Enregistrement d'une caisse enregistreuse sous FinanzOnline…
Guide étape par étape pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse avec FinanzOnline, y compris le reçu initial.
Pourquoi l'enregistrement de la caisse enregistreuse sous la référence FinanzOnline est-il obligatoire?
Conformément à la réglementation règlement sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV), toute caisse enregistreuse électronique utilisée en Autriche doit être enregistrée sur le portail officiel FinanzOnline. Cet enregistrement fait partie intégrante du processus de conformité légale et constitue une condition préalable à l'utilisation légale de la caisse enregistreuse.
Conditions d'inscription
- Accès FinanzOnline actif de l'entreprise (ou accès via votre conseiller fiscal).
- Unité de création de signature (par ex. une carte de signature A-Trust ou un service HSM) reliée à la caisse enregistreuse.
- Numéro d'identification de la caisse enregistreuse – le numéro unique qui identifie votre caisse dans le système.
- Clé AES-256 (clé utilisateur de 44 caractères) issue de votre logiciel de caisse.
- Numéro de série du certificat de signature de votre unité de création de signature.
Instructions étape par étape pour l'inscription
- Se connecter à FinanzOnline et ouvrir la section « Registrierkassen » (caisses enregistreuses).
- Enregistrer le dispositif de signature ou de sécurité: indiquer le type de dispositif et le numéro de série du certificat.
- Enregistrer la caisse enregistreuse: saisir le numéro d'identification de la caisse et la clé AES-256.
- Créer le Startbeleg (reçu de démarrage): émettre à la caisse, immédiatement après l'enregistrement, un reçu d'un montant de 0 euro.
- Code d'authentification pour la BMF Belegcheck-App (application de contrôle des reçus du ministère des Finances), à récupérer dans FinanzOnline.
- Vérifier le Startbeleg: scanner le code QR du Startbeleg avec la BMF Belegcheck-App – la mise en service n'est achevée qu'avec le résultat « Beleg gültig » (reçu valide).
Le reçu de départ
Après un enregistrement réussi, la caisse émet un Startbeleg à zéro euro. Celui-ci est vérifié avec la BMF Belegcheck-App gratuite: scanner le code QR, saisir une seule fois le code d'authentification issu de FinanzOnline, puis attendre le résultat. La vérification doit avoir lieu rapidement après l'enregistrement – la règle éprouvée: dans un délai d'une semaine. Votre conseiller fiscal peut également effectuer cette vérification pour vous.
Après l'enregistrement: Jahresbeleg (reçu annuel) et obligations courantes
La mise en service ne suffit pas: en fin d'année, chaque caisse enregistreuse crée un Jahresbeleg (en général le reçu mensuel de décembre), qui doit être vérifié avec la Belegcheck-App au plus tard le 15 février de l'année suivante. Si la caisse tombe en panne pendant plus de 48 heures, la panne doit être signalée via FinanzOnline – vous trouverez plus de détails dans notre article Caisse enregistreuse en panne: que faire?. Les bases de l'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse (Registrierkassenpflicht) sont expliquées dans notre guide RKSV.
Erreurs de connexion courantes
- J'ai oublié d'émettre et de confirmer le reçu de début de contrat;
- Saisie incorrecte du numéro d'identification ou du numéro de série de la caisse enregistreuse;
- Inscription tardive après le début de l'utilisation du système de paiement.
Conclusion
L'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès de FinanzOnline est une étape technique mais nécessaire pour la conformité à la norme RKSV. Lonio facilite cette opération grâce à ses Système de point de vente Mise en place et assistance technique de ce processus pour les entreprises autrichiennes. Pour plus de conseils, veuillez nous contacter. Contactez-nousCet article est fourni à titre d'information générale uniquement; pour obtenir des informations détaillées sur la procédure d'inscription, nous vous recommandons de consulter un conseiller fiscal.
L'enregistrement de la caisse enregistreuse avec le code FinanzOnline est-il gratuit?
Oui, l'inscription via le portail officiel FinanzOnline est gratuite.
Quel est le reçu initial?
Un reçu à zéro euro doit être émis et confirmé après l'enregistrement pour finaliser le processus de mise en service.
Que se passe-t-il si j'oublie de m'inscrire auprès de la compagnie d'assurance maladie?
Cela pourrait être considéré comme une violation de la règle RKSV lors d'un contrôle fiscal.
Combien de temps dure la procédure d'inscription?
Le processus en ligne dans FinanzOnline ne prend généralement que quelques minutes, à condition que les données techniques soient disponibles.
Qui peut vérifier le Startbeleg?
Vous-même, via la BMF Belegcheck-App – ou votre conseiller fiscal, qui peut effectuer la vérification pour vous via FinanzOnline.
Remarque: Cet article est fourni à titre d'information générale et ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal. Pour la situation concrète de votre entreprise, veuillez vous adresser à votre conseiller fiscal.
