Paiement par carte et traitement des paiements dans le système de…

Pour de nombreuses entreprises autrichiennes, le paiement par carte n'est plus un aspect mineur, mais bien la norme en caisse. Cependant, ce processus ne se limite pas à l'insertion de la carte dans le terminal: il s'agit d'un processus continu – enregistrement de la vente dans le système de point de vente, sélection du mode de paiement, génération du reçu, clôture de la caisse, calcul des frais, encaissement et rapprochement des données avec le système comptable (POS).

Avis: Ce texte ne constitue pas un avis fiscal, juridique ou comptable.

Pourquoi les paiements par carte devraient-ils être liés au système de point de vente?

Lier le paiement à Kasse et la vente à Lonio permet d'enregistrer les ventes et le mode de paiement dans un seul processus.

Que signifie le traitement des paiements?

Le traitement des paiements désigne la gestion et le contrôle du paiement – ​​depuis la sélection du mode de paiement jusqu'à l'enregistrement et la confirmation, en passant par le décaissement et le reporting.

Paiement combiné et scénarios concrets

Un client peut payer une partie du montant par carte et le reste en espèces.

Clôture de journée et rapprochement des paiements

Si les paiements par carte sont indépendants du système de caisse enregistreuse, le rapprochement en fin de journée (le règlement quotidien de toutes les ventes) prend plus de temps.

Erreurs fréquentes lors du paiement par carte

La première erreur consiste à enregistrer deux fois un paiement refusé.

Quels rapports sont requis pour les paiements par carte?

• Ventes par mode de paiement
• Paiements échoués, corrigés ou annulés

Pour l'évaluation en fin de journée, les rapports apportent leur aide à Lonio.

Paiement par carte dans les restaurants, cafés et magasins

Dans le commerce de détail, les paiements par carte sont plus étroitement liés aux retours, au crédit en magasin à Lonio et aux stocks.

Lier le paiement à la facturation et à la comptabilité

Les factures numériques sous Lonio et , ainsi que la comptabilité sous Lonio , peuvent compléter la piste d'audit des documents.

La sécurité au travail et le rôle des employés

Les remboursements, les annulations ou les corrections de transactions devraient être contrôlés par des autorisations d'accès plus précisément graduées.

Liste de vérification pour le choix d'un système de point de vente pour les paiements par carte

• Le paiement par carte est-il directement rapproché de la vente dans le système de point de vente?

Comment le Lonio prend-il en charge le processus de paiement?

La page « Expédition et paiements » (Lonio ) traite principalement du paiement. Pour les entreprises et le secteur de l'hôtellerie-restauration, les pages « Commerce de détail » (Lonio ) et « Restaurants et cafés » (Lonio) sont utiles.

Résumé

Les paiements par carte dans le système de point de vente en Autriche ne sont pas de simples transactions techniques.

Foire aux questions

Que signifie le paiement par carte dans le système de point de vente en Autriche?

Cela signifie que le paiement par carte est enregistré dans le processus de vente du système de caisse et rapproché avec un reçu et un rapport.

Pourquoi le lien entre les paiements par carte et le système de point de vente est-il important?

Parce que cela réduit la saisie manuelle des montants.

Qu'est-ce qu'un paiement combiné dans un système de point de vente?

Cela signifie qu'un achat peut être réglé en utilisant plusieurs moyens de paiement.

Un logiciel de point de vente peut-il remplacer un conseiller fiscal?

Non. Le système de point de vente peut fournir des données et des rapports, mais les écritures comptables doivent être vérifiées par un conseiller fiscal qualifié.