Bölüm 6 — Satın alma (Purchase)

Bu bölümde: Mal tedarikinin tam döngüsü — tedarikçi ve satın alma talebinden siparişe, mal kabulüne, faturaya ve iadeye kadar.

6-1. Tedarikçiler (Lieferanten)

Tedarikçi oluşturma/düzenleme: ad, iletişim bilgileri, koşullar.
Her satın alma belgesi bir tedarikçiye bağlıdır; önce bunları eksiksiz doldurun.

Talep (Anfrage) ← Satın alma siparişi (Bestellung) ← Mal kabulü (Beleg) ← Fatura (Bill) ↘ Sorun halinde iade/geri ödeme

Talepler (Anfragen): Satın alma ihtiyacını bir talep olarak kaydedin (kendiniz ya da "düşük stok" önerisinden). Onaylanan bir talep, tek bir düğmeyle satın alma siparişine dönüşür.
Satın alma siparişleri (Bestellungen): Tedarikçiye verilen resmi sipariş — kalemler, miktar, alış fiyatı. Her siparişin listesi ve ayrıntıları burada. (Adım adım kayıt ve mal kabulü, kasa kılavuzu Bölüm 8'de de yer alır.)
Her satın alma siparişinin sayfasında bir onay iş akışı vardır: Onayla / Reddet / Beklet / Yeniden aç / Kapat / Tamamla ve yorum ekleme; ayrıca Onaylar (Approvals), Belgeler, Bildirimler ve Geçmiş sekmeleri. Böylece satın alma, tedarikçiye gönderilmeden önce yöneticinin onay yolundan geçer.
Mal kabul fişleri (Belege): Mal teslim alma kayıtları; her teslim alma, depo stoğunu artırır.
Faturalar (Bills): Tedarikçiye yapılan ödeme hesabınızın doğru kalması için tedarikçinin faturasını kaydedin.
Tedarikçiye iade (Retouren) ve geri ödemeler (Erstattungen): Kusurlu malın geri gönderilmesi ve iade edilen tutarın takibi.

Her ürün için, hangi tedarikçilerden hangi fiyata temin edilebileceğini kaydedin.
Satın alma siparişi oluştururken aynı bilgiler önerilir.

Yeniden sipariş eşiğine ulaşmış ürünlerin otomatik listesi.
Hiçbir zaman stoksuz kalmamak için bu listeden satın alma talebi/siparişi oluşturun.

Satın alma bildirimleri: Satın almayla ilgili mesajlar ve hatırlatmalar (oluşturma ve görüntüleme).
Satın alma raporları: Maliyetleri ve tedarikçi performansını analiz etmek için satın alma istatistikleri.