması; kapatılan bir dönem artık değiştirilemez.
• İnceleme (Prüfung): İncelenmesi gereken öğelerin kuyruğu.
• Onay süreci (Freigaben): Kayıtların kesinleşmeden önceki onay akışı.
• Denetim (Audit): Hesap verebilirlik için değişikliklerin tam izi.

9-6. Vergi ve raporlar

• UVA beyannamesi (Umsatzsteuer-Voranmeldung): Avusturya katma değer vergisi ön ödeme raporu — dönemi seçin, rakamlar satışlardan ve kayıtlardan otomatik olarak toplanır.
• Operasyonel raporlar (Detailauswertungen): Ayrıntılı muhasebe raporları.
• Aylık kapanış ve mali tablo raporları "Rapor" bölümündedir (Bölüm 11).

9-7. Dışa aktarmalar (Exporte)

• Muhasebe dışa aktarma paketlerinin oluşturulması ve indirilmesi — muhasebecinize veya vergi danışmanınıza teslim ettiğiniz şey.

9-8. Yapılandırma (Konfiguration)

• Hesap planı (Kontenplan): Defter tutma hesaplarının listesi.
• Uyumluluk ayarları (Compliance): Muhasebenin yasal ayarları.

⚠️ Bu bölümün ayarlarını muhasebeci/vergi danışmanıyla eşgüdüm içinde yapın. Önerilen aylık rutin: banka hesap ekstresini içe aktarma ← mutabakat ← kalan giderleri kaydetme ← UVA'yı gözden geçirme ← muhasebeci için dışa aktarma.