Chuyển đổi nhà cung cấp hệ thống POS tại Áo: Hướng dẫn từng bước

Tại sao các công ty lại thay đổi nhà cung cấp hệ thống bán hàng?

Những lý do phổ biến khiến khách hàng chuyển đổi nhà cung cấp hệ thống POS bao gồm chi phí cao, chức năng hạn chế, hỗ trợ kém hoặc mong muốn tích hợp tốt hơn với các cửa hàng trực tuyến và hệ thống kế toán. Việc chuyển đổi nhà cung cấp hệ thống POS tại Áo hoàn toàn khả thi và có thể được thực hiện mà không gây gián đoạn hoạt động kinh doanh, miễn là đáp ứng các quy định Quy định về an toàn máy tính tiền (RKSV).

Các bước khi chuyển sang nhà cung cấp mới

• Xuất toàn bộ dữ liệu từ hệ thống cũ (sản phẩm, khách hàng, lịch sử bán hàng);
• Bảo mật giao thức ghi dữ liệu (xuất nhật ký xuất dữ liệu (DEP)) của máy tính tiền cũ để phục vụ cho việc kiểm toán thuế có thể xảy ra;
• Lập biên lai ghi số 0 tại máy tính tiền cũ khi ngừng hoạt động hoàn toàn;
• Hủy đăng ký máy tính tiền cũ và đăng ký máy tính tiền mới tại FinanzOnline;
• Lắp đặt và kiểm tra máy tính tiền mới trước khi tắt hoàn toàn máy cũ.

Danh sách kiểm tra trước khi chuyển đổi nhà cung cấp

• Kiểm tra xem việc xuất toàn bộ dữ liệu từ hệ thống hiện tại có khả thi hay không;
• Xác nhận sự tương thích của hệ thống mới với các mẫu RKSV và FinanzOnline;
• Lên kế hoạch thời gian chuyển đổi vào giai đoạn vận hành yên tĩnh;
• Đào tạo nhân viên về hệ thống mới trước khi hệ thống chính thức đi vào hoạt động;
• Đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu máy tính tiền cũ theo đúng quy định về thời gian lưu giữ.

Làm thế nào để tránh thời gian ngừng hoạt động trong quá trình di chuyển dữ liệu?

Lý tưởng nhất là hệ thống mới nên được vận hành song song với hệ thống cũ trong vài ngày để kiểm tra dữ liệu và báo cáo. Chỉ sau đó, việc chuyển đổi cuối cùng mới nên diễn ra trong một khung thời gian đã được lên kế hoạch rõ ràng.

Phần kết luận

Việc chuyển đổi nhà cung cấp hệ thống POS tại Áo hoàn toàn khả thi nếu có kế hoạch tốt, không làm mất doanh thu và tuân thủ tiêu chuẩn RKSV. Tiêu chuẩn Lonio hỗ trợ điều này. Hệ thống POS và hỗ trợ di chuyển chuyên dụng trong suốt quá trình này. Để nhận hướng dẫn di chuyển miễn phí, vui lòng liên hệ. liên hệ với chúng tôiBài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung; để biết chi tiết chính xác về việc đăng ký/hủy đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​cố vấn thuế.

Việc chuyển đổi nhà cung cấp hệ thống POS có hợp pháp ở Áo không?

Có, với điều kiện đáp ứng các thông số kỹ thuật của RKSV, bao gồm cả việc nhận dữ liệu bằng không và đăng ký lại tại FinanzOnline.

Dữ liệu bán hàng cũ có bị mất không?

Không, với điều kiện là giao thức thu thập dữ liệu (DEP) được xuất và lưu trữ chính xác trước khi tắt máy tính tiền cũ.

Quá trình chuyển đổi mất bao lâu?

Tùy thuộc vào lượng dữ liệu và công tác chuẩn bị, thời gian thường từ vài ngày đến hai tuần.

Việc bán hàng có bị tạm ngừng trong thời gian chuyển đổi không?

Không, có thể tránh được tình trạng bế tắc bằng cách cho cả hệ thống cũ và hệ thống mới chạy song song trong một thời gian ngắn.