Đăng ký máy tính tiền tại FinanzOnline: Hướng dẫn từng bước

Tại sao việc đăng ký máy tính tiền với mã FinanzOnline lại bắt buộc?

Theo quy định Quy định về an toàn máy tính tiền (RKSV), mọi máy tính tiền điện tử được sử dụng tại Áo phải được đăng ký trên cổng thông tin chính thức FinanzOnline. Việc đăng ký này là một phần của quy trình tuân thủ pháp luật và là điều kiện tiên quyết để máy tính tiền hoạt động hợp pháp.

Yêu cầu đăng ký

• Quyền truy cập FinanzOnline đang hoạt động của doanh nghiệp (hoặc truy cập thông qua đại diện thuế).
• Thiết bị tạo chữ ký (ví dụ: thẻ chữ ký A-Trust hoặc dịch vụ HSM) được kết nối với máy tính tiền.
• Mã số nhận dạng máy tính tiền – mã số duy nhất giúp nhận diện máy tính tiền của bạn trong hệ thống.
• Khóa AES-256 (khóa người dùng gồm 44 ký tự) từ phần mềm máy tính tiền của bạn.
• Số sê-ri của chứng thư chữ ký thuộc thiết bị tạo chữ ký của bạn.

Hướng dẫn từng bước đăng ký

1. Đăng nhập vào FinanzOnline và mở mục „Registrierkassen“ (máy tính tiền).
2. Đăng ký thiết bị chữ ký/bảo mật: nhập loại thiết bị và số sê-ri của chứng thư.
3. Đăng ký máy tính tiền: nhập mã số nhận dạng máy tính tiền và khóa AES-256.
4. Tạo Startbeleg (biên lai khởi đầu): ngay sau khi đăng ký, phát hành một biên lai với số tiền 0 Euro trên máy tính tiền.
5. Mã xác thực cho Belegcheck-App (ứng dụng kiểm tra biên lai) – lấy trong FinanzOnline.
6. Kiểm tra Startbeleg: quét mã QR của Startbeleg bằng ứng dụng BMF Belegcheck-App – chỉ khi có kết quả „Beleg gültig“ (biên lai hợp lệ) thì việc đưa vào vận hành mới hoàn tất.

Biên lai ban đầu

Sau khi đăng ký thành công, máy tính tiền phát hành một Startbeleg với giá trị 0 Euro. Biên lai này được kiểm tra bằng ứng dụng BMF Belegcheck-App miễn phí: quét mã QR, nhập mã xác thực từ FinanzOnline một lần duy nhất, rồi chờ kết quả. Việc kiểm tra nên được thực hiện sớm sau khi đăng ký – theo nguyên tắc thực tiễn đã được kiểm chứng: trong vòng một tuần. Đại diện thuế của bạn cũng có thể thực hiện việc kiểm tra này thay bạn.

Sau khi đăng ký: Jahresbeleg (biên lai cuối năm) và các nghĩa vụ định kỳ

Đưa vào vận hành chưa phải là xong: vào cuối năm, mỗi máy tính tiền phải tạo một Jahresbeleg (thường là biên lai tháng Mười Hai), và biên lai này chậm nhất là ngày 15 tháng 2 năm kế tiếp phải được kiểm tra bằng ứng dụng Belegcheck-App. Nếu máy tính tiền ngừng hoạt động hơn 48 giờ, sự cố phải được báo cáo qua FinanzOnline – chi tiết trong bài viết của chúng tôi Máy tính tiền ngừng hoạt động: phải làm gì?. Những kiến thức cơ bản về nghĩa vụ sử dụng máy tính tiền được giải thích trong hướng dẫn RKSV của chúng tôi.

Lỗi đăng nhập thường gặp

• Quên phát hành và xác nhận biên nhận bắt đầu công việc;
• Nhập sai mã số nhận dạng hoặc số sê-ri của máy tính tiền;
• Đăng ký muộn sau khi bắt đầu sử dụng quy trình thanh toán.

Phần kết luận

Việc đăng ký máy tính tiền với FinanzOnline là một bước kỹ thuật nhưng cần thiết để tuân thủ tiêu chuẩn RKSV. Lonio hỗ trợ việc này thông qua chức năng của nó. Hệ thống POS Thiết lập và hỗ trợ kỹ thuật quy trình này cho các công ty Áo. Để được tư vấn thêm liên hệ với chúng tôiBài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung; để biết thông tin chi tiết về quy trình đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​tư vấn thuế.

Việc đăng ký máy tính tiền với mã FinanzOnline có miễn phí không?

Vâng, việc đăng ký thông qua cổng thông tin chính thức FinanzOnline là miễn phí.

Hóa đơn ban đầu là gì?

Biên lai không phát hành (không tính phí) phải được cấp và xác nhận sau khi đăng ký để hoàn tất quy trình vận hành.

Nếu tôi quên đăng ký với công ty bảo hiểm y tế thì sao?

Việc này có thể bị coi là vi phạm điều khoản RKSV trong quá trình kiểm toán thuế.

Quá trình đăng ký mất bao lâu?

Quy trình trực tuyến trên FinanzOnline thường chỉ mất vài phút, với điều kiện dữ liệu kỹ thuật đầy đủ.

Ai được phép kiểm tra Startbeleg?

Chính bạn, thông qua ứng dụng BMF Belegcheck-App – hoặc đại diện thuế của bạn, người có thể thực hiện việc kiểm tra qua FinanzOnline thay bạn.

Lưu ý: Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung và không thay thế tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế. Đối với tình huống cụ thể của doanh nghiệp bạn, vui lòng liên hệ với đại diện thuế của bạn.