Povrat robe dobavljaču restorana: zaliha, odobrenje i zamjena
Vodič za povrat dobavljaču od utvrđene razlike i karantene do predaje, odobrenja ili zamjene i zatvaranja.
- Bahram Davoodi
Oštećena, pogrešna ili nekvalitetna roba mora se odvojiti od upotrebljive zalihe i vratiti dobavljaču uz sljedivu evidenciju.
Odvojite odbijanje od povrata
Odbijena roba nije prihvaćena pri dostavi; povrat se obično događa nakon evidentiranog primitka ili naknadno otkrivenog problema. Odvojeni tokovi sprječavaju dvostruke korekcije.
Otvorite predmet povrata
Zabilježite dobavljača, primitak, narudžbenicu, artikl, količinu, jedinicu, razlog, lokaciju karantene, dokaz i odgovornu osobu. Koristite statuse nacrt, čeka odobrenje, spremno za preuzimanje, preuzeto, odobrenje primljeno, zamijenjeno i zatvoreno.
Karantena i količine
Roba za povrat nije raspoloživa za potrošnju, ali ostaje sljediva do predaje ili konačne odluke. Djelomični povrati koriste iste jedinice i faktore pretvorbe kao primitak.
Naknada i predaja
Zamjenu, knjižno odobrenje, ispravak računa, povrat novca ili odbijanje povežite s istim predmetom. Evidentirajte stvarnu količinu, vrijeme, osobu i potvrdu dobavljača.
Financijsko usklađenje
Iznos odobrenja, porez, račun i knjiženje moraju odgovarati dokumentima. Zamjensku robu primite zasebno kako se zaliha ne bi udvostručila.
Primjer
Dvije oštećene kutije od deset stavljaju se u karantenu, povezuju s primitkom, predaju dobavljaču i zatvaraju nakon potvrde skladišta i financija.
Pokazatelji dobavljača
- Stopa povrata po artiklu i razlogu
- Prosječno vrijeme rješavanja
- Otvorena i zakašnjela odobrenja
- Odbijeni povrati
- Hitne nabave zbog nedostataka
Sažetak
Cjelovit povrat povezuje nabavu, skladište, dobavljača i računovodstvo.
Česta pitanja
Koja je razlika između odbijanja i povrata?
Odbijena roba nije prihvaćena pri dostavi; povrat se obično radi nakon primitka.
Gdje se vodi roba za povrat?
U karanteni, odvojeno od upotrebljive zalihe, s lokacijom i odgovornom osobom.
Kako se evidentira djelomični povrat?
Točnom količinom i jedinicom povezanom s izvornim primitkom.
Kada se predmet zatvara?
Nakon predaje i potvrđenog odobrenja, ispravka, povrata ili zamjene.
