Hệ thống POS đám mây tại Áo: So sánh, chi phí và tiêu chí lựa chọn

Hệ thống POS đám mây tại Áo: Đó là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Hệ thống POS dựa trên điện toán đám mây lưu trữ dữ liệu bán hàng, sản phẩm và khách hàng không chỉ trên một thiết bị duy nhất, mà trên đám mây, và có thể truy cập thông qua máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc trình duyệt web. Dữ liệu được tự động đồng bộ hóa và sao lưu, và các bản cập nhật phần mềm chạy ngầm mà không cần sự can thiệp của bạn. Đối với các doanh nghiệp Áo, điều này có nghĩa là: truy cập báo cáo từ bất cứ đâu và ít phụ thuộc vào một thiết bị duy nhất.

Yêu cầu pháp lý: RKSV và nghĩa vụ sử dụng máy tính tiền (Registrierkassenpflicht)

Theo Quy định về An toàn Máy tính tiền của Áo (RKSV), các công ty có doanh thu hàng năm vượt quá 15.000 euro và doanh thu bán hàng bằng tiền mặt vượt quá 7.500 euro bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền điện tử. Mỗi máy tính tiền phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Được trang bị bộ phận tạo chữ ký và được bảo vệ chống lại sự thao túng;
• Phát hành biên lai có mã QR có thể đọc bằng máy (nghĩa vụ cấp biên lai (Belegerteilungspflicht)) cho mỗi giao dịch;
• Phải được đăng ký với mã số FinanzOnline và có biên nhận khởi hành;
• Giữ lại giao thức thu thập dữ liệu (nhật ký xuất dữ liệu (DEP)) cho mục đích kiểm toán thuế.

Một hệ thống POS dựa trên nền tảng đám mây uy tín sẽ tự động đáp ứng tất cả các yêu cầu này, đảm bảo tuân thủ pháp luật cho bạn.

So sánh hệ thống POS đám mây với hệ thống POS cố định.

• Lưu trữ dữ liệu: Đám mây với đồng bộ hóa tự động – với hệ thống POS cố định, dữ liệu chỉ nằm trên chính thiết bị.
• Truy cập: từ bất cứ đâu qua máy tính bảng hoặc trình duyệt – với hệ thống cố định chỉ trực tiếp tại quầy thu ngân.
• Cập nhật: tự động chạy ngầm – với hệ thống cố định thường phải làm thủ công hoặc cần kỹ thuật viên.
• Phần cứng: máy tính bảng hoặc thiết bị linh hoạt – hệ thống cố định thường dùng phần cứng chuyên dụng, đắt hơn.
• Đầu tư ban đầu: thấp hơn, theo mô hình đăng ký định kỳ – hệ thống cố định đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu cao hơn.
• Hoạt động không cần internet: có thể duy trì nhờ chế độ ngoại tuyến – hệ thống cố định về cơ bản độc lập với internet.

Các tiêu chí chính khi so sánh các hệ thống POS đám mây

• Tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn RKSV và đăng ký nội bộ FinanzOnline;
• Chế độ ngoại tuyến đáng tin cậy trong trường hợp mất kết nối internet;
• Tính linh hoạt của phần cứng (máy tính bảng, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, thiết bị thanh toán thẻ);
• Các chức năng dành cho quản lý hàng hóa , quản lý khách hàng và ,;
• Tích hợp với phần mềm bán hàng trực tuyến và phần mềm kế toán;
• Hỗ trợ nhiều chi nhánh và báo cáo trung tâm ;
• Mô hình định giá và thanh toán minh bạch (mua so với thuê/đăng ký).

Chi phí của hệ thống POS dựa trên điện toán đám mây tại Áo

Các hệ thống dựa trên điện toán đám mây thường hoạt động theo mô hình đăng ký hàng tháng và, tùy thuộc vào các tính năng được cung cấp, thường có giá từ 15 đến 30 euro mỗi tháng cho mỗi thiết bị POS. Ngoài phí bản quyền phần mềm, còn có chi phí phần cứng (máy tính bảng, máy in hóa đơn, ngăn kéo tiền mặt) và phí thanh toán. Ưu điểm của mô hình điện toán đám mây là chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và chi phí hàng tháng có thể dự đoán được. Các con số này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp.

Chủ đề trên internet: Hệ thống POS dựa trên điện toán đám mây có hoạt động ngoại tuyến không?

Mối quan ngại phổ biến nhất với các hệ thống POS dựa trên điện toán đám mây là sự phụ thuộc vào internet. Các hệ thống tốt thường có chế độ ngoại tuyến, lưu trữ các giao dịch cục bộ trong trường hợp mất kết nối và tự động đồng bộ hóa chúng khi kết nối được khôi phục. Khi lựa chọn hệ thống, hãy hỏi rõ liệu có thể phát hành hóa đơn tuân thủ tiêu chuẩn RKSV và liệu việc bán hàng có thể tiếp tục ở chế độ ngoại tuyến hay không.

Làm thế nào để chọn hệ thống phù hợp cho công ty của bạn?

• Liệt kê các yêu cầu của ngành nghề của bạn (dịch vụ ăn uống, bán lẻ, dịch vụ, v.v.);
• Kiểm tra sự phù hợp của RKSV và đăng ký FinanzOnline;
• Hãy thử nghiệm chế độ ngoại tuyến trong thực tế;
• Làm rõ sự cần thiết của hoạt động đa địa điểm và báo cáo tập trung;
• Kiểm tra sự tích hợp với cửa hàng trực tuyến và hệ thống kế toán;
• So sánh tổng chi phí (phần mềm + phần cứng + phí);
• Đánh giá chất lượng hỗ trợ và ngôn ngữ; nếu có thể, hãy sử dụng thời gian dùng thử.

Phần kết luận

Một hệ thống POS đám mây phù hợp cho Áo phải đồng thời mang lại sự tuân thủ tiêu chuẩn RKSV, chế độ ngoại tuyến đáng tin cậy, chi phí minh bạch và các tính năng quản lý kinh doanh. Là một giải pháp đám mây, Lonio hợp nhất thu ngân và bán hàng, quản lý hàng tồn kho và báo cáo trên một nền tảng thống nhất, được thiết kế riêng cho Áo – để được tư vấn trực tiếp, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Hệ thống bán hàng dựa trên điện toán đám mây có được phép sử dụng hợp pháp tại Áo không?

Có, miễn là nó hoàn toàn tuân thủ tiêu chuẩn RKSV, có khả năng xuất biên lai (Belegerteilungspflicht) và được đăng ký với tiêu chuẩn FinanzOnline.

Điều gì xảy ra khi mạng internet bị gián đoạn?

Các hệ thống ở chế độ ngoại tuyến lưu trữ các giao dịch cục bộ và tự động đồng bộ hóa chúng sau khi kết nối được khôi phục.

Chi phí hàng tháng của một hệ thống bán hàng dựa trên điện toán đám mây là bao nhiêu?

Thông thường, chi phí cho mỗi máy tính tiền vào khoảng 15 đến 30 euro mỗi tháng, chưa bao gồm phí phần cứng và phí thanh toán.

Điểm khác biệt chính so với bảo hiểm nằm viện là gì?

Truy cập từ xa, đồng bộ hóa tự động, cập nhật đơn giản và chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.

Lưu ý: Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung và không thay thế tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế. Đối với tình huống cụ thể của doanh nghiệp bạn, vui lòng liên hệ với đại diện thuế của bạn.