Einwegpfand an der Kassa: 25 Cent richtig abwickeln

Einwegpfand in Österreich: die Regeln seit 2025

Seit 1. Jänner 2025 gilt in Österreich ein Einwegpfand von 25 Cent auf Getränke in Kunststoffflaschen und Dosen von 0,1 bis 3 Litern. Ausgenommen sind unter anderem Milch und Milchgetränke sowie Getränkekartons. Pfandpflichtige Verpackungen tragen das einheitliche österreichische Pfandlogo; abgewickelt wird das System über die zentrale Stelle EWP Recycling Pfand Österreich.

Was bedeutet das für Händler und Gastronomie?

• Registrierung: Wer pfandpflichtige Getränke verkauft, registriert sich bei der zentralen Stelle (EWP).
• Pfand kassieren: Beim Verkauf werden die 25 Cent pro Gebinde zusätzlich eingehoben und am Beleg ausgewiesen.
• Rücknahmepflicht: Leergut wird zurückgenommen – über Automaten oder, in kleineren Betrieben wie Bäckereien und Tankstellen, händisch – und das Pfand wird ausgezahlt.
• Voraussetzung der Erstattung: Pfandlogo und Barcode müssen lesbar, die Verpackung leer und unzerdrückt sein.

So funktioniert Pfand im Lonio Kassensystem

Lonio bildet Pfand als eigenen Baustein ab – automatisch und manuell:

• Pfand am Produkt hinterlegen: jedes Produkt kann einen eigenen Pfandbetrag tragen (z. B. 25 Cent Einwegpfand oder ein Mehrweg-Kistenpfand).
• Automatische Abfrage an der Kasse: beim Hinzufügen eines pfandpflichtigen Artikels fragt die Kasse, ob das Pfand mitgebucht werden soll – der Betrag erscheint als eigene Pfand-Zeile in den Summen und am Beleg.
• Pfand zurückgeben: kommt Leergut zurück, genügt ein Tastendruck („Pfand zurückgeben“): Stückzahl erfassen, der Betrag wird im laufenden Bon verrechnet oder bar ausgezahlt.
• Saubere Auswertung: Pfand fließt getrennt von Umsatz und Steuer in Summen und Berichte ein – die Grundlage für eine korrekte Verbuchung.

Das gilt für Einweg genauso wie für klassisches Mehrwegpfand (Flaschen und Kisten) – die Kasse behandelt beides über denselben Mechanismus.

Buchhaltung und Umsatzsteuer

Die umsatzsteuerliche Behandlung des Einwegpfands hat eigene Regeln; wie Pfandbeträge in Ihrer Buchhaltung korrekt zu behandeln sind, klären Sie am besten mit Ihrer steuerlichen Vertretung. Wichtig aus Kassensicht: Der Pfandbetrag ist am Beleg getrennt ausgewiesen und in den Berichten getrennt auswertbar.

Fazit

Das Einwegpfand ist seit 2025 Alltag im österreichischen Handel. Mit einer Kasse, die Pfand als eigenen Baustein kennt – vom automatischen Aufschlag bis zur Rückgabe per Tastendruck – bleibt der Ablauf an der Theke schnell und die Auswertung sauber. Wie das im Detail aussieht, zeigt die Funktionsübersicht der Lonio Kasse – zugeschnitten auch auf den Einzelhandel.

Wie hoch ist das Einwegpfand in Österreich?

25 Cent pro Gebinde – einheitlich für pfandpflichtige Kunststoffflaschen und Dosen von 0,1 bis 3 Litern (seit 1. Jänner 2025).

Muss ich als kleiner Betrieb Leergut zurücknehmen?

Grundsätzlich ja – kleinere Betriebe ohne Automaten nehmen händisch zurück und zahlen das Pfand direkt aus. Details regelt die Pfandverordnung; die zentrale Stelle EWP informiert über Ihre konkreten Pflichten.

Wie erfasse ich Pfand an der Lonio Kasse?

Gar nicht extra: Ist am Produkt ein Pfandbetrag hinterlegt, fragt die Kasse beim Hinzufügen automatisch nach und bucht das Pfand als eigene Zeile. Die Rückgabe läuft über „Pfand zurückgeben“ mit Stückzahl.

Gilt das Einwegpfand auch in der Gastronomie?

Verkauft ein Betrieb pfandpflichtige Gebinde zum Mitnehmen, fällt das Pfand ebenso an. Beim Ausschank vor Ort ohne Abgabe des Gebindes stellt sich die Frage in der Regel nicht – im Zweifel hilft die EWP-Information weiter.

Quellen: USP – Einwegpfand in Österreich · WKO – Pfandverordnung Einweggetränkeverpackungen · oesterreich.gv.at – Neues Pfandsystem seit Jänner 2025

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für die konkrete Situation Ihres Unternehmens wenden Sie sich bitte an Ihre steuerliche Vertretung.