Danh mục sản phẩm trong hệ thống POS: Quản lý sản phẩm, biến thể và…

Nếu doanh số bán hàng, hàng tồn kho, hóa đơn và báo cáo hàng ngày trong doanh nghiệp của bạn có vẻ khó hiểu, nguyên nhân thường không phải do... Hệ thống POS bản thân, nhưng tại Danh mục sản phẩm Đằng sau tất cả. Danh mục sản phẩm chính là cơ sở dữ liệu cho mọi giao dịch bán hàng.

Hướng dẫn này dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Áo. Đối với các câu hỏi liên quan đến thuế, chẳng hạn như mức thuế suất áp dụng chính xác, bạn nên liên hệ với cố vấn thuế. cố vấn thuế quay lại.

Danh mục sản phẩm là gì và tại sao nó lại là nền tảng của hệ thống bán hàng tại điểm bán?

Danh mục sản phẩm là một danh sách có cấu trúc về tất cả hàng hóa và dịch vụ mà bạn bán. Để thấy được vai trò của nền tảng này trong quy trình bán hàng, bạn nên so sánh nó với các lựa chọn khác. Danh mục sản phẩm tại Lonio Và Hệ thống POS và bán hàng.

Sự khác biệt giữa danh mục sản phẩm và hàng tồn kho

Danh mục sản phẩm xác định, Cái gì Họ bán hàng. Quản lý hàng tồn kho trả lời câu hỏi, bao nhiêu Có sẵn cho mọi sản phẩm.

Các yếu tố của một danh mục sản phẩm tốt

• Tên sản phẩm rõ ràng và không gây nhầm lẫn
• Phân loại logic (danh mục)
• Giá bán và mức thuế suất chính xác
• Mã vạch hoặc mã số sản phẩm duy nhất
• Đơn vị bán hàng (cái, kilôgam, gói)
• Các biến thể như màu sắc, kích thước hoặc trọng lượng.

Các biến thể sản phẩm (variants): Làm thế nào để mô hình hóa chúng một cách chính xác?

Ví dụ, nếu bạn cung cấp áo phông với ba màu và bốn kích cỡ, sẽ hợp lý hơn nếu tạo một sản phẩm cơ bản bao gồm các biến thể về màu sắc và kích cỡ, thay vì tạo một sản phẩm riêng biệt cho mỗi sự kết hợp.

Giá cả và thuế suất tại Áo

Tại Áo, các loại hàng hóa và dịch vụ khác nhau có thể chịu các mức thuế VAT khác nhau. Phần này chỉ mang tính chất thông tin chung; để được tư vấn cụ thể, bạn nên tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế.

Mã vạch và mã nhận dạng sản phẩm

Mã vạch là chìa khóa giúp thanh toán nhanh chóng.

Danh mục sản phẩm đóng vai trò là nguồn dữ liệu thống nhất cho cả bán hàng tại cửa hàng và trực tuyến.

Nếu cùng một danh mục sản phẩm được sử dụng cho cả hệ thống POS tại cửa hàng và cửa hàng trực tuyến của bạn, bạn không còn cần phải quản lý giá cả ở hai nơi riêng biệt nữa. Điều này cũng giúp bạn kiểm soát hiệu quả kinh doanh tốt hơn. Báo cáo và phân tích doanh số Nó chỉ thực sự có ý nghĩa nếu tất cả dữ liệu đều dựa trên một danh mục được duy trì thống nhất.

Những lỗi thường gặp khi xây dựng danh mục sản phẩm

• Thay vì sử dụng các biến thể, hãy tạo một sản phẩm riêng biệt cho từng màu sắc và kích cỡ.
• Quy ước đặt tên không nhất quán
• Mức thuế suất chính xác đã không được nhập đúng ngay từ đầu.

Danh sách kiểm tra để thiết lập danh mục sản phẩm

• Xác định cấu trúc danh mục trước khi tạo sản phẩm.
• Gán mã vạch hoặc mã số sản phẩm duy nhất cho mỗi sản phẩm.

Vai trò của Lonio trong việc quản lý danh mục sản phẩm.

Nếu bạn muốn sắp xếp lại danh mục sản phẩm hiện có, bạn có thể thực hiện việc đó thông qua trang này. Liên hệ Lonio Yêu cầu bản dùng thử hoặc tư vấn.

Phần kết luận

Danh mục sản phẩm không chỉ đơn thuần là danh sách sản phẩm: nó là cơ sở dữ liệu quyết định chất lượng bán hàng, doanh thu, hàng tồn kho và đánh giá của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Danh mục sản phẩm và kho hàng khác nhau ở điểm nào?

Danh mục sản phẩm xác định những gì bạn bán; quản lý tồn kho cho biết số lượng hàng hóa hiện có trong kho.

Tôi cần mô hình hóa các biến thể sản phẩm (variants) như thế nào cho đúng?

Thay vì tạo ra nhiều sản phẩm riêng biệt, hãy tạo một sản phẩm cơ bản duy nhất với các biến thể tương ứng.

Hệ thống máy tính tiền có tự động tính toán thuế suất không?

Nếu nhập đúng mức thuế suất, hệ thống bán hàng có thể tự động áp dụng. Vui lòng tham khảo ý kiến ​​chuyên gia tư vấn thuế để biết thêm thông tin.

Có thể sử dụng cùng một danh mục sản phẩm cho cả mua sắm tại cửa hàng và mua sắm trực tuyến không?

Đúng vậy. Danh mục sản phẩm tập trung có thể đóng vai trò là nguồn dữ liệu thống nhất cho cả hai kênh.