تسجيل جهاز تسجيل النقد في FinanzOnline: خطوة بخطوة
دليل خطوة بخطوة لتسجيل جهاز تسجيل النقد برقم FinanzOnline بما في ذلك الإيصال الأولي.
لماذا يُعد تسجيل جهاز تسجيل النقد بالرمز FinanzOnline إلزاميًا؟
وفقًا للوائح لائحة أمان أنظمة تسجيل النقد (RKSV)، يجب تسجيل جميع أجهزة تسجيل النقد الإلكترونية المستخدمة في النمسا على بوابة FinanzOnline الرسمية. يُعد هذا التسجيل جزءًا من عملية الامتثال القانوني وشرطًا أساسيًا لتشغيل جهاز تسجيل النقد بشكل قانوني.
متطلبات التسجيل
- وصول نشط إلى FinanzOnline خاص بالشركة (أو الوصول عبر الممثل الضريبي).
- وحدة إنشاء التوقيع (مثل بطاقة توقيع A-Trust أو خدمة HSM) متصلة بجهاز تسجيل النقد.
- رقم تعريف جهاز تسجيل النقد – الرقم الفريد الذي يحدد جهازك في النظام.
- مفتاح AES-256 (مفتاح مستخدم مكوَّن من 44 خانة) من برنامج جهاز تسجيل النقد لديك.
- الرقم التسلسلي لشهادة التوقيع الخاصة بوحدة إنشاء التوقيع لديك.
تعليمات خطوة بخطوة للتسجيل
- تسجيل الدخول إلى FinanzOnline وفتح قسم «Registrierkassen» (أجهزة تسجيل النقد).
- تسجيل وحدة التوقيع أو منظومة الأمان: إدخال نوع الوحدة والرقم التسلسلي للشهادة.
- تسجيل جهاز تسجيل النقد: إدخال رقم تعريف الجهاز ومفتاح AES-256.
- إنشاء إيصال بدء التشغيل (Startbeleg): إصدار إيصال بقيمة 0 يورو من الجهاز مباشرة بعد التسجيل.
- رمز المصادقة لتطبيق Belegcheck-App (تطبيق التحقق من الإيصالات) – يُسترجع من FinanzOnline.
- التحقق من إيصال بدء التشغيل: مسح رمز الاستجابة السريعة لإيصال البدء باستخدام تطبيق BMF Belegcheck-App – ولا تكتمل عملية التشغيل إلا بظهور النتيجة «الإيصال صالح» (Beleg gültig).
إيصال البداية
بعد إتمام التسجيل بنجاح، يُصدر جهاز تسجيل النقد إيصال بدء تشغيل بقيمة صفر يورو. ويجري التحقق من هذا الإيصال باستخدام تطبيق BMF Belegcheck-App المجاني التابع لوزارة المالية النمساوية: امسح رمز الاستجابة السريعة، وأدخل رمز المصادقة من FinanzOnline مرة واحدة، ثم انتظر النتيجة. وينبغي إجراء التحقق في وقت قريب بعد التسجيل – والقاعدة العملية المتبعة: خلال أسبوع واحد. كما يمكن لممثلك الضريبي تولي هذا التحقق نيابةً عنك.
بعد التسجيل: الإيصال السنوي (Jahresbeleg) والالتزامات الجارية
لا تنتهي الالتزامات بتشغيل الجهاز: ففي نهاية العام يُنشئ كل جهاز تسجيل نقد إيصالًا سنويًا (Jahresbeleg – وهو عادةً الإيصال الشهري لشهر كانون الأول/ديسمبر)، ويجب التحقق منه في موعد أقصاه 15 شباط/فبراير من العام التالي باستخدام تطبيق Belegcheck-App. وإذا تعطل جهاز تسجيل النقد لأكثر من 48 ساعة، فيجب الإبلاغ عن العطل عبر FinanzOnline – تجد التفاصيل في مقالنا تعطل جهاز تسجيل النقد: ما العمل؟. أما أساسيات إلزامية استخدام جهاز تسجيل النقد فيشرحها مقالنا دليل RKSV.
أخطاء تسجيل الدخول الشائعة
- نسيت إصدار وتأكيد إيصال البدء؛
- إدخال غير صحيح لرقم تعريف جهاز تسجيل النقد أو الرقم التسلسلي؛
- التسجيل المتأخر بعد بدء استخدام عملية الدفع.
خاتمة
يُعد تسجيل جهاز تسجيل النقد باستخدام رمز FinanzOnline خطوة فنية ضرورية للامتثال لرمز RKSV. ويُسهّل رمز Lonio هذه العملية من خلال نظام نقاط البيع إعداد هذا النظام وتقديم الدعم الفني له للشركات النمساوية. لمزيد من المعلومات، يُرجى التواصل معنا. اتصل بناهذه المقالة لأغراض المعلومات العامة فقط؛ للحصول على معلومات مفصلة حول عملية التسجيل، نوصي باستشارة مستشار ضريبي.
هل تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية برقم FinanzOnline مجاني؟
نعم، التسجيل عبر البوابة الرسمية FinanzOnline مجاني.
ما هو المبلغ المبدئي؟
إيصال بقيمة صفر يورو يجب إصداره وتأكيده بعد التسجيل لإكمال عملية التشغيل.
ماذا يحدث إذا نسيت التسجيل لدى شركة التأمين الصحي؟
قد يُعتبر ذلك انتهاكاً للمادة RKSV أثناء التدقيق الضريبي.
كم تستغرق عملية التسجيل؟
تستغرق العملية عبر الإنترنت في FinanzOnline عادةً بضع دقائق فقط، بشرط توفر البيانات الفنية.
من يمكنه التحقق من إيصال بدء التشغيل؟
يمكنك ذلك بنفسك عبر تطبيق BMF Belegcheck-App – أو يمكن لممثلك الضريبي إجراء التحقق نيابةً عنك عبر FinanzOnline.
ملاحظة: تهدف هذه المقالة إلى تقديم معلومات عامة فقط ولا تغني عن الاستشارة القانونية أو الضريبية. وفيما يخص الوضع الخاص بشركتكم، يُرجى التواصل مع ممثلكم الضريبي.
