Lịch Sử Giá Nhà Cung Cấp: So Sánh Giá Đơn Vị và Chi Phí Mua Thực Tế
Hướng dẫn so sánh nhà cung cấp theo giá đơn vị chuẩn, chi phí thực, số lượng, tín dụng, chất lượng và giao hàng.
- Bahram Davoodi
Chỉ xem hóa đơn mới nhất là chưa đủ. Đơn vị bao bì, số lượng, giảm giá, vận chuyển và chất lượng giao hàng có thể thay đổi chi phí mua thực tế.
Xác định giá có thể so sánh
Dùng giá ròng trên đơn vị chuẩn, không phải tổng hóa đơn hoặc giá một gói. Đơn vị, trọng lượng, kích thước, chất lượng và thông số phải tương đương.
Dữ liệu cần thiết
- Thông số sản phẩm chính xác
- Nhà cung cấp
- Ngày mua
- Số lượng và đơn vị
- Giá đơn vị
- Giảm giá và chi phí phụ
Chi phí thực vượt giá sản phẩm
Vận chuyển, đóng gói, tối thiểu đơn hàng, giảm giá, tín dụng, phí dịch vụ và hao hụt do chất lượng có thể làm đổi chi phí thực. Cần quy định chi phí nào phân bổ cho sản phẩm.
Phiên bản và hiệu lực giá
Mỗi giá cần có nhà cung cấp, sản phẩm, đơn vị, ngày bắt đầu, bậc số lượng và chứng từ nguồn. Không ghi đè giá cũ.
Ảnh hưởng của số lượng
Đơn lớn có thể giảm giá đơn vị nhưng tăng nhu cầu kho, dòng tiền và rủi ro hết hạn.
Tín dụng, trả hàng và giảm giá sau mua
Tín dụng nhà cung cấp phải gắn với lần mua liên quan để tránh tính sai chi phí hoặc tiết kiệm hai lần.
Đánh giá giá cùng hiệu suất nhà cung cấp
Nhà cung cấp rẻ hơn có thể giao thiếu, chậm hoặc bị trả nhiều hơn. Giá, giao đủ đúng hạn, chất lượng và mua khẩn cấp cần xem cùng nhau.
Phát hiện thay đổi bất thường
Tăng đột ngột có thể do đơn vị, bao bì, số lượng, thuế cấu hình hoặc lỗi nhập. Hãy kiểm tra thông số và chứng từ trước.
Dùng lịch sử trong đàm phán
- Ghi nhận khối lượng và xu hướng.
- Hiển thị giá chuẩn và chi phí phụ.
- Thêm chất lượng và giao hàng.
- Xác định số lượng, khung giao hoặc mức giảm mong muốn.
- Lưu kết quả với ngày hiệu lực.
Kết luận
Lịch sử giá biến việc mua hàng từ so sánh theo trí nhớ thành quyết định có tài liệu và đo lường được.
Câu hỏi thường gặp
So sánh giá nhà cung cấp thế nào?
Quy đổi thông số và giá sang đơn vị chuẩn rồi thêm chi phí liên quan.
Giá thấp nhất luôn tốt nhất?
Không. Chất lượng, thiếu hàng, chậm giao, trả hàng và mua khẩn cấp cũng quan trọng.
Vì sao không ghi đè giá cũ?
Phiên bản cần cho xu hướng, đàm phán và truy vết.
Đánh giá giảm giá số lượng thế nào?
Cùng với kho, dòng tiền, mức dùng và rủi ro hết hạn.
